UFO報表管理實驗報告
隨著個人素質(zhì)的提升，需要使用報告的情況越來越多，寫報告的時候要注意內(nèi)容的完整。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的UFO報表管理實驗報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
UFO報表管理實驗報告1
【實驗目的】
1.理解報表編制的原理及流程。
2.掌握報表格式定義、公式定義的操作方法；掌握報表單元公式的用法。
3.掌握報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理及圖表功能等操作。
4.掌握如何利用報表模板生成一張報表。
【實驗內(nèi)容】
1．自定義一張報表。
2．利用報表模板生成報表。
【實驗準備】
引入“實驗賬套實驗四”下的賬套數(shù)據(jù)
【實驗資料】
貨幣資金表
（1）報表格式
貨幣資金表
編制單位：明達科技年月日單位：元
項目庫存現(xiàn)金銀行存款合計行次123期初數(shù)期末數(shù)制表人：
說明：表頭：
標題“貨幣資金表”設置為“黑體、14號、居中”。年、月、日設為關鍵字。表體：
表體中文字設置為“楷體、12號、居中”。表尾：
“制表人：”設置為“楷體、12號、右對齊第四欄”。
（2）報表公式
現(xiàn)金期初數(shù)：C4=QC(“1001”,月)現(xiàn)金期末數(shù)：D4=QM(“1001”,月)銀行存款期初數(shù)：C5=QC(“1002”,月)銀行存款期末數(shù)：D5=QM(“1002”,月)期初數(shù)合計：C6=C4+C5期末數(shù)合計：D6=D4+D52.資產(chǎn)負債表和利潤表
利用報表模板生成資產(chǎn)負債表和利潤表。3.現(xiàn)金流量主表
利用報表模板生成現(xiàn)金流量主表
【實驗要求】
以套賬主管“陳明”的身份進行UFO報表管理操作。
【操作步驟】
1.啟動財務報表系統(tǒng)（如圖6-1所示）
(1)單擊“財務會計”，執(zhí)行“UFO報表”。
（2）輸入數(shù)據(jù)：操作員001；密碼1；賬套800；會計年度20xx；操作日期20xx-12-31.
(3)單擊“確定”進入“UFO報表窗口”。
(4)執(zhí)行工具欄中的“新建”按鈕，建立一張空白報表，報表名默認為“report1”。
圖6-1
2.自定義一張貨幣資金表報表定義（如圖6-2所示）
單擊空白報表底部左下角的“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，使當前狀態(tài)為“格式”狀態(tài)。報表定義需要在“格式”狀態(tài)下進行。
圖6-2
報表格式定義
設置報表尺寸（如圖6-3所示）
(1)執(zhí)行“格式→表尺寸”命令，打開“表尺寸”對話框。
(2)輸入行數(shù)“7”，列數(shù)“4”。
(3)單擊“確認”按鈕。
圖6-3
定義組合單元（如圖6-4所示）
(1)選擇需合并的區(qū)域“A1：D1”。
(2)執(zhí)行“格式→組合單元”命令，打開“組合單元”對話框。
(3)選擇組合方式“整體組合”或“按行組合”，該單元即合并成一個單元格。
(4)同理，定義“A2：D2”單元為組合單元。
圖6-4
畫表格線（如圖6-5所示）
(1)選中報表需要畫線的區(qū)域“A3:D6”。
(2)執(zhí)行“格式→區(qū)域畫線”命令，打開“區(qū)域畫線”對話框。
(3)選擇“網(wǎng)線”。
(4)單擊“確認”按鈕，將所選區(qū)域畫上表格線。
圖6-5
輸入報表項目（如圖6-6所示）
(1)選中A1組合單元。
(2)在該組合單元中輸入“貨幣資金表”。
(3)根據(jù)實驗資料，輸入其他單元的文字內(nèi)容。
圖6-6
注意：
報表項目指報表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項目、表尾項目等。不包括關鍵字。
編制單位、日期一般不作為文字內(nèi)容輸入，而是需要設置為關鍵字。
定義報表行高（如圖6-7所示）
(1)選中需要調(diào)整的單元所在行“A1”。
(2)執(zhí)行“格式→行高”命令，打開“行高”對話框。
(3)輸入行高“7”。
(4)單擊“確定”按鈕。
圖6-7
注意：
行高的單位為毫米。
定義報表列寬（如圖6-8所示）
(1)選中A列到D列。
(2)執(zhí)行“格式→列寬”命令，打開“列寬”對話框。
(3)輸入列寬“7”。(4)單擊“確定”按鈕。
圖6-8
注意：
列寬的單位為毫米。
