學校檔案管理制度

　　在我們平凡的日常里，接觸到制度的地方越來越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的學校會計檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

學校會計檔案管理制度1

　　第一條會計檔案的范圍

　　會計檔案的范圍一般指會計憑證、會計數(shù)據(jù)、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等五個部分。

　　1、會計憑證

　　包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

　　2、會計數(shù)據(jù)

　　主要指電算化中的會計數(shù)據(jù)，包括以光盤存儲的記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）；會計軟件系統(tǒng)運行中編制的各種文檔和其他會計資料。

　　3、會計賬簿

　　包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。

　　4、會計報表

　　指按要求由財務(wù)部門上報的各種會計報表、統(tǒng)計報表、勞資報表等。包括月報、季報、年報及其他臨時報表。

　　5、其他會計核算資料

　　其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會計部門負責辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟合同、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

　　第二條主要會計檔案的生成

　　1、記賬憑證

　　根據(jù)原始憑證在計算機上直接編制記賬憑證，由計算機打印輸出。

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的學校檔案室管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　學校檔案室管理制度 篇1

　　一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

　　三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

　　四、因需要經(jīng)批準摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。

　　五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。

　　六、在校保密委員會的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

　　學校檔案室管理制度 篇2

　　1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內(nèi)。

　　2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。

　　3、對庫房內(nèi)各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。

　　4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。

　　5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。

　　6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在14—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。

　　在現(xiàn)在社會，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的學校檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　學校檔案管理制度 篇1

　　一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。

　　二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

　　三、檔案的調(diào)閱要嚴格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得借用。

　　四、根據(jù)檔案保密程度進行保密，對有關(guān)泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。

　　五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同，進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則追究當事人的責任。

　　六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責，對檔案管理不當造成損失的，進行必要處罰。

　　學校檔案管理制度 篇2

　　一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責

　　1、分管領(lǐng)導(dǎo)負責機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門服務(wù)思想。

　　2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。

　　3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

　　4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。

　　隨著社會不斷地進步，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家整理的學校檔案管理制度匯編，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

學校檔案管理制度匯編1

　　一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

　　二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

　　三、歸檔范圍。

　　1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。

　　2、每學期師生花名冊。

　　3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或?qū)W期工作計劃、總結(jié)、論文、獲獎材料等。

　　4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。

　　5、學校各部門制度。

　　6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

　　7、其他與教學活動有關(guān)的重要資料。

　　四、學校各部門上交教務(wù)處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。

　　五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內(nèi)文相符。

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求成員共同遵守的'規(guī)章或準則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的雷湖學校檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事（檔案資料員）具體負責，其它各職能部門相關(guān)負責人協(xié)助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　4、學校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學校總務(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　在不斷進步的社會中，越來越多地方需要用到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編整理的學校檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

學校檔案管理制度1

　　檔案人員崗位責任制度

　　一、努力學習政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平，忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。

　　二、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章，認真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當事人的責任。

　　三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

　　四、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標準化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

　　五、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保管價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后和有關(guān)人員一起進行認真負責的銷毀。

　　六、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案框架排列有序。認真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度使用的情況越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的學校檔案管理制度，歡迎大家分享。

學校檔案管理制度1

　　一、鄉(xiāng)村學校少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機構(gòu)，形成分管領(lǐng)導(dǎo)負責、專人管理的機制，對少年宮形成的管理、教學、科研、基建、設(shè)備、出版物、財會、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實物等各類檔案實行集中統(tǒng)一管理。

　　二、鄉(xiāng)村學校少年宮檔案工作機構(gòu)的基本任務(wù)

　　1、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定，規(guī)劃少年宮檔案工作。

　　2、制定少年宮檔案工作規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

　　3、組織建設(shè)少年宮檔案工作的網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)和協(xié)助各部門做好種類檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統(tǒng)計工作。

　　4、接收檔案并對室藏的全部檔案進行科學管理，開發(fā)檔案信息資源，做好利用服務(wù)工作。

　　5、開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。

　　三、歸檔范圍

　　1、文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、紀要、工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價值的文件材料。

　　2、教學檔案：主要包括教學管理、教學實踐和教學研究以及學生在小組或社團活動中形成的材料。

　　3、科研檔案：主要包括在日常活動項目、特色項目等科研工作中形成的文件材料、少年宮出版的書、學報、校刊等。

　　4、基建檔案：主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。

　　在我們平凡的日常里，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的學校檔案管理制度，歡迎大家分享。

學校檔案管理制度1

　　檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學校教學檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　在生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的民辦學校檔案管理制度范本，歡迎大家分享。

　　民辦學校檔案管理制度 篇1

　　一、校長辦公會議是學校最高行政會議，主要任務(wù)是制訂學校發(fā)展規(guī)劃和行政工作計劃，研究、決定學校行政的重大問題。

　　二、會議由校長主持，黨總支書(副書記)和全體副校長參加。必要時，總支委員到席參加。

　　三、校長辦公會議原則上每月舉行1—2次，要明確時間，列入校長工作日程表。必要時也可臨時召開。

　　四、校長在會前要提出會議的主要議題，與會人員要做好出席會議的準備工作，要嚴肅認真參加討論。

　　五、會議要充分發(fā)揚民主，講究效率，一般情況下，由校長最后作出決定并負責組織實施。

　　六、校長因病因事暫時離校時，委托一名副校長主持辦公會議，在此期間作出的有關(guān)決定，在校長在職后應(yīng)予報告。

　　七、由校長辦公室主任做好會議記錄，建檔備查。

　　八、與會者必須服從并執(zhí)行決定，不同的意見可以保留，不得泄漏討論情況與不同意見。

　　民辦學校檔案管理制度 篇2

　　1、教師是辦好學校的主體。建設(shè)一支造詣較高，教學經(jīng)驗豐富，適應(yīng)社會需求的、相對穩(wěn)定的教師隊伍，十分重要。

　　2、學校有關(guān)部門和人員，應(yīng)尊重教師的勞動，全心全意地為教師服務(wù)，為教師的教育教學活動創(chuàng)造條件和提供方便。

　　3、為保障教學質(zhì)量的提高，特規(guī)定了教師的權(quán)利、教師的責任、教師的聘任、管理與考核和獎勵與解聘等制度。

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的學校檔案管理制度匯編，僅供參考，歡迎大家閱讀。

學校檔案管理制度匯編1

　　一、檔案室應(yīng)以科學、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設(shè)施。

　　二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。

　　三、檔案室應(yīng)納入學校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計算機、復(fù)印機、照相機等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

　　四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

　　五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴格的交接手續(xù)。

　　六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。

　　七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

學校檔案管理制度匯編2

　　為規(guī)范學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：

　　1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

　　2、教導(dǎo)處每期工作計劃和總結(jié)存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；

　　3、德育處每期的紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。