公司前臺接待人員有哪些必修禮儀常識

    時間:2021-03-18 14:10:45 禮儀常識 我要投稿

    公司前臺接待人員有哪些必修禮儀常識

      QQ簽名指即時通訊軟件QQ中,人們可以設定的簽名,它可以展示自己的個性。下面和小編一起來看公司前臺接待人員有哪些必修禮儀常識,希望有所幫助!

    公司前臺接待人員有哪些必修禮儀常識

      作為公司的前臺接待人員,應該具備如下基本禮儀:

      一、形象要求

      前臺接待人員是企業的“形象代言人”或稱企業的`“門面”。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。

      迎送客人和同事上下班(適用于高檔寫字樓前臺接待)

      每日于上班前十分鐘、下班時間開始后十分鐘內,以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,并主動問候。

      二、電話接聽

      如果對方打錯了電話,或不清楚應該找誰時,應禮貌解釋,并熱情地為對方轉接相關人員。

      待來電者報上轉接號碼后禮貌說:“請稍候”,并立即轉接;

      電話在三聲內接聽,必須使用規范應答語:“您好,××物業”、“您好,××中心/管理處”;

      電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。

      在接聽投訴電話時,更要注意使用禮貌用語,積極幫助客戶解決遇到的困難和問題,態度要積極、和藹。及時將客戶的意見轉接相關部門和責任人或主動留下客戶的電話,幫助聯系和積極尋找解決問題的途徑;

      如轉接電話占線或無人接聽時,請說:“您好,先生/小姐,您要的電話占線或無人接聽,請稍后打來”;

      如對方要求轉接其他人,請立即轉接;

      如接轉電話不順暢,請回答:“對不起,讓您久等了,我在幫您轉接”;

      三、接待來客

      做好來訪者的登記工作(根據公司規定執行)。

      對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請稍等,我幫您問一下”,問完要向客人反饋。

      當有客人來訪時,應起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,并根據客人的需求積極予以幫助。

      對來訪者經核實后引導其進入相關區域。

      謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進入辦公區。

    【公司前臺接待人員有哪些必修禮儀常識】相關文章:

    前臺接待的禮儀常識04-26

    2021接待的禮儀常識04-27

    酒店接待的禮儀常識04-27

    公務接待禮儀知識有哪些2篇11-24

    會議來賓接待禮儀知識有哪些-商務禮儀12-29

    商務接待禮儀的重要性有哪些08-20

    西餐服務員基本禮儀和常識有哪些01-21

    史記有哪些文學常識04-14

    酒店前臺接待服務禮儀知識自己十大禮儀標準12-27

    接待禮儀規范12-07

    国产一级a爱做免费播放_91揄拍久久久久无码免费_欧美视频在线播放精品a_亚洲成色在线综合网站免费

      色花堂精品国产首页 | 亚洲视频在线观看免费 | 亚洲欧美综合另类自拍 | 五月天婷亚洲天久久综合网 | 热久久99精品综合久久 | 久久精品国产欧美日韩亚洲 |