老年服裝市場商業(yè)計劃模型
時間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，我們的工作同時也在不斷更新迭代中，來為今后的學習制定一份計劃。相信許多人會覺得計劃很難寫？下面是小編精心整理的老年服裝市場商業(yè)計劃模型，希望對大家有所幫助。
序言
采購部是公司非常重要的部門。她的工作成敗直接影響到公司的外部形象，影響到消費者對公司產(chǎn)品的信心，影響到公司運營的回報。公司需要一個優(yōu)秀的采購部門，以專業(yè)的技術(shù)素質(zhì)，發(fā)揚齊心協(xié)力的團隊精神，在設計部門統(tǒng)一設計理念的指導下，規(guī)劃和訂購公司淡季的優(yōu)質(zhì)名牌產(chǎn)品，通過產(chǎn)品的設計、質(zhì)感、色彩等元素向消費者灌輸公司的品牌理念，讓消費者在愉快接受產(chǎn)品的同時成為公司的支持者。采購部肩負著非常關(guān)鍵的使命，為公司提供合理的商品成本和價格、優(yōu)質(zhì)的商品、充足的數(shù)量和及時的上市是她的責任。
在采購部工作的員工，必須具備良好的專業(yè)基礎(chǔ)，好學謙虛、勤于理財?shù)拿赖拢晃菲D難挫折的勇氣，高度的職業(yè)責任感。同時，每一位員工都要隨時做好準備，為公司不懈努力，充分發(fā)揮自己的潛力，讓采購部成為公司強大的后方陣地！
第一節(jié)采購部的分工和部門結(jié)構(gòu)
一、采購部結(jié)構(gòu)
第二節(jié)采購部各級人員的職責
一、采購經(jīng)理的職責：
1、直屬上司：總經(jīng)理
2、直接下屬：面料采購員、輔料采購員和質(zhì)量檢驗員（QC）
3、工作：采購公司指定的所有商品，控制商品的質(zhì)量和交貨時間
4、直接責任：
為申請部門提出的采購項目查找價格和貨物，并比較三個供應商的價格。
采購訂單申請表和訂單合同的初審。
采購訂單審批后，分配采購員完成采購，重要采購項目自行跟進。安排采購進度和質(zhì)量控制，并提交給采購員和質(zhì)量控制部門跟進。
如果在生產(chǎn)過程中或到貨后出現(xiàn)問題，與廠家協(xié)商解決。
協(xié)調(diào)解決公司各部門與商品部門之間的相關(guān)工作。
做下屬工作描述。
所有采購的產(chǎn)品都應保留密封樣品。
指導和評估下屬工作
5、領(lǐng)導職責：
負責采購程序。
對供應商選擇的級別負責。
對所選樣品的品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格和交貨時間負責。
6、主要權(quán)力：
選擇供應商的權(quán)力。
二、面粉、輔料采購員職責：
1、直屬上司：采購部經(jīng)理
2、工作：買面條和成衣所需的輔料
3、工作職責：
根據(jù)采購經(jīng)理下達的請購單，選擇供應商和報價，獲取相關(guān)樣品，填寫請購單并上報給采購經(jīng)理。
根據(jù)批準有效的采購訂單，從財務部門獲取付款單并實施采購。
具體的后續(xù)發(fā)貨、檢驗、收貨（退貨）、入庫（發(fā)貨）、報銷程序。
服從上級的工作安排。
采購過程中保留必要的原始記錄和樣品，進行統(tǒng)計并定期報告。及時了解市場情況，提供市場信息，并積極建議降低采購成本的方法。
Iii 、面粉輔料的質(zhì)量控制職責：
1、直屬上司：采購經(jīng)理
2、工作：貨物質(zhì)量控制
3、工作職責：
根據(jù)公司對所有采購貨物的質(zhì)量要求，以此為標準，嚴格檢查和控制貨物質(zhì)量。
貨物從頭到尾入庫，整個生產(chǎn)過程的質(zhì)量全程監(jiān)控。
及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合公司要求的貨物，并立即通知上級。
服從上級的工作安排。
