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淺談高校畢業(yè)生就業(yè)信息的搜集、整理、利用及有效性論文
論文關鍵詞：就業(yè)信息；搜集；整理；利用；有效性控制
論文摘要：高校畢業(yè)生就業(yè)信息的搜集、整理、利用及有效性控制是高校就業(yè)指導工作的重要組成部分。本文對就業(yè)信息搜集、整理、利用及有效性控制等一系列問題進行研究，提出了相應的對策和措施，并介紹了工作實踐經驗。
高校畢業(yè)生就業(yè)信息的搜集、整理、利用及有效性控制是高校就業(yè)指導工作的重要組成部分。高校就業(yè)指導部門對就業(yè)信息數量與質量的掌控，直接關系到每名高校畢業(yè)生的就業(yè)前途及未來的發(fā)展，而且對高校自身的生存和發(fā)展也存在著巨大的制約作用。因此，高校畢業(yè)生就業(yè)信息的搜集、整理、利用及有效性的良好控制，既是高校就業(yè)指導工作部門的職責所在，也是其發(fā)揮就業(yè)指導作用的必要前提。
一、就業(yè)信息的搜集
搜集就業(yè)信息是高校就業(yè)指導工作的首要任務，是為學生提供求職的基礎和必要條件。只有及時、準確、全面地掌握就業(yè)相關信息，就業(yè)指導才能更好的發(fā)揮作用。
(一)搜集就業(yè)信息的方法
1．全方位搜集法
把與本校特色有關聯(lián)的就業(yè)信息統(tǒng)統(tǒng)搜集起來，再按一定的標準整理、篩選，以備使用。
2．定方向搜集法
即按照職業(yè)方向和求職的行業(yè)范圍來搜集相關的信息。這種方法需要注意的是，當選定的職業(yè)方向和求職范圍過于狹窄時，有可能大大縮小選擇余地。
3．定區(qū)域搜集法
根據畢業(yè)生擇業(yè)的地區(qū)傾向性，就業(yè)指導部門按照地區(qū)搜集信息，對職業(yè)方向和行業(yè)范圍較少關注和選擇，這是一種重地區(qū)、輕專業(yè)方向的信息搜集法，按這種方法搜集信息和選擇職業(yè)，也可能由于所面向地區(qū)的狹小和“地區(qū)過熱”而造成擇業(yè)困難。因此，應當根據實際情況將上述幾種方法綜合起來搜集信息。
(二)搜集就業(yè)信息的途徑
豐富的就業(yè)信息是求職擇業(yè)的基礎，誰能及時獲取信息，誰就獲得了求職的主動權。因此，應當及時、全面地掌握有關就業(yè)方面的種種信息，并認真地對這些信息進行篩選和整理。搜集就業(yè)信息，關鍵要暢通信息渠道，把握信息的準確度，并結合學校專業(yè)特色，有所側重。搜集就業(yè)信息一般可采用以下幾種途徑：
1．政府、社會就業(yè)機構
國家教育部有全國高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心，各省市區(qū)也都有畢業(yè)生就業(yè)指導服務機構，負責匯集國家機關、企事業(yè)單位的就業(yè)需求信息并集中向高校、社會公布。由于是專業(yè)性就業(yè)指導機構，其所搜集的就業(yè)信息量大，內容全面，有的還包括單位概況。但由于匯集的是全國、全省市區(qū)的信息，涉及范圍廣，所花時間長，又經過匯總編輯成冊發(fā)送，因而其信息在時效性方面較低，就業(yè)指導部門在選擇使用時需核準選用。目前社會上興起的一些就業(yè)中介機構，有不少是以商業(yè)盈利為目的，其所提供的就業(yè)信息畢業(yè)生需認真鑒別、謹慎使用。
2．大眾傳播媒介
