辦公室的禮儀常識

    時間:2021-04-02 11:38:26 禮儀常識 我要投稿

    辦公室的禮儀常識

      辦公室是我們事業的最基礎的地方,以下是專門為你收集整理的辦公室的禮儀常識,供參考閱讀!

    辦公室的禮儀常識

      辦公室人員禮儀常識

      在辦公室里工作不能穿背心、短褲、拖鞋。不能穿薄、露、透的服裝。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環會分散他人注意力,所以建議女士佩戴耳釘較好。叮當作響的手鐲也不宜佩戴。

      職員頭發要經常清洗,保持清潔,辦公室男性職員頭發不宜過長,前不遮眉,側不蓋耳,后不觸領,胡子和指甲不能太長,應經常修剪。辦公室女性不要涂太過鮮艷的指甲油。上班時間建議不吃有異味食品。辦公室女性職員建議化淡妝,不宜濃妝艷抹,不宜用香味過于濃烈的香水。

      交談。

      與同事討論工作或者交接工作時,以對方能聽到并不影響其他人工作的音量為宜,不應大聲喧嘩。

      不能在工作的時候與周圍人聊天,即影響自己的工作效率,又打擾他人工作。

      接、打電話。

      在接聽或者撥打電話時,應該注意自己的說話音量,聲音不宜過大,這樣既讓電話的對象不舒服,也會影響到其他同事工作。

      應避免長時間的私人電話。

      如果是其他同事的電話響起而且該同事不在,應及時的幫忙接聽電話并且向電話對方解釋原因,留下必要信息,待同事回來后及時告知。

      熱情的`與上司、同事打招呼。

      打招呼在人際關系里能發揮潤滑劑的功效。想擁有良好的人際關系,從打招呼開始吧。

      每天一進公司,對所見同事說,“早上好!”相信同事回報你的一定是微笑。

      和人打招呼時,一定要注意:說話時注視對方;保持微笑;專注地聆聽;偶而變化話題和說話方式。

      注意傳真機、復印機等公共設施的運用禮節。

      注意先后順序; 不要發私人傳真;紙用完,應及時加紙 ;出現問題,應處理完畢后在離開,后叫別人修理,不要出現問題就一走了之;傳真/復印完畢,拿走原稿;注意節約紙張。

      茶水間、衛生間的公共環境衛生。

      最基本的應保持清潔衛生;

      正確放置清潔用具,不亂扔、亂放;

      自己的物品隨時帶走并放好;

      保持衛生間衛生,愛護公共環境。

      辦公室里的壞習慣

      遲到

      習慣性遲到,卻絲毫不以為然,不管上班或開會,老是讓同事苦等你一人。也許你認為小小遲到一下,沒什么好大驚小怪。但經常性的遲到,不僅是上司,可能連同事都得罪了而不自知。

      過分積極

      你可能會很不解:積極難道也是一種錯?這倒也未必。積極基本上是值得鼓勵的,除非太過火以至于激起公憤。譬如:看到同事聚在一塊,非得湊過去生怕漏掉什么重要消息、明明沒你的事卻老想插手、喜歡發表長篇大論……諸如此類,對分內的事積極絕對值得贊賞,但若積極到過界,那可能招致人際關系惡化。

      偷懶

      偶爾偷懶是人之常情,緊張的工作總要適度放松,通常如果不是很離譜,主管多是睜只眼閉只眼也就罷了。但是偷懶上了癮可就不是件好事了,可能主管早已對你有了戒心,你就很難翻身了,沒有處置你已算幸運,升職加薪就免提了。

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