可以向供應商提出拒絕合作的建議，可以不斷修訂和完善商品質(zhì)量檢驗和控制的標準和方法，并隨時以書面形式向上級提交報告。
第三節(jié)采購部工作程序
一、商品部日常工作流程圖：（見附表）
二、制定并確定布料方案：
設計部將與市場部、生產(chǎn)部、采購部和總經(jīng)理召開設計創(chuàng)意會議
采購部根據(jù)設計理念收集合適的面料/輔料，提交給設計師篩選
（應注明所收集的布料/輔料的制造商、密封程度、成分和價格）
設計師確定所需布料/輔料，填寫布料/輔料設計卡
（布/輔料設計卡一式三份：設計部一份，生產(chǎn)部一份，采購部一份。如果有特殊要求，要注意。）
三、購買程序：
1、采購布板：跟單員填寫《起板申請表》交生產(chǎn)經(jīng)理審批，再交采購經(jīng)理，由采購經(jīng)理指定采購員。買方填寫《申請表》后，連同布樣（必須由設計經(jīng)理簽字確認）一起提交給采購經(jīng)理審批，然后在購買布板前提交給總經(jīng)理簽字批準。買方安排購買布板。板布退回后，入庫登記，填寫《板布使用記錄表》，交倉庫、生產(chǎn)部、采購經(jīng)理存檔。
2、現(xiàn)有大布的采購：跟單員必須填寫《大布采購單》，寫清楚數(shù)量、封合程度、要求、日期等信息，連同合同、樣式一并提交生產(chǎn)經(jīng)理簽字認可，再提交采購經(jīng)理。采購經(jīng)理將把它分配給買方。買方填寫《采購單》和借項通知單后，連同布樣（必須由設計部經(jīng)理簽字確認）一起提交給采購經(jīng)理審批，然后在購買布板前提交給總經(jīng)理簽字批準。采購大布時，在收到大布前一周在《每周退布計劃》中通知生產(chǎn)部門，在退布當天在《退布通知單》中通知生產(chǎn)部門，買方退布后辦理入庫報銷手續(xù)。
3、采購和訂購散裝布：跟單員必須填寫散裝布采購單，并寫清楚數(shù)量、密封程度、要求和日期等信息，連同合同和樣式一起提交給生產(chǎn)經(jīng)理簽字批準，然后提交給采購經(jīng)理。采購經(jīng)理選擇供應商后，將他們分配給買方，指導買方協(xié)商價格，討論付款條件和交貨日期。與供應商簽訂訂布合同，并向財務部填寫付款通知。
4、采購材料：每組提供的材料預算數(shù)量和設計部門確定的材料樣式，經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審核簽字后，提交買方訂貨。買方協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)后，根據(jù)庫存情況填寫請購單，提交采購經(jīng)理簽字，然后提交總經(jīng)理批準。
四、批準布料/輔助材料的正確樣品、顏色和裝運樣品的程序：
報價、議價和定價程序：
1、報價：
采購經(jīng)理從設計部門收到布料/配件設計卡，將其分配給買方并發(fā)送給幾家供應商進行報價，并要求供應商提供布料樣品。買方應填寫報價單，并與供應商提供的布料樣品一起提交給采購經(jīng)理。經(jīng)采購經(jīng)理審核后，首先選擇供應商和價格。價格在公司可接受范圍內(nèi)的，統(tǒng)計匯總后提交生產(chǎn)部進行初步成本核算；如果高于公司可接受的范圍，需要通知設計部門，并找到類似的布料或替代布料供設計師重新選擇確認樣品。
2、議價：
初步報價后，生產(chǎn)部計算成本，提交給市場部，市場部給出成本的目標價格和制作的商品數(shù)量，生產(chǎn)部計算布料/配件的目標價格和數(shù)量，提交給采購部。采購部根據(jù)目標價格和數(shù)量，運用自己的專業(yè)知識與供應商進行談判。這種討價還價是針對同一商品的多個供應商的。如果相同價格或差異不超過0、5元，開發(fā)產(chǎn)品的供應商將享有優(yōu)先權(quán)。
3、定價：