畢業(yè)生就業(yè)的市場化程度越來越高，就業(yè)信息的發(fā)布和使用也越來越具有商業(yè)色彩，很多用人單位利用廣播電視、報紙等時效性較高的媒體發(fā)布就業(yè)信息。一些用人單位更是自己編印單位簡介及需求信息的專業(yè)小報，向高校發(fā)送。很多地方人才交流機構也常利用這一方式向高校公布本地區(qū)的人才需求信息，就業(yè)指導部門可從這些渠道及時獲取就業(yè)信息。
3．網絡
作為一種全新的就業(yè)信息來源，網絡以其簡便、快捷顯示出獨有的優(yōu)越性。教育部、各行業(yè)、各省市、地區(qū)畢業(yè)生就業(yè)信息網已相繼開通，為畢業(yè)生就業(yè)工作提供了極大的方便。目前有很多用人單位通過就業(yè)信息網站發(fā)布需求信息，也有很多的雙選會信息由網絡提供，畢業(yè)生可通過網絡了解這些信息，還可以通過電子郵件及時與用人單位取得聯(lián)系，實現網上就業(yè)。通過這些網站，畢業(yè)生可將自己的資料以產品廣告形式向社會發(fā)布。
4．校友信息反饋
校友是一個重要的就業(yè)信息源，建立與歷屆畢業(yè)生的這種信息聯(lián)系應成為各高校在畢業(yè)生就業(yè)方面的一項長期工作，因為校友提供就業(yè)信息具有很強的針對性、實用性和可行性，有重要價值。
5．社會共建單位
社會共建單位是就業(yè)信息來源的重要渠道之一，相對于其它渠道來說更穩(wěn)定、更直接。一方面可以根據社會共建單位的業(yè)務拓展、發(fā)展方向直接反映出對畢業(yè)生的需求；另一方面也可以通過共建協(xié)議為其直接培養(yǎng)畢業(yè)生。不僅可以使學生在畢業(yè)之后直接進入工作角色，也有利于用人單位的人力資源積累，從而促進與共建單位的良性發(fā)展，為高校提供穩(wěn)定的就業(yè)信息源。
6．直接獲取信息
有很多畢業(yè)生四處參加雙選會議，直接在會場上獲取就業(yè)信息，或直接到用人單位自薦，這是一種直接面對單位搜集就業(yè)信息的方法，一般來說要付出很多的時間、精力和較重的經濟負擔，不便普遍采用，但一旦有機會，則有很高的簽約率。
二、就業(yè)信息的整理和使用
一般地說，通過上述渠道所搜集到的原始就業(yè)信息比較雜亂，有相當一部分信息是沒有用處的.，就業(yè)指導部門應根據實際情況和需求，對信息去粗取精，去偽存真，有目的、有針對性地加以篩選處理，使獲得的信息具有準確性、全面性和有效性，使之更好地為本校畢業(yè)生服務，作為他們擇業(yè)的依據。
(一)整理和使用就業(yè)信息的原則
1．準確性原則
準確性要求信息所反映的情況必須真實、可信。就業(yè)信息是否準確，是擇業(yè)人員做出決斷的關鍵環(huán)節(jié)。信息不準，會給擇業(yè)工作帶來決策上的失誤。海南建省前夕，內地得到海南特區(qū)需要大量人才的信息，于是許多大學生紛紛前往，掀起了“百萬大軍下海南”的高潮。其實這種信息是不準確的。因為海南建設伊始，許多工作還未開展，所需人員無論是從數量上還是從專業(yè)上都是有限度的，由于信息不準確、不全面，大部分人乘興而去，敗興而歸。
2．時效性原則
時效性是信息本身的重要特性之一，只有在規(guī)定的時間內有效。而就業(yè)信息的時效性則更強，即在就業(yè)信息發(fā)布的有效期限內，如果招聘單位完成了招聘計劃，已經與應聘者達成協(xié)議，那么就業(yè)信息自然就失效了。因此，在就業(yè)形勢十分嚴峻的情況下，就業(yè)指導部門要隨時注意所匯集的就業(yè)信息是否過期，信息源是否已被他用。要盡可能在第一時間向學生傳達就業(yè)信息。
