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公文寫(xiě)作與處理試題及答案
一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分） 在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
1．發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系稱為（ C ）
A．組織關(guān)系 B．公務(wù)關(guān)系
C．行文關(guān)系 D．法定關(guān)系
2．要使撰寫(xiě)的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（ D ）
A．主題 B．觀點(diǎn)
C．材料 D．結(jié)構(gòu)
3．公文寫(xiě)作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫(xiě)作必須做到（ B ）
A．實(shí)事求是 B．講究格式
C．注意政策 D．熟悉業(yè)務(wù)
4．在表達(dá)方式的運(yùn)用上，報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等文種側(cè)重于（ A ）
A．說(shuō)明 B．議論
C．?dāng)⑹? D．夾敘夾議
5．某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是（ B ）
A．領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 B．不相隸屬關(guān)系
C．平行關(guān)系 D．業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系
6．發(fā)布嘉獎(jiǎng)令的機(jī)關(guān)一般是（ A ）
A．省級(jí)以上機(jī)關(guān) B．市級(jí)以上機(jī)關(guān)
C．縣級(jí)以上機(jī)關(guān) D．鄉(xiāng)級(jí)以上機(jī)關(guān)
7．機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是（ C ）
A．公告 B．公報(bào)
C．通告 D．通知
8．在現(xiàn)行的機(jī)關(guān)工作中，使用最頻繁的文種是（ D ）
A．公告 B．通告
C．公報(bào) D．通知
9．民國(guó)時(shí)期，下級(jí)對(duì)上級(jí)使用的陳述性公文文種是（ D ）
A．書(shū) B．奏
C．表 D．呈
10．機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書(shū)稱為（ B ）
A．規(guī)章類文書(shū) B．計(jì)劃類文書(shū)
C．報(bào)請(qǐng)類文書(shū) D．告知類文書(shū)
11．記錄性文書(shū)在語(yǔ)言上的主要特點(diǎn)是（ A ）
A．實(shí)錄性 B．描述性
C．鮮明性 D．生動(dòng)性
12．一般說(shuō)來(lái)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文稿稱為（ D ）
A．發(fā)言稿 B．演說(shuō)稿
C．報(bào)告稿 D．講話稿
13．公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書(shū)檔案具有（ D ）
A．信息傳遞作用 B.助手作用
C．紐帶作用 D．查考作用
14．機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是（ B ）
A．上級(jí)機(jī)關(guān)重要來(lái)文 B．重要的緊急的公文
C．下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示件 D．本級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的重要文件
15．在對(duì)歸檔的會(huì)議文件進(jìn)行排列時(shí)，應(yīng)排在前面的是（ C ）
A．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) B．代表發(fā)言
C．工作報(bào)告 D．會(huì)議紀(jì)要 16．文書(shū)一詞，最早見(jiàn)于（ A ）
A．《新書(shū)過(guò)秦(下)》 B．《論衡別通》
C．《說(shuō)文解字》 D．《漢書(shū)刑法志》
17．在我國(guó)古代，將文體劃分為奏議、書(shū)論、銘誄、詩(shī)賦四類的是（ B ）
A．賈誼 B．曹丕
C．曹植 D．柳宗元
18．議案的標(biāo)題格式一般為（ A ）
A．提議案人加“提請(qǐng)審議”加議案內(nèi)容加文種
B．提議案人加議案內(nèi)容加“提請(qǐng)審議”加文種
C．“提請(qǐng)審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種
D．提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請(qǐng)審議”
19．采用分層展開(kāi)式寫(xiě)總結(jié)的正文，應(yīng)將重點(diǎn)放在（ B ）
A．總體概況上 B．主要成績(jī)及做法上
C．存在問(wèn)題上 D．經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上
20．2000年，國(guó)家檔案局發(fā)布文件，對(duì)我國(guó)沿用多年的公文整理(立卷)方法進(jìn)行改革，這份文件的名稱是（ B ）
A．中華人民共和國(guó)檔案法 B．歸檔文件整理規(guī)則
C．文書(shū)檔案保管期限表 D．機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。 21．通知的適用范圍主要有（ ABCD ）
A．批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文
B．轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文
C．傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng)
D．任免人員
E．宣布重要事項(xiàng)
22．大事記的寫(xiě)作特點(diǎn)主要有（ ACDE ）
A．客觀
B．生動(dòng)
C．準(zhǔn)確
D．系統(tǒng)
E．可信
23．機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時(shí)，通常要考慮的情況主要有（ ABCDE ）
A．機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和范圍
B．機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量
C．機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少
D．機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)是集中還是分散以及距離的遠(yuǎn)近
E．機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目和文書(shū)人員的配備情況
24．公文的基本含義包含的內(nèi)容有（ ABCE ）
A．公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織
B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理
C．公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)
D．公文是階級(jí)意志的集中表現(xiàn)
E．公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具
25．辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文種有（ CE ）
A．諭
B．命
C．詔
D. 狀
E．制
26．計(jì)劃類文書(shū)包括（ ABCE ）
A．規(guī)劃
B．綱要
C．計(jì)劃
D．意見(jiàn)
E．安排
三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)
先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說(shuō)明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。 27．通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。
錯(cuò)誤。通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文件。
28．工作計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中是可以修改的。
正確
29．決議是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。
錯(cuò)誤。決議是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開(kāi)的會(huì)議通過(guò)的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。
30.公文寫(xiě)作是受命之作。
正確。
31．小機(jī)關(guān)或基層單位沒(méi)有必要設(shè)立專門(mén)的公文處理工作機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行公文處理工作。
正確。對(duì)一些較小的機(jī)關(guān)，或者基層單位來(lái)說(shuō)。由于他們?cè)诠ぷ骰顒?dòng)中形成的文件數(shù)量比較少，就沒(méi)有必要設(shè)立專門(mén)的公文處理工作的機(jī)構(gòu)。
32．對(duì)偽造、變?cè)靽?guó)家機(jī)關(guān)公文者，應(yīng)給予批評(píng)教育。
錯(cuò)誤。《中華人民共和國(guó)刑法》第二百八十條規(guī)定：“偽造、變?cè)臁①I賣或是盜竊、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政x權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重的，處3年以上10年以下有期徒刑。”