設置單元風格（如圖6-9所示）
(1)選中標題所在組合單元“A1”。
(2)執(zhí)行“格式→單元屬性”命令，打開“單元格屬性”對話框。
(3)單擊“字體圖案”選項卡，設置字體“黑體”，字號“14”。
(4)單擊“對齊”選項卡，設置對齊方式，水平方向和垂直方向都選“居中”。
(5)單擊“確定”按鈕。
(6)同理，設置表體、表尾的單元屬性。
圖6-9
定義單元屬性（如圖6-10所示）
(1)選定單元格“D7”。
(2)執(zhí)行“格式→單元屬性”命令，打開“單元格屬性”對話框。
(3)單擊“單元類型”選項卡。
(4)單擊“字符”選項。
(5)單擊“確定”按鈕。
圖6-10
注意：
格式狀態(tài)下輸入內(nèi)容的單元均默認為表樣單元，未輸入數(shù)據(jù)的單元均默認為數(shù)值單元，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下可輸入數(shù)值。若希望在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入字符，應將其定義為字符單元。
字符單元和數(shù)值單元輸入后只對本表頁有效，表樣單元輸入后對所有表頁有效。
設置關鍵字（如圖6-11所示）
(1)選中需要輸入關鍵字的組合單元“A2”。
(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關鍵字→設置”命令，打開“設置關鍵字”對話框。
(3)單擊“年”單選按鈕。
(4)單擊“確定”按鈕。
(5)同理，設置“月”、“日”關鍵字。
圖6-11
注意：
每個報表可以同時定義多個關鍵字。
如果要取消關鍵字，須執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關鍵字→取消”命令。
調(diào)整關鍵字位置（如圖6-12所示）
(1)執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關鍵字→偏移”命令，打開“定義關鍵字偏移”對話框。
(2)在需要調(diào)整位置的關鍵字后面輸入偏移量。年“-120”，月“-90”，日“-60”。
(3)單擊“確定”按鈕。
圖6-12
注意：
關鍵字的位置可以用偏移量來表示，負數(shù)值表示向左移，正數(shù)值表示向右移。在調(diào)整時，可以通過輸入正或負的數(shù)值來調(diào)整。
關鍵字偏移量單位為像素。報表公式定義
定義單元公式__直接輸入公式（如圖6-13所示）
(1)選定需要定義公式的單元“C4”，即“庫存現(xiàn)金”的期初數(shù)。
(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)→編輯公式→單元公式”命令，打開“定義公式”對話框。
(3)在定義公式對話框內(nèi)直接輸入總賬期初函數(shù)公式：QC(“1001”,月)。
(4)單擊“確認”按鈕。
圖6-13
注意：
單元公式中涉及到的符號均為英文半角字符。
單擊“fx”按鈕或雙擊某公式單元或按“=”鍵，都可打開“定義公式”對話框。
定義單元公式__引導輸入公式（如圖6-14－1、圖6-14－2、圖6-14－3所示）
(1)選定被定義單元“D5”，即“銀行存款”期末數(shù)。
(2)單擊“fx”按鈕，打開“定義公式”對話框。
(3)單擊“函數(shù)向?qū)А卑粹o，打開“函數(shù)向?qū)А睂υ捒颉?/p>
圖6-14-1
(4)在函數(shù)分類列表框中選擇“用友賬務函數(shù)”，在右邊的函數(shù)名列表中選中“期末（QM）”。
(3)單擊“下一步”按鈕，打開“用友賬務函數(shù)”對話框。
圖6-14-2
(4)雙擊“參照”按鈕，打開“賬務函數(shù)”對話框。
(5)各項均采用系統(tǒng)默認值，單擊“確定”按鈕，返回“用友賬務函數(shù)”對話框。
(6)單擊“確定”按鈕，返回“定義公式”對話框，單擊“確認”按鈕。
(7)根據(jù)實驗資料，直接或引導輸入其他單元公式。
圖6-14-3
注意：
如果用戶對公式使用不熟練，可以采用引導輸入。
定義審核公式
審核公式用于審核報表內(nèi)或報表之間勾稽關系是否正確。例如：資產(chǎn)負債表中的“資產(chǎn)合計=負債合計+所有者權益合計”，本實驗的“貨幣資金表中不存在這種勾稽關系。若要定義審核公式，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→編輯公式→審核公式”命令即可。
定義舍位平衡公式（如圖6-15所示）
