電子商務會計發展的意義和先解決的問題及建議論文
電子商務會計即網絡會計,是伴隨著電子商務的發展應運而生,推動了會計信息化的進程,是信息經濟的產物。隨著當今世界計算機技術的迅猛發展,電子商務在互聯網的基礎上也迅速成長起來,如淘寶、國美、京東等國內知名的電子商務平臺。以往的傳統會計技術己經不能滿足快速發展的電子商務的需求,電子商務會計需要進行改革和創新來適應時代的變遷。
一、電子商務對傳統會計的意義
電子商務是一種嶄新的、突破了傳統貿易面對面形式的現代貿易方式,是集成了互聯網技術和信息化技術,立足于物流、信息流和資金流多位一體的貿易方式。電子商務在空間和時間上都大大縮短了交易之間的信息交換過程,提高了信息流的利用率,為高速發展的經濟起到了推動的力量,符合時代信息急速傳播和交換的時代要求。電子商務當中存在虛擬的部分,人們通過虛擬的網絡來完成網上選購需要的物品并利用虛擬的電子付款來完成交易;電子商務中還存在現實的部分,網上的物品在交易之前需要有倉庫進行貯藏,交易后需要通過物流系統來完成物品的實物交易,為制造商、經銷商、客戶同時提供了良好的貿易形式,實現了共同發展、共同獲利的目的。
網絡會計打破了以往傳統會計的工作方式和工作理念,會計己不單是過去企業的財務信息處理的扮演者,它已經成為了企業和經濟決策者之間的橋梁,對于企業的可持續發展起著重要的作用,己經成為服務行業的重要組成部分。隨著網絡信息的急速膨脹,電子商務遍地開花,企業的各項財務活動都跟互聯網緊密相連,面對企業管理者對全面正確反映企業的財務狀況和經營成果的會計信息的需求,以往的會計技術己經不能滿足。
首先,會計的職能有變化。隨著社會經濟的高速變化和相關的法律條文的健全,會計工作的性質和職能也在發生著變化。其中,核算和監督是會計的基本功能,財務軟件和電子交易的普及對會計信息的電子核算提出了新要求,必須建立一個會計信息處理的網上系統。這個系統能夠主動整理歸納企業在運作中的各項業務活動,收集整理完畢以后自動上傳到系統中,這樣就能減輕會計人員在核算整理上繁雜的工作,把職工的職能充分利用在監督、維護系統上,提高人員的利用率。其次,會計假設也有待進一步的完善。環境因素對會計假設起著重要的作用,會計假設本身是不會改變的,它是由會計人員基于周圍環境和事實做出的主觀判斷,隨著電子商務的發展,會計假設也在不停地進行有效修訂。
二、電子商務會計發展面臨的問題
我國的電子商務會計的發展在21世紀末就開始了,但是受限于當時的互聯網在我國的普及程度,以及軟硬件的配置和使用經驗不夠成熟,電子商務會計的發展止步不前,也就沒有成功的案例來研究電子商務。電子商務會計在當下的發展環境下仍然存在一些問題。
(一)電子會計數據的問題
首先是會計習慣性的數據原件上存在的問題。在以往的手工工作的會計條件下,手工書寫的原始憑證因為存在有特點的筆跡,同時多聯的復寫保障了憑證之間的相互聯系,這些都是原始憑證難以修改、作假的關鍵性因素。但是,在電子商務會計發展的當下,原始憑證從手工書寫變成了網絡數據存在數據媒介中,而網絡數據的修改手段和形式多樣,修改的技術也在更新,這些不確定的因素都給電子商務會計的原始憑證帶來許多的潛在威脅。
(二)法律保障不完善
當下,我國電子商務活動相關的法律規章都還不健全。隨著電子商務的發展,涌現出越來越多的.新問題和新發現,如何規范電子商務活動,準確確定電子商務會計處理的職責范圍和責任己經成為亟需解決的問題。電子法關于電子商務會計的相關問題也沒有明確的劃分,這為會計人員正確記錄、反映電子商務交易并及時提供準確的財務報告帶來了極大的困難,同時帶來了電子商務會計的不確定性、危險性。
