文員基本工作職責
文員基本工作職責1
1、電話的接聽工作。
2、熟悉公司產(chǎn)品的基本情況，得體的回答問題或轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。
3、客戶訂單的跟進和處理。
4、對客戶所下訂單的及時轉(zhuǎn)化到公司系統(tǒng)，下達到工廠跟單。
5、跟進生產(chǎn)進度，確保客戶的'交貨期。
6、建立客戶及生產(chǎn)兩者之間的重要橋梁及紐帶,能夠及時地將客戶的意見或投訴反饋到生產(chǎn)。
7、開具客戶的送貨單和收據(jù)。
8、協(xié)助司機和業(yè)務(wù)員處理定單到客戶之間的協(xié)調(diào)。
9、部門經(jīng)理安排的其他工作。
文員基本工作職責2
1、負責代理商的訂單下單發(fā)貨和跟蹤物流情況，處理相關(guān)的售后問題;
2、負責與代理商溝通，傳達相對應(yīng)的公司政策，并下發(fā)相關(guān)的`政策內(nèi)容;
3、跟蹤訂單情況，確保按期按質(zhì)交貨，能獨立處理工作中的各種問題，應(yīng)變能力強;
4、相關(guān)報表的記錄、統(tǒng)計每月數(shù)據(jù)對賬工作;
5、完成上級交代的其他工作。
文員基本工作職責3
1、工作細致，認真負責，責任心強，對數(shù)據(jù)敏感;
2、熟練辦公軟件，打字40字/分以上，熟練制表、函數(shù);
3、對公司業(yè)務(wù)部門的工作提供后勤數(shù)據(jù)支持;
4、負責業(yè)績數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，包含：業(yè)務(wù)員業(yè)績排名統(tǒng)計，業(yè)績進度跟進;
5、負責回款數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計與更新，包含：各分公司回款金額、所屬業(yè)務(wù)員的核對，回款率統(tǒng)計;
6、新案導(dǎo)入及分配，包含:檢查新案數(shù)據(jù)，分配新案給各分公司，新案導(dǎo)入系統(tǒng);
7、與甲方的日常業(yè)務(wù)對接;
8、處理業(yè)務(wù)部的日常工作;
9、其他與財務(wù)的數(shù)據(jù)對接事務(wù)。
文員基本工作職責4
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密性工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的'打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
文員基本工作職責5
1、接收客戶訂單，核對確認回傳。
2、追蹤客戶訂單交期，管理品質(zhì)，處理客訴
3、月底與客戶進行交貨對帳，并對所開票的款項跟進。
4、根據(jù)當月的業(yè)績制作月業(yè)績報表。
5、同客戶保持聯(lián)系增加溝通，了解客戶所需，做好客戶服務(wù)工作。
6、完成上級主管安排的'其它臨時工作。
文員基本工作職責6
1、收集現(xiàn)場施工記錄資料及質(zhì)檢資料等，填寫交工驗收資料，整理、匯總裝訂成冊，保管。
2、負責資料填寫質(zhì)量的把關(guān)，確保資料的完整和數(shù)據(jù)準確，并跟蹤整改。
3、復(fù)核各施工隊所報的資料，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)后，報監(jiān)理工程師簽認。
4、協(xié)助有關(guān)隱蔽工程驗收，竣工驗收。
5、負責傳達上級有關(guān)單位下發(fā)的文件精神和有關(guān)指令。
6、組織各施工隊相關(guān)人員完成竣工資料的`編制。
7、完成上級安排的其他工作。
文員基本工作職責7
1、每日跟進公司銷售業(yè)績情況，制定和發(fā)送銷售日報表;
2、對接其他公司收集各項目廣告費;
3、匯報每日最新節(jié)點業(yè)績情況，刺激業(yè)績增長;
4、按時匯報周報業(yè)績數(shù)據(jù)，作出數(shù)據(jù)對比，反映數(shù)據(jù)重點;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
6.新案導(dǎo)入及分配，包含:檢查新案數(shù)據(jù)，分配新案給各分公司，新案導(dǎo)入系統(tǒng);
7.與甲方的日常業(yè)務(wù)對接;
8.處理業(yè)務(wù)部的'日常工作;
9.其他與財務(wù)的數(shù)據(jù)對接事務(wù)。
文員基本工作職責8
1、 負責生產(chǎn)訂單的下單以及貨期跟蹤;
2、 負責工廠出貨跟蹤;
3、 負責對接合作工廠以及對工廠的.回貨率、回貨時間等作出評分與考核;
4、 負責工廠的報價進行核算;
5、 負責訂單貨品到倉質(zhì)檢、入倉等的跟蹤;
6、 負責產(chǎn)品資料的系統(tǒng)錄入 ;
7、 負責輔料的下單、備貨安排。
文員基本工作職責9
職責：
1、負責日常工作表格的整理、核算、匯總、上報等；
2、配合協(xié)助銷售部門做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進、發(fā)貨、售后等工作；
3、起草、打印、登記和存檔公司文件；
4、收發(fā)與回復(fù)日常郵件；
5、做好公司來賓的'接待工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷；
2、1—3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷；
3、形象氣質(zhì)佳，溝通能力強；
4、具有較強的文字功底、語言表達能力；
5、具有較強的執(zhí)行力，能承受較大的工作壓力。
文員基本工作職責10