3．針對性原則
隨著人才市場的發(fā)展，就業(yè)信息日益豐富，如果在信息搜集中不注意適用性，那么就可能在眾多的就業(yè)信息中把握不住方向，從而捕捉不到真實的、有價值的信息，這就要求就業(yè)指導部門在搜集就業(yè)信息時，必須充分結合本校特色，針對高校畢業(yè)生的應屆特點。
4．系統(tǒng)性原則
就業(yè)信息的搜集要求具有系統(tǒng)性、連續(xù)性。因為許多就業(yè)信息的獲得并不是空想，許多時候得到的信息是零碎的，這就要求就業(yè)指導部門善于將各種相關的信息積累起來，然后經過加工、提煉，形成一種能客觀、系統(tǒng)地反映當前就業(yè)市場、就業(yè)政策、就業(yè)動向的就業(yè)信息，從而為畢業(yè)生擇業(yè)提供更可靠的依據。 5．計劃性原則
作為信息搜集者來說，首先必須制定信息搜集計劃，明確信息搜集的目的，只有明確了目的，就業(yè)信息搜集才有方向，才能發(fā)揮信息搜集的主動性；其次分清所需就業(yè)信息的內容范疇，是有關就業(yè)政策的，就業(yè)動向的，還是有關用人單位需求信息的，要做到有的放矢；最后選擇信息搜集的方法和渠道。方法是達到目的的手段，方法正確，就可以在信息搜集過程中少走彎路，收到事半功倍的效果。在方法選擇上，要注意與就業(yè)信息內容相一致，有些信息是必須通過謹慎的實地調查方可納入，有的信息需要通過查閱資料、文獻獲得。
(二)就業(yè)信息的整理
按照以上原則，高校就業(yè)指導部門基本上可以獲得真實、有效的就業(yè)信息，再對這些信息進行分類整理，以備畢業(yè)生使用。
1．區(qū)域性整理
按照畢業(yè)生需求量較大的地域進行分類，著重向畢業(yè)生提供地區(qū)經濟和社會發(fā)展狀況說明，讓學生了解當地經濟結構、人力資源結構及該行業(yè)的現狀及發(fā)展趨勢。有些畢業(yè)生在求職時不顧其它條件只關注就業(yè)地區(qū)，不利于其就業(yè)。因此，提供更多更充分的相關信息，讓其明確自身優(yōu)劣勢，防止出現盲目性就業(yè)情況，避免延誤適合自己的就業(yè)機會，有重要的作用。
2．專業(yè)性整理
明確用人單位需要的專業(yè)、層次，錄用意圖、具體工作崗位等，不僅可以使本屆畢業(yè)生了解專業(yè)的需求和發(fā)展，在一定程度上也為以后的畢業(yè)生就業(yè)在專業(yè)的學習和提高上起到預測的作用。當然，此外還可以根據用人單位性質等進行整理。但需要注意的是，無論按照任何標準整理，都要讓畢業(yè)生了解用人單位的優(yōu)勢和劣勢，讓畢業(yè)生心中有數，做好充足的準備。
(三)就業(yè)信息的使用
就業(yè)信息整理完畢之后，高校就業(yè)指導部門應以最快的速度、最多的渠道告知畢業(yè)生。校園網及時公布就業(yè)信息，就業(yè)指導教師及時開會獲取就業(yè)詳細信息，以指導畢業(yè)生做好充分的準備。另外，高校還應及時聯(lián)系用人單位，提供用人單位同畢業(yè)生雙方接洽的機會。盡早確定時間、地點等，為畢業(yè)生爭取到第一時間面試的機會。
就業(yè)信息直接受就業(yè)形勢與就業(yè)政策的影響，在當年度的就業(yè)期限內對就業(yè)率起著舉足輕重的作用。除此之外，匯集歷年的就業(yè)信息進行分析處理，不僅可以看出就業(yè)形勢的變化，更能為以后就業(yè)趨勢的估算提供真實、具體的依據，為本校專業(yè)建設、學生培養(yǎng)提供有針對性的、建設性的發(fā)展提示。