(1)執(zhí)行“數(shù)據(jù)→編輯公式→舍位公式”命令，打開“舍位平衡公式”對話框。
(2)確定如下信息。舍位表名“SW1”，舍位范圍“C4：D6”，舍位位數(shù)“3”，平衡公式“C6=C4+C5，D6=D4+D5”。
(3)單擊“完成”按鈕。
圖6-15
注意：
舍位平衡公式是指用來重新調(diào)整報表數(shù)據(jù)進位后的小數(shù)位平衡關系的公式。
每個公式一行，各公式之間用逗號“,”（半角）隔開，最后一條公式不用寫逗號，否則公式無法執(zhí)行。
等號左邊只能為一個單元（不帶頁號和表名）。
舍位公式中只能使用“+”、“-”符號，不能使用其他運算符及函數(shù)。
保存報表格式（如圖6-16所示）
(1)執(zhí)行“文件→保存”命令。如果是第一次保存，則打開“另存為”對話框。
(2)選擇要保存的文件夾；輸入報表文件名“貨幣資金表”；選擇保存類型“x.REP”，單擊“保存”按鈕。
圖6-16
注意：
報表格式設置完以后切記要及時將這張報表格式保存下來，以便以后隨時調(diào)用。
如果沒有保存就退出，系統(tǒng)會出現(xiàn)注意：“是否保存報表？”以防止誤操作。
“.REP”為用友報表文件專用擴展名。報表數(shù)據(jù)處理
打開報表（如圖6-17所示）
(1)啟動UFO系統(tǒng)，執(zhí)行“文件→打開”命令。
(2)選擇保存報表的文件夾，選擇報表文件“貨幣資金表.REP”。
(3)單擊“打開”按鈕。
(4)單擊報表底部左下角的“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，使當前狀態(tài)為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)。
圖6-17
注意：
報表數(shù)據(jù)處理必須在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下進行。增加表頁（如圖6-18所示）
(1)執(zhí)行“編輯→追加→表頁”命令，打開“追加表頁”對話框。
(2)輸入需要增加的表頁數(shù)“2”。
(3)單擊“確認”按鈕。
圖6-18
注意：
追加表頁是在最后一張表頁后追加N張空表頁，插入表頁是在當前表頁后面插入一張空表頁。
一張報表最多只能管理99999張表頁,演示版最多為4頁。
輸入關鍵字值（如圖6-19所示）
(1)執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關鍵字→錄入”命令，打開“錄入關鍵字”對話框。
(2)輸入單位名稱“陽光公司”，年“20xx”，月“12”，日“31”。
(3)單擊“確認”按鈕，彈出“是否重算第1頁？”對話框。
(4)單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動根據(jù)單元公式計算12月份數(shù)據(jù)；單擊“否”按鈕，系統(tǒng)不計算12月份數(shù)據(jù)，以后可利用“表頁重算”功能生成12月數(shù)據(jù)。
圖6-19
注意：
每一張表頁均對應不同的關鍵字值，輸出時隨同單元一起顯示。日期關鍵字可以確認報表數(shù)據(jù)取數(shù)的時間范圍，即確定數(shù)據(jù)生成的具體日期。
生成報表（如圖6-20所示）
(1)執(zhí)行“數(shù)據(jù)→表頁重算”命令，彈出“是否重算第1頁？”注意框。
(2)單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動在初始的賬套和會計年度范圍內(nèi)根據(jù)單元公式計算生成數(shù)據(jù)。
圖6-20
報表舍位操作（如圖6-21所示）
(1)執(zhí)行“數(shù)據(jù)→舍位平衡”命令。
(2)系統(tǒng)會自動根據(jù)前面定義的舍位公式進行舍位操作，并將舍位后的報表保存在“SW1.REP”文件中。
圖6-21
注意：
舍位操作以后，可以將SW1.REP打開查閱一下。
如果舍位公式有誤，系統(tǒng)狀態(tài)欄會注意“無效命令或錯誤參數(shù)！”表頁管理及報表輸出表頁管理
表頁排序（如圖6-22所示）
(1)執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序→表頁”命令，打開“表頁排序”對話框。
(2)確定如下信息。選擇第一關鍵值“年”，排序方向“遞增”，第二關鍵字“月”，排序方向“遞增”。
(3)單擊“確認”按鈕。系統(tǒng)將自動把表頁按年份遞增順序重新排列，如果年份相同則按月份遞增順序排序。
