員工行為手冊

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      第一章總則

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      1、本手冊是公司全體員工在實施公司經(jīng)營目標過程中的指導規(guī)范和行為準則。

      2、公司員工應認真學習、貫徹執(zhí)行,維護公司利益和形象。

      3、公司員工應發(fā)揚“嚴謹、細致、進取”的企業(yè)精神,為公司的發(fā)展而努力。

      4、公司員工應倡導“勤敏