四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）
33．為什么說(shuō)國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體？
答：
因?yàn)檫@些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來(lái)的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。
34．為什么要對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類？
答：
分類是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié)，歸檔文件經(jīng)過(guò)科學(xué)合理的分類，不但能夠揭示出文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案成為一個(gè)有序化的整體，而且便于排列上架，編日等后續(xù)工作的順利開(kāi)展。
35．簡(jiǎn)述“說(shuō)明”這一表達(dá)方式在公文寫(xiě)作中的運(yùn)用。
答：
說(shuō)明，在公文的表達(dá)方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫(xiě)作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說(shuō)明書(shū)主要采用說(shuō)明的方式，其他如命令、批復(fù)、揩示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施，也多以說(shuō)明為主：公告、通告旨在公布要求與措施，電以說(shuō)明為主；報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開(kāi)說(shuō)明。此外，說(shuō)明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來(lái)使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說(shuō)與闡釋。或作為論據(jù)的主要表達(dá)方式。
36．什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個(gè)以上的例子來(lái)說(shuō)明。
答：
同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。例如，黨的系統(tǒng)：黨中央與各省、自治區(qū)、宣轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)（縣）黨委。政府系統(tǒng)：國(guó)務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府。
37．記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么？
答：
記錄和整理會(huì)議記錄
（1）可以作為原始材料長(zhǎng)期存查
（2）為使會(huì)議議決事項(xiàng)能紅會(huì)后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)
（3）會(huì)議記錄還是制作會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等公務(wù)文書(shū)的重要依據(jù)。
五、論述題（本大題共1小題，10分）
38．試述在公文辦理過(guò)程中做好擬辦工作的重要性。
答：
擬辦是收文處理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是秘書(shū)部門(mén)實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”，在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策，變被動(dòng)服努為主動(dòng)服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。各級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，每天要閱批大量文件，要對(duì)文件中涉及的許多問(wèn)題表明態(tài)度。如果辦公部門(mén)不管什么來(lái)文，一律送領(lǐng)導(dǎo)批辦，這就必然增加了領(lǐng)導(dǎo)同志的負(fù)擔(dān)，甚至造成領(lǐng)導(dǎo)包攬一切，發(fā)揮不了辦公部門(mén)的作用；如果在向領(lǐng)導(dǎo)呈送文件之前，先提出擬辦意見(jiàn)，即提出解決問(wèn)題的妥善方案，就等于起到“外腦”作用，助了領(lǐng)導(dǎo)同志“一臂之力”，使他們能夠節(jié)省耗費(fèi)在閱批公文、應(yīng)付事務(wù)上的時(shí)間，集中精力考慮大事。因此，加強(qiáng)擬辦工作，是提高工作效率和工作質(zhì)量的有效措施。
六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）
39．以下面提供的材料為依據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門(mén)的名義，起草一份請(qǐng)紫陽(yáng)房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。
要求：
（1）內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語(yǔ)恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰；
（2）符合“函”的寫(xiě)作格式（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。
[材料]
某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒(méi)有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問(wèn)題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。
據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問(wèn)題，電梯公司免費(fèi)修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動(dòng)不了，而保修期也過(guò)了，再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。因一直沒(méi)有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單，三個(gè)月來(lái)，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門(mén)。
小區(qū)物業(yè)部門(mén)一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說(shuō)，業(yè)主買房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢(qián)在紫陽(yáng)房管所，只要房管所將維修基金下?lián)埽婉R上維修。
紫陽(yáng)房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)同意，但該小區(qū)沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì)，同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門(mén)，希望能夠人性化解決這個(gè)問(wèn)題。
而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時(shí)，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過(guò)協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì)，因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會(huì)成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)審核后劃撥。”
關(guān)于請(qǐng)紫陽(yáng)房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函
新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒(méi)有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問(wèn)題總是得不到解決，嚴(yán)重影響了業(yè)主的生活，究其原因是沒(méi)有人愿意為電梯維修費(fèi)買單，但實(shí)際上業(yè)主買房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢(qián)在紫陽(yáng)房管所，只要房管所將維修基金下?lián)埽婉R上維修。紫陽(yáng)房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)同意，但該小區(qū)沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì)。而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時(shí)，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過(guò)協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì)，因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會(huì)成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)審核后劃撥。”能否修好電梯，直接關(guān)系各位業(yè)主的切身利益。
是否同意，請(qǐng)研究后及時(shí)答復(fù)我們。
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