圖6-22
表頁查找（如圖6-23所示）
(1)執(zhí)行“編輯→查找”命令，打開“查找”對話框。
(2)確定查找內(nèi)容“表頁”，確定查找條件“月=12”。
(3)單擊“查找”按鈕，查找到符合條件的表頁作為當前表頁。
圖6-23
圖表功能
追加圖表顯示區(qū)域（如圖6-24所示）
(1)在格式狀態(tài)下，執(zhí)行“編輯→追加→行”命令，打開“追加行”對話框。
(2)輸入追加行數(shù)“10”。
(3)單擊“確定”按鈕。
圖6-24
注意：
追加行或列須在格式狀態(tài)下進行。插入圖表對象（如圖6-25所示）
(1)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選取數(shù)據(jù)區(qū)域“A3：D6”。
(2)執(zhí)行“工具→插入圖表對象”命令，在追加的圖表工作區(qū)，拖動鼠標左鍵至適當大小后，打開“區(qū)域作圖”對話框。
(3)選擇確定如下信息。數(shù)據(jù)組“行”，數(shù)據(jù)范圍“當前表頁”。
(4)輸入圖表名稱“資金分析圖”，圖表標題“資金對比”，X軸標題“期間”，Y軸標題“金額”。
(5)選擇圖表格式“成組直方圖”。
(6)單擊“確定”按鈕。
(7)調(diào)整圖中對象到適當位置。
圖6-25
注意：
插入的圖表對象實際上也屬于報表的數(shù)據(jù)，因此有關圖表對象的操作必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行。
選擇圖表對象顯示區(qū)域時，區(qū)域不能少于2行x2列，否則會注意出現(xiàn)錯誤。編輯圖表對象
編輯圖表主標題（如圖6-26所示）
(1)雙擊圖表對象的任意位置，選中圖表。
(2)執(zhí)行“編輯→主標題”命令，打開“編輯標題”對話框。
(3)輸入主標題“資金對比分析”。
(4)單擊“確認”按鈕。
圖6-26
編輯圖表主標題字樣（如圖6-27所示）
(1)單擊選中主標“資金對比分析”。
(2)執(zhí)行“編輯→標題字體”命令，打開“標題字體”對話框。
(3)選擇字體“隸書”，字字型“粗體”，字號“12”；效果“加下劃線”。
(4)單擊“確認”按鈕。
圖6-27
注意：
將生成圖表的貨幣資金表再次保存。
3.調(diào)用報表模板生成資產(chǎn)負債表調(diào)用資產(chǎn)負債表模板（如圖6-28所示）
(1)在“格式”狀態(tài)下，新建一空白報表。
(2)執(zhí)行“格式→報表模板”命令，打開“報表模板”對話框。
(3)選擇所在的行業(yè)“新會計制度科目”，財務報表“資產(chǎn)負債表”。
(4)單擊“確認”按鈕，彈出“模板格式將覆蓋本表格式！是否繼續(xù)？”信息提示對話框。
(5)單擊“確定”按鈕，即可打開“資產(chǎn)負債表”模板。
圖6-28
調(diào)整報表模板（如圖6-29所示）
(1)單擊“數(shù)據(jù)/格式”按鈕，將“資產(chǎn)負債表”處于“格式”狀態(tài)
(2)根據(jù)本單位的實際情況，調(diào)整報表格式，修改報表公式。
(3)保存調(diào)整后報表模板。
圖6-29
生成資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)（如圖6-30所示）
(1)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關鍵字→錄入”命令，打開“錄入關鍵字”對話框。
(2)輸入關鍵字：年“20xx”，月“12”，日“31”。
(3)單擊“確認”按鈕，彈出“是否重算第1頁？”注意框。
(4)單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動根據(jù)單元公式計算12月份數(shù)據(jù)；單擊“否”
按鈕，系統(tǒng)不計算12月份數(shù)據(jù)，以后可利用“表頁重算”功能生成12月數(shù)據(jù)。
圖6-30
（5）單擊工具欄上的“保存”按鈕，將生成的'報表數(shù)據(jù)保存。注意：
同樣的方法，調(diào)用利潤表模板并生成12月份利潤表。
4.調(diào)用報表模版生成現(xiàn)金流量主表生成現(xiàn)金流量表主表
(1)在“格式”狀態(tài)下，執(zhí)行“格式→報表模板”命令，打開“報表模板”對話框。
(2)選擇所在的行業(yè)“新會計制度科目”，財務報表“現(xiàn)金流量表”。
(3)單擊“確認”按鈕，彈出“模板格式將覆蓋本表格式！是否繼續(xù)？”信息提示對話框。