根據(jù)目標價格與供應商談判后，由采購經(jīng)理匯總統(tǒng)計后確定最終供應商，并將價格上報生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門將重新計算服裝的準確成本，并提交給市場部審批。如果市場部可以接受，生產(chǎn)部和采購部可以簽訂采購合同，提交總經(jīng)理審批。如果不能接受，給出意見，生產(chǎn)部和采購部根據(jù)市場部的意見進行修改或提交總經(jīng)理決定。
六、合同的審核和簽訂
七、驗貨程序：
1、操作程序：QC人員去工廠驗貨前，要電話聯(lián)系工廠了解生產(chǎn)進度；到達工廠后，質(zhì)檢人員應在第一時間禮貌地通知工廠負責人，根據(jù)公司規(guī)定選擇相應數(shù)量的貨物進行檢驗，并按程序做好檢驗前的準備工作。
2、貨物檢驗的目的和內(nèi)容
布料分為三類：綠色印染布、梭織印染布、色織布；跟蹤生產(chǎn)進度，檢查布料處于初始階段、中間階段和最終階段；
（1）、初始：
目的：了解供應商的生產(chǎn)情況和我們訂單的生產(chǎn)安排
貨物檢查員：買方
查貨時間：不需要查空白印染
紡織品印染交貨前25天
交付染色織物前20天
檢查貨物的內(nèi)容：供應商是否忙于生產(chǎn)，紗線是否已按我們的訂單購買并放入機器，放入和取出的機器數(shù)量，機器是否運行平穩(wěn)，坯布的樣式和圖案是否正確。如染色織物，需檢查染色后的布筒顏色是否與手樣一致。
②中期：
目的：檢查坯布的數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求
貨物檢查員：買方或質(zhì)量控制
檢驗時間：毛坯印染交貨前15—20天
紡織品印染交貨前15天
交付染色織物前10天
檢查貨物的內(nèi)容：檢查坯布的數(shù)量是否足以滿足我們的訂單；檢查坯布的疵點：污漬、色紗、油砂、稀密道、掛經(jīng)、缺緯、孔洞、棉結(jié)、棉絮、粗經(jīng)、粗緯等外界因素是否符合要求；還有一種檢驗方法：將10—20米左右的坯布煮漂，隨機檢驗；如色織布，檢查第一塊板的花紋是否與原來一致，手感是否一致。
③、結(jié)束階段：
目的：檢查訂購的面料是否符合我公司的退貨要求
貨物檢查員：質(zhì)量控制
檢驗時間：退貨前3天
查貨內(nèi)容：測試縮水率、拉力、撕裂力、手感、側(cè)滑紗強力、色牢度等。；檢查表頭時檢查左右中邊色差程度，檢查散貨布的顏色和手感是否與認可的船樣一致，對10%—20%的散貨布進行抽查，對布面進行綜合質(zhì)量評價，按標準收貨。
3、測試程序：
（1）驗布：布面平整度、布樣、花式、手感、布痕、顏色均勻性；
2、布料強度：拉力、破斷力、摩擦度、伸長后的還原度；
③收縮變形程度：縫紉時的縮短或伸長程度，濕洗時的伸長、縮短和變形程度。
④褪色染色度：濕洗時褪色或染色度，搓洗時褪色或染色度。
⑤、織物屈曲后的自動平服能力。
4、發(fā)現(xiàn)問題的處理方法：
（1）、能獨立解決與廠家的問題，應立即解決并及時向老板匯報，以便跟進；
（2）、當有一些問題無法解決時，立即如實向老板匯報，以便及時處理；
5、質(zhì)檢人員在驗貨前必須具備以下文件：
（1）、合同復印件；
②認可的布料樣品；
八、入庫手續(xù)：（略）
九、支付程序：（略）
X、供應商的開發(fā)和評估
1、供應商發(fā)展：
采購部每季度根據(jù)公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)開發(fā)供應商，每季度合作的供應商中有10%應為新供應商，用于價格比較和控制。供應商主要來源：展會、網(wǎng)絡、同行介紹等。
供應商制定的程序：
①選擇目標供應商
（2）初步了解供應商的.生產(chǎn)特點和規(guī)模
（3）派人員到工廠審核，填寫供應商信用表，要求供應商提供營業(yè)執(zhí)照、國稅證明、一般納稅人證明、法人代碼證等五種證明；提交給采購經(jīng)理審核。
