合同審計實施方案

    時間:2023-02-27 07:30:28 合同范本 我要投稿
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    合同審計實施方案范本

      一、審計依據:

    合同審計實施方案范本

      公司現行的《采購控制管理程序》、《合同評審程序》、《合同管理規定》。

      二、審計目的:

      對采購合同的簽署、審批、履行等主要業務環節的內部控制情況進行審查,并做出客觀評價,提出建議,揭示其中存在的控制風險,并提出可行的建議和改善措施。

      三、審計內容:

      1、與采購合同管理相關的制度是否有效和完善。

      2、抽樣審計采購合同,確定采購計劃、實際采購是否得到良好的遵循,采購合同管理是否得到有效控制。

      3、結合合同履行情況,審計采購合同審批的真實合理性。

      4、對本次采購合同審計發現的問題進行后續追蹤審計。

      四、審計程序:

      (一)審計準備工作:

      1、與生管部門相關人員溝通,了解情況。

      2、梳理公司合同管理(包括審批、存檔、臺帳管理等)的流程、實際操作管理模式,判斷其與公司現行的制度規范是否一致,以及差異合理性。

      (二)現場審計工作:

      1、采購合同內容抽樣審計

      (1)抽取固定資產、原主料、辦公用品的采購合同各2份,檢查其起草、審核、管理層審批、檔案管理等工作流程是否符合公司要求。

      (2)檢查所抽取合同內容的合理性

      確認合同關鍵條款是否與實際采購一致,如存在差異,差異是否合理;檢查格式合同的版本、內容與公司合同要求是否相符。通過檢查審核章或者審批記錄。

      (3)檢查合同主要條款是否存在約定不足、不詳、條款缺陷、不妥或不具操作性,能否在維護公司利益的基礎上力求公平、公正。

      2、檢查合同的實際執行情況:

      (1)根據業務實際進展情況,檢查合同中關于采購、付款、驗收是否得到執行。檢查合同中約定的獎罰條款是否得到執行。

      (2)檢查合同付款臺帳是否清晰、完整,財務部、生管部是否做到及時對賬,有無超出合同約定的款項支付,是否由未經審核的合同。

      3、檢查合同存檔情況:

      (1)合同是否按供應商分類,并以訂單編號為順序建檔,是否置于安全之處并專人保管。

      (2)編制審計底稿

      (3)現場溝通會議

      (4)完成審計分析報告

      (5)審計問題的改善后續追蹤審計

      五、審計范圍:

      201X年1月1日-201X年8月31日期間的重大采購合同。

      六、審計工作進度及審計預算:

      8月23日,下發審計通知并準備審計方案;

      8月24日,與生管部門相關人員溝通,并準備審計資料;

      8月25日,進入財務部進行現場審計,編制審計工作底稿,預計兩個工作日審核完結;

      8月27號,作出審核結論并出具審計報告。

      七、審計人員分工:

      審計專員***發審計通知并整理相關資料;審計專員***起草審計方案,并負責審計資料歸檔;內審負責人****復核并出具審計報告。

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