總經理助理職責及工作內容

    時間:2023-04-14 10:50:40 工作職責 我要投稿
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      1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

      2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

      3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

      4、負責各類文件的.分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

      5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

      6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

      7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

      8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

      9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

      10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

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      1、參與部分總經理對公司的運營管理工作的執行、跟進與效果監督和反饋;

      2、協助重點項目的'項目經理進行項目的計劃、組織、實施與監控;

      3、協助總經理根據公司現有業務及長期發展規劃做出改進,并據此制定項目方案;

      4、為總經理的各類日常工作提供配合與幫助;

      5、更新總經理工作日程計劃;

      6、協助組織各類會議,參與會前組織、會議記錄、會后落實等工作;

      7、協助總經理協調各公司資源,落實各項工作安排;

      8、協助起草各類信函、公文等日常所需文件;

      9、協助總經理做好相關資料的搜集和整理歸檔工作;

      10、負責接聽電話、客戶接待工作。

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      1、協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;

      2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

      3、起草、存檔整理總經理簽發的文件;

      4、公司管理制度的完善與修訂,公司網頁內容審核,設計方案 的修訂;

      5、接聽總經理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;

      6、掌握并負責總經理的日常行程安排與協調;

      7、完成總經理交辦的其他工作;

      8、根據公司發展的.要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源結構;

      9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

      10、完善公司績效考核制度。

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