(三)復合型人才稀少
企業在電子商務發展過程中對經濟效益看得很重,從而一定程度上忽視了會計在企業中發揮的作用。在會計領域中,專門負責電子商務的人才極為稀少,不能針對電子商務的市場規劃進行有效的工作是現在會計普遍存在的問題。很多在電子商務行業里從事會計工作的人員都是從其他部門或行業里轉過來的,很難把握電子商務的發展特點,難以掌握會計行業在電子商務中的特性,極大地阻礙了電子商務會計的發展。企業缺乏相應的培訓體制來培養一些復合型人才。
三、提高電子商務會計質量的建議
(一)構建完善的理論系統
電子商務會計是信息化社會經濟的產物,電子商務會計的環境和目標對會計數據提出了更高的要求,電子商務會計實踐迫切要求會計理論進一步豐富起來,逐步放棄傳統的思想觀念,找準突破點、創新點。
(二)提供強有力的技術支持
電子商務中的商務交易和商務貿易是計算機互聯網安全保護的主要對象,計算機信息的加密對電子商務中的交易安全和貿易安全起著重要的作用。計算機信息的加密方法有對稱和非對稱的密鑰加密、特用的密鑰加密和公開的密鑰加密方法,許多電子網商對計算機數據保護采取公開的密鑰系統,實現加密體系的穩定性和效率性,較好地解決了電子商務中出現的網絡信息安全保障的難題,使得網絡平臺上的交易能夠順利完成。計算機互聯網中的電子簽名是現代電子商務交易中不可缺少保障交易安全的步驟之一。電子簽名也稱為數字簽名,它涉及對數字信息的準確性、身份確認和不可否認性、隱藏性等方面的安全保障。電子簽名能夠在非對稱的加密和數字的摘要技術中結合使用,可以幫助原始報文的準確鑒別和接受。
(三)改善市場環境
要想實現電子商務會計工作的可持續發展,必須大力改善市場環境,形成一個有企業精神的發展態勢。第一步,企業可以和銀行建立一個業務自動結算和賬戶清算匯劃系統,在此系統之上,企業能夠在各項銀行業務上實現安全方便的操作流程,有利于企業的成長。第二步,與時代發展同行,同國際接軌,建立一個和世界各個國家相聯系的國際電子商務會計結構,把各個國家電子商務會計信息、會計業務有機的融合起來,取長補短,與其他國家優秀的電子商務企業進行交流,把電子商務會計推向國際化的舞臺,共同學習、共同進步。第三步,企業要在市場環境上為電子商務構建一個“篩選”工具,對電子商務會計信息進行有效的篩選和整理后放入市場中,控制會計信息在市場上高效、實時地進行融合。
(四)提高會計人才的質量
企業要把電子商務會計人才放到戰略的高度上來,腳踏實地地錄用和培養電子商務會計人才,參考國內外電子商務領域優秀企業的會計人才方案,結合自身企業的發展優勢,學習別人的先進經驗和吸取教訓,總結出適合企業可持續發展的人才培養戰略。同時,國家也需要在電子商務企業的發展上給予扶持和鼓勵,努力把高校的專業性人才同企業的實際需求相結合,為企業輸送新鮮的血液。企業對于那些優秀的電子商務會計人才要想盡一切辦法進行挽留,讓他們在企業中發揮出自己的作用,同時帶領企業其他會計人才進步、提升。
總之,我國的電子商務會計的發展還有一段較長的路要走,我們應該轉變發展思路,找到突破點,主動解決電子商務會計不斷出現的各種問題,促進電子商務會計的發展,強調電子商務會計的適應性和可持續性,為我國電子商務的發展提供有效的動力。
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