總經(jīng)辦助理工作職責

    時間:2022-12-03 16:03:46 工作職責 我要投稿

    總經(jīng)辦助理工作職責匯編15篇

    總經(jīng)辦助理工作職責1

      1、負責辦公各部門統(tǒng)籌管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調公司人事、行政與財務管理工作,監(jiān)督業(yè)務部門高效運作;

      2、負責政府部門、銀行工商稅務等業(yè)務協(xié)調、配合董事長維護外部公共關系;

      3、負責對接政府政策補貼申報統(tǒng)籌;

      4、完成董事長/總經(jīng)理交付的各項工作任務。

    總經(jīng)辦助理工作職責2

      1、負責總經(jīng)理辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;

      2、協(xié)助安排各項高層會議的日程與議程,跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

      3、公司對外合作協(xié)助談判及落地統(tǒng)籌;

      4、負責公司內(nèi)部其他立項工作跟進與結果輸出。

      5、協(xié)調公司各部門與總經(jīng)辦的工作銜接及進度。

    總經(jīng)辦助理工作職責3

      1、負責辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;

      2、協(xié)助安排各項高層會議的日程與議程,跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

      3、公司對外合作等事項的跟蹤協(xié)調處理;

      4、負責公司內(nèi)部其他立項工作跟進與結果輸出。

      5、負責統(tǒng)計分析經(jīng)營報表及數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報、下發(fā)等。

    總經(jīng)辦助理工作職責4

      1、公司層面對于各類項目的支持,重點為國際類項目的支持,內(nèi)外部的溝通及協(xié)調;

      2、公司層面會議的參與,會議紀要及決議事項的落實執(zhí)行情況的跟進、監(jiān)督及協(xié)調;

      3、協(xié)助參與公司層面相關制度的.起草,企業(yè)文化建設的參與;

      4、協(xié)助總經(jīng)辦對各部門日常工作及日常事務的協(xié)調及處理;

      5、總經(jīng)辦安排的其他事項;

    總經(jīng)辦助理工作職責5

      1、協(xié)助上級處理日常工作,收集和提供上級所需的各種資訊;

      2、協(xié)助公司各業(yè)務模塊及項目的跟進,整理,有問題及時反饋;

      3、負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進;

      4、負責總經(jīng)辦與其他部門的日常工作對接;

      5、上級領導安排的其他日常工作。

    總經(jīng)辦助理工作職責6

      1、負責各部門會議記錄與重點工作跟進;

      2、擬相關通訊稿、行政類檢查報告;

      3、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護;

      4、負責文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品及固定資產(chǎn)管理等相關行政工作;

      5、負責每月員工考勤報表、簡歷篩選、入職離職手續(xù)辦理、團建活動等相關人事工作;

      6、.服從管理,完成領導安排的其他工作。

    總經(jīng)辦助理工作職責7

      1、協(xié)助相關部門完成商務事宜;

      2、負責商務相關文件資料的歸類、管理工作;

      3、根據(jù)公司項目需要,協(xié)助開展招投標工作;

      4、整理投標材料,并參加各項目的報名、投標工作;

      5、負責跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況;

      6、協(xié)助配合編寫項目類相關文檔;

      7、完成交待的其他相關工作。

    總經(jīng)辦助理工作職責8

      1、市場競爭對手跟蹤動態(tài)研究并出具總結建議,協(xié)助領導跟進項目、業(yè)務,合理安排;

      2、公司品牌傳播文案創(chuàng)意負責;撰寫企業(yè)BP及項目拓展報告;

      3、負責對外聯(lián)絡,公共關系維護,重要客戶接待,做好相關會議紀要,備忘錄及其它文件的整理;

      4、跟進意向合作項目,包括商務談判、協(xié)議簽訂、方案編寫、工作落實等;

      5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時提供信息反饋;

      6、領導安排的其他工作的督辦、協(xié)調及落實。

    總經(jīng)辦助理工作職責9

      1.負責區(qū)域總經(jīng)理有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

      2.做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

      3.合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序;

      4.整理公司重要會議記錄及會議紀要;

      5.關注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;

      6.做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計等工作。

      7、公司管理人員出差機票、酒店預定、行程安排,費用報銷等工作。

      8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作。

      9.處理總經(jīng)理授權的其它事項、協(xié)調及落實任務。

    總經(jīng)辦助理工作職責10

      1、協(xié)助總經(jīng)辦主任合理安排董事長日常的工作及行程,為董事長日程做好預約和提醒工作。

      2、負責為董事長起草演講稿、報告等文書及日常管理文件的草擬和頒發(fā)。

      3、負責總經(jīng)辦各類收文、發(fā)文的日常流轉和跟蹤。

      4、負責董事長客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項安排。

      5、協(xié)助安排組織公司員工培訓工作。

      6、完成領導交辦的各項事務。

    總經(jīng)辦助理工作職責11

      1.負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;

      2.協(xié)調各部門之間的關系,為各部門工作開展提供相應的服務;

      3.收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理及規(guī)劃;

      4.負責總經(jīng)辦的各類會務管理工作,包括議題的收集和匯總、會議紀要的起草和報批、議定事項的跟進和督辦、會議材料的整理和歸檔等;

      5.參與醫(yī)院籌建前期工作,如協(xié)助相關部門進行項目評估、場地選址及平面規(guī)劃等;

      6.協(xié)助相關部門搭建集團公司及下屬地方醫(yī)院的供應鏈體系;

      7.協(xié)助相關部門建立醫(yī)院管理體系和規(guī)范,包括服務質量、信息系統(tǒng)、醫(yī)療質量等;

      8.完成上級領導交辦的其他工作事項。

    總經(jīng)辦助理工作職責12

      1.管理層會議的組織并做好會議記錄,整理編寫會議紀要及各類文件;

      2.總經(jīng)辦日常文書的起草、校對,各類文件的收集、檢查與歸檔;

      3.協(xié)調總經(jīng)辦領導工作日程和各項活動;

      4.負責總經(jīng)辦客人的商務接待工作,并做好會面接洽等相關事項的安排。

    總經(jīng)辦助理工作職責13

      1、協(xié)助總經(jīng)理處理信件、郵件,起草信函、演講稿、報告等各類綜合性文件;

      2、協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門間的日常工作關系以及事務處理;

      3、負責各部門向總經(jīng)理提報周況的整理工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,并向總經(jīng)理匯報;

      4、負責公司文件的審核制發(fā)、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?

      5、負責總經(jīng)理召集會議的會務準備、會議文件、會議紀要的制發(fā)工作;?

      6、協(xié)助總經(jīng)理處理政府機關和客戶等公共關系;

      7、負責總經(jīng)理費用預算、行程安排、通知等相關事宜;

      8、負責總經(jīng)理內(nèi)勤事務管理及服務工作;

      9、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

    總經(jīng)辦助理工作職責14

      1、負責總經(jīng)理辦公服務工作,包括衛(wèi)生管理、文件整理、日常安排等工作。

      2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料;

      3、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責

      4、負責督促、檢查、催辦上級批件、領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作;

      5、負責每周工作的安排編發(fā),協(xié)調各職能部門的溝通;

      6、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

    總經(jīng)辦助理工作職責15

      1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務;

      2、負責協(xié)調安排總經(jīng)理的日常行程以及商務隨行;

      3、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、客戶招待及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關系;

      4、負責收集、統(tǒng)計、匯總各類報表。

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