④合格供應商經(jīng)采購經(jīng)理審核后，初步討論合作意向和條件，并在下一季度進入合作供應商。
2、供應商評估：
每季度末，根據(jù)所有合作供應商的交貨日期、價格和質(zhì)量等因素進行綜合評估。好的供應商可以繼續(xù)合作，壞的供應商需要淘汰才能加入新的供應商。具體評估見《制造商評估表》。
XI。應急措施的啟動和程序：
1、應急措施的啟動條件：
一、商品中途，發(fā)現(xiàn)供應商沒有做出生產(chǎn)安排或商品有嚴重質(zhì)量問題
B、檢驗期間發(fā)現(xiàn)貨物的質(zhì)量和數(shù)量與公司的要求嚴重不符時
C、貨物的交付時間嚴重延誤
2、應急措施程序：
A、如果發(fā)現(xiàn)供應商在貨物中期檢驗期間沒有安排生產(chǎn)，買方應立即向采購經(jīng)理報告。采購經(jīng)理應與供應商聯(lián)系，了解供應商的生產(chǎn)情況和實際安排，判斷訂單是否會嚴重延遲，并指導買方做好備用供應商的準備工作，包括備用供應商的選擇、報價、確認正確的樣品、顏色樣品的批準、交貨日期等。填寫貨物延期申請，并提交給生產(chǎn)部門，由市場部審批和提出意見。根據(jù)生產(chǎn)部和市場部的意見，決定是否解除合同或更換供應商，并提交總經(jīng)理指示。
B、當貨物檢驗過程中發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量與公司要求嚴重不符時，QC應切割代表整批貨物的質(zhì)量板，并將檢驗報告提交給買方。買方應聯(lián)系供應商，了解供應商的情況。如果可以修復，與供應商討論修復后的交貨日期，連同質(zhì)量板和貨物檢驗報告一起填寫貨物延期申請，并提交給采購經(jīng)理進行說明，然后提交給生產(chǎn)部和市場部進行說明。如果貨物需要返工，與供應商討論返工的交貨日期，并與質(zhì)量委員會和貨物檢驗報告一起填寫貨物延期申請，并提交給采購經(jīng)理進行說明。采購經(jīng)理應向生產(chǎn)部和市場部下達指令。如果生產(chǎn)部和市場部可以接受延期交貨，采購經(jīng)理應判斷供應商是否需要更換，并向買方提出處理建議進行跟進；如果生產(chǎn)部和市場部不接受延期交貨，采購經(jīng)理應根據(jù)情況做出以下處理：
（1）根據(jù)實際質(zhì)量情況，避免切割，所有損失和人工費用由供應商承擔。詢問市場部是否取消或補減，并向總經(jīng)理匯報請示。
（2）根據(jù)實際質(zhì)量情況，咨詢市場部是否可以接受折扣，降低收貨質(zhì)量標準。并向總經(jīng)理請示匯報。
（3）如果無法避免切割和降低質(zhì)量標準，折扣不可接受，采購經(jīng)理應向總經(jīng)理報告，同時咨詢市場部和設計部是否可以取消或?qū)ふ姨娲默F(xiàn)貨布。
C、貨物的交付時間嚴重延誤。交貨日期延遲的買方應在交貨日期前一周以上填寫延期申請，并提交采購經(jīng)理指示，生產(chǎn)部和市場部指示。如果貨物遲交超過15天，采購經(jīng)理應與生產(chǎn)部、市場部和設計部討論是否接受或取消折扣訂單或?qū)ふ姨娲迹⑾蚩偨?jīng)理報告以獲得指示。
第四節(jié)采購部工作程序監(jiān)控規(guī)定
1、高級經(jīng)理每季度向設計部提交制造計劃，每天遲到罰款30元，提供錯誤信息罰款50元；
2、因設計部門遲交圖紙和設計圖紙而造成逾期退貨的，每項罰款50元；
3、買布者遲交布資，每遲退一項罰款50元；
4、因材料買方未能及時提供正確的輔助材料而導致貨物逾期退貨的，每天加收20元的滯納金；
5、買方通知QC人員遲檢散布，QC人員拖延檢查散布或測試布板，或遲向QC組長提交測試報告，每項罰款20元；
6、交貨期以合同期為準，允許浮動±5天。如果超出范圍，必須由總經(jīng)理簽字批準。采購部經(jīng)理查明原因，5日提交行政部審核，提交財務部處罰。扣分辦法由財政部門制定，扣分情況予以公布；