職責：
1、落實各項工作要求和指令
2、根據(jù)需求制作樣單、報價單、銷售訂單和采購單
3、與各環(huán)節(jié)聯(lián)系確認出貨時間
4、根據(jù)客戶要求和各環(huán)節(jié)出貨時間安排各類貨品的進展
5、客戶信息、產(chǎn)品資料和大貨及打樣清單的收集和整理
6、完成在業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的各類工作
任職要求：
1、30歲以下，男女不限，歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生
2、熟練操作辦公軟件和運用PPT軟件
3、細心、認真、有責任心、學(xué)習(xí)能力強、具有團隊精神
4、有一定的`英語基礎(chǔ)，或能借助工具讀懂英文者優(yōu)先
5、有服裝行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷的優(yōu)先錄用
文員基本工作職責11
職責：
1、維護現(xiàn)有老客戶，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，協(xié)助銷售人員做好客服管理；
2、協(xié)助完成與現(xiàn)有客戶的溝通、跟蹤，融洽客戶關(guān)系、形成良性互動；
3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員跟進客戶訂單，制作銷售訂單，跟進交期發(fā)貨，跟進應(yīng)收賬款；
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，按時提交部門報表；
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作；
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，化工、銷售相關(guān)專業(yè)背景，有相關(guān)崗位或行業(yè)1年以上工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮；
2、普通話標準，口齒清晰，語音富有感染力；熟悉互聯(lián)網(wǎng)；熟練操作辦公軟件；
3、為人誠懇，嚴謹，有原則、責任心強，具有良好的團隊合作意識；
4、有較強的`溝通協(xié)調(diào)能力，應(yīng)變能力強，邏輯思維清晰；
文員基本工作職責12
1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計工作;
2、負責對銷售訂單的審核、出庫，與廠區(qū)對接發(fā)貨工作;
3、負責與總部的對接工作;
4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理，負責會議室的'管理工作;
5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務(wù)性工作。
文員基本工作職責13
1、追客戶下FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
2、依據(jù)客戶訂單下公司生產(chǎn)通知單通知各部門做好生產(chǎn)準備工作，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3、審核生產(chǎn)日報表，進行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達成情況
4、依據(jù)客戶交期情況，與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表，并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。
5、如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。
文員基本工作職責14
職責
1、負責各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，員工考勤的`統(tǒng)計與整理;
2、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進度和質(zhì)量;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成工作。
任職資格
1、初中以上學(xué)歷;
2、1年以上生產(chǎn)文員工作經(jīng)驗;
3、文筆流暢，能獨立撰寫通知、通告等，有較強的表達、溝通能力;
4、熟練使用常用辦公軟件。
文員基本工作職責15
(1)、行政隸屬
上級主管：行政部經(jīng)理工作對象：各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責
a．協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
b．負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
c．負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的'日常維護工作。
d．協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
e．辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
f．部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
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