三、就業(yè)信息的有效性控制
(一)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門的有效性控制
作為高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門，一方面應嚴格審查用人單位發(fā)布信息的真實性，督促用人單位履行承諾；另一方面也應嚴格審查畢業(yè)生資料，維護學校的聲譽。同時加強畢業(yè)生就業(yè)指導，引導畢業(yè)生如何獲取就業(yè)信息和簽約，自覺維護自身合法權益。
(二)用人單位人事主管部門的有效性控制
作為用人單位的人事主管部門，應嚴格審查招聘單位發(fā)布招聘信息的合法性和真實性。實行用人單位需求信息登記制度，即用人單位到市就業(yè)指導中心或其他代理點辦理“用人單位需求信息登記”手續(xù)，用人單位根據招聘要求，提前辦理需求信息登記，公開招聘信息；辦理時，攜帶有效的材料(有效期內的組織機構代碼證書復印件、有效期內的營業(yè)執(zhí)照副本復印件(機關、事業(yè)單位除外>、單位介紹信)；為了確保所登記信息的有效性，用人單位需每年辦理一次需求信息登記手續(xù)。實行此項制度不僅有助于政府宏觀掌握社會供需狀況，為政府部門的決策提供依據；同時用人單位預先向社會公開招聘信息，保證畢業(yè)生和用人單位在公開、公正、公平競爭的條件下雙向選擇，使畢業(yè)生就業(yè)市場在一個公平有序的條件下開展；更重要的是信息登記通過對招聘單位的審核確認，有效地防止不法單位對就業(yè)市場的干擾，有利于就業(yè)市場的規(guī)范管理。
(三)人才市場的有效性控制
人才市場或勞動力市場應加大對用人單位招聘的審查、監(jiān)督作用，建立保證金繳納制度，約束用人單位的行為。
(四)法律和制度的保障
目前畢業(yè)生就業(yè)過程中出現的問題很難通過法律途徑解決，有關部門應加緊這方面的研究，盡早形成與就業(yè)體制相配套的法律制度，從制度上保障高校畢業(yè)生就業(yè)的順利完成，保障高校畢業(yè)生就業(yè)市場的正常運作。
(五)信息網絡預警機制的建立
信息網絡建設也就是畢業(yè)生就業(yè)無形市場的建設。要構建全國畢業(yè)生供需信息網，加強畢業(yè)生質量跟蹤，了解社會對人才的需求狀況，與用人單位建立長期關系，并從反饋的情況中分析畢業(yè)生就業(yè)難的原因，不斷拓寬就業(yè)渠道。積極建立用人單位網絡，既要鞏固已有用人單位，又要拓展新用人單位；要保證學生在就業(yè)時能夠充分獲得用人單位的需求信息，如單位簡介、需求專業(yè)和人數、聯(lián)系方式等，避免盲目地參加各地的交流會；同時也要為用人單位提供可靠的人才供給情況，如專業(yè)、畢業(yè)生人數、系部聯(lián)系方式等。要將畢業(yè)生需求信息、供給信息上網，對于不能按要求如實提供相關信息的，通過預警機制加以監(jiān)督，保證用人單位和畢業(yè)生的合法權益。
就業(yè)競爭在一定程度上就是擁有信息量的競爭，誰掌握的信息多，誰就能在競爭中取得主動權。因此大學就業(yè)指導部門必須利用各種渠道，廣泛地、全面地、準確地搜集與擇業(yè)有關的各種信息，完善就業(yè)信息的搜集、整理和發(fā)布，保證就業(yè)信息的真實性和時效性，維護畢業(yè)生和用人單位的合法權益，保證大學畢業(yè)生就業(yè)的順利進行。