(4)單擊“確定”按鈕，即可打開“現(xiàn)金流量表”模板。
調(diào)整報表模版
(1)單擊“數(shù)據(jù)/格式”按鈕，將“現(xiàn)金流量表”處于“格式”狀態(tài)。
(2)采用引導輸入方式調(diào)整報表公式。
(3)選中單元C6。
(4)單擊fx按鈕，打開“定義公式”對話框。
(5)單擊“函數(shù)向?qū)А卑粹o，打開“函數(shù)向?qū)А睂υ捒颉?/p>
(6)在“函數(shù)分類”列表中選擇“用友賬務函數(shù)”，在右側的“函數(shù)名”列表框中選擇“現(xiàn)金流量項目金額（XJLL）”，單擊“下一步”按鈕，打開“用友財務函數(shù)”對話框。
(7)雙擊“參照”按鈕，打開“賬務函數(shù)”對話框。
(8)單擊“項目編碼”右側的參照按鈕，打開“現(xiàn)金流量項目”選項。
(9)雙擊選擇與C6單元左側的參照按鈕，單擊“確定”按鈕，返回“用友賬務函數(shù)”對話框。
(10)單擊“確定”按鈕，返回“定義公式”對話框，單擊“確認”按鈕。
(11)重復(3)～(10)步驟的操作，輸入其它單元公式。
(12)單擊工具欄上的“保存”按鈕，保存調(diào)整后的保鏢模版。
生成現(xiàn)金流量表主表數(shù)據(jù)
(1)在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→表頁重算”命令。
(2)系統(tǒng)彈出“是否重算第1頁?”信息提示對話框。
(3)單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動根據(jù)單元公式計算12月份數(shù)據(jù)。
(4)執(zhí)行“文件→另存為”命令，輸入文件名“現(xiàn)金流量表20xx”，單擊“另存為”按鈕，將生成的報表數(shù)據(jù)保存。
UFO報表管理實驗報告2
一、實驗目的：
1．理解報表編制的原理及流程。
2．掌握報表格式定義、公式定義的操作方法；掌握報表單元公式的設置方法。
二、實驗內(nèi)容：
自定義一張貨幣資金表
三、實驗資料：
貨幣資金表編制單位：陽光公司20xx年8月31日項目現(xiàn)金銀行存款合計行次123期初數(shù)期末數(shù)制表人：貨幣資金表
說明：編制單位和年、月、日應設為關鍵字。
四、操作步驟：
1．啟動UFO報表管理系統(tǒng)
2．自定義一張貨幣資金表報表狀態(tài)設置
報表格式定義設置報表尺寸
定義組合單元
畫表格線輸入報表項目注意：報表項目指報表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項目、表尾項目等，不包括關鍵字。編制單位、日期一般不作為文字內(nèi)容輸入，而是需要設置為關鍵字。定義報表行高和列寬注意：行高、列寬的單位為毫米。設置單元風格定義單元屬性注意：格式狀態(tài)下輸入內(nèi)容的單元均默認為表樣單元，未輸入數(shù)據(jù)的單元均默認為數(shù)值單元，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下可輸入數(shù)值。若希望在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入字符，應將其定義為字符單元。字符單元和數(shù)值單元輸入后只對本表頁有效，表樣單元輸入后對所有表頁有效。設置關鍵字（注意：每個報表可以同時定義多個關鍵字。如果耍取消關鍵字，須執(zhí)行“數(shù)據(jù)”｜“關鍵字”｜“取消”命令。調(diào)整關鍵字位置注意：關鍵字的位置可以用偏移置來表示，負數(shù)值表示向左移，正數(shù)值表示向右移。在調(diào)整時，可以通過輸入正或負的數(shù)值來調(diào)整。關鍵字偏移置單位為象素。報表公式定義定義單元公式直接輸人公式注意：單元公式中涉及到的符號均為英文半角字符。單擊“fx”按鈕，或按“＝”鍵，都可打開“定義公式”對話框。定義單元公式引導輸人公式定義舍位平衡公式（注意：舍位平衡公式是指用來重新調(diào)整報表數(shù)據(jù)進位后的小數(shù)位平衡關系的公式。每個公式一行，各公式之間用逗號“，”（半角）隔開，最后一條公式不用寫逗號，否則公式無法執(zhí)行。等號左邊只能為一個單元（不帶頁號和表名）。舍位公式中只能使用“＋”、“－”符號，不能使用其他運算符及函數(shù)。保存報表格式
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