7、采購部應在退貨前一天向生產(chǎn)部提交退貨通知。貨物到達倉庫后，采購部仍未出具《撤單通知單》，對責任人罰款20元；
8、布料/配件買家收到蝴蝶結(jié)樣品時，先將蝴蝶結(jié)樣品分成4份數(shù)據(jù)提供給設計部（A4紙尺寸）；QC小組（半A4紙大小）；跟單組（半A4紙大小）；每份文件必須由采購經(jīng)理和設計部門負責人簽字，布料/輔料的買方必須區(qū)分所提供的蝴蝶結(jié)樣品的正面和背面，只有在無法收到散裝布料時才提供上述文件。遺漏一項，罰款20元。
9、QC小組的測試項目包括：縮水、脫色、加捻、洗滌前后對比、克重等。；每少做一個測試項目，罰款10元；
10、如果是國內(nèi)生產(chǎn)的散裝貨物，買方必須對早、中、晚項目進行檢驗，并將檢驗結(jié)果報告給采購經(jīng)理，每次檢驗罰款20元。
11、布料/輔料的買家必須監(jiān)控布料退貨的數(shù)量，總數(shù)量不能超過5%。不按要求退貨的，罰款30元；如有特殊情況，采購經(jīng)理可以簽字批準，以避免罰款。
12、布料/輔料的買方必須在退貨前2天提供裝箱單（加工單為離岸價，布料/輔料的買方應向輔料倉庫提供一份CMT清單）。不按此程序操作，每次罰款10元。
13、散裝布到達加工廠后，生產(chǎn)部同事必須要求廠家在3—5天內(nèi)完成所有的驗布工作，每天遲到罰跟單員10元。當布料出現(xiàn)質(zhì)量問題時，布料買家必須在3天內(nèi)完成布料的處理工作，每天晚罰買家10元。
14、采購部必須控制布匹線提供的每種布匹的lot顏色，20xx碼以下的布匹總數(shù)不能超過2個LOT顏色；3000—8000碼內(nèi)，不能超過3個LOT顏色；8000碼以上不能超過4 LOT色；批次顏色和批次顏色不能超過3級。LOT顏色標準由集團副經(jīng)理簽字認可，超過標準的每項對布采購組負責人罰款30元。（注：現(xiàn)在發(fā)，如果設計部門或董事會指定做貨，除外）
15、采購部每周六發(fā)布“一周退布計劃”；退布當天，向有關(guān)部門出具《退布通知單》，以后每天罰款10元；實際退布日期與每周退布計劃有變化的，應在退布前3天書面通知部門，否則每次罰款10元。
16、材料采購員根據(jù)各跟單組提供的信息訂購輔助材料。退貨后輔料有錯誤的，追究責任人：跟單提供的資料有誤的，每次罰款30元；材料購買者向打印機提供錯誤信息的，每次罰款30元；如果布料采購團隊提供的材料有誤，每次罰款30元。
17、材料買方和供應商簽字后，每晚罰款10元。
18、如果我們公司提供面料樣品，我們應該在退貨前完成倉儲手續(xù)，然后根據(jù)實際情況決定處理方案。否則，每件罰款50元。
19、散裝貨物生產(chǎn)前應簽訂合同，違者罰款50元。如果散貨出現(xiàn)問題，合同沒有簽訂，后果由當事人承擔，一切與公司無關(guān)。
20、跟單員違反操作規(guī)程，造成經(jīng)營產(chǎn)品質(zhì)量不合格或延期退貨的，視情節(jié)輕重處以罰款。
21、如果由于組長或經(jīng)理未能履行職責而導致貨物不能按時或按要求退回，行政總經(jīng)理應根據(jù)實際情況進行處理。
22、未舉報違反部門規(guī)章的員工，每次罰款30元，上級包庇下屬過錯的，每次罰款50元。
23、工作粗心、態(tài)度不負責任的員工將受到第一次口頭警告，第二次罰款50元。
24、工作中故意隱瞞問題以求脫身的，每次罰款100元。
25、責任人未通知倉管部門，到貨后未檢查，罰款100元。
26、如果合同是生產(chǎn)者在沒有副總經(jīng)理審核蓋章的情況下下下的，一切后果和經(jīng)濟損失由下合同者承擔。
27、復印圖紙，本部門工作人員必須填寫復印申請表。只有在經(jīng)理簽字后才能復印。發(fā)現(xiàn)違反者，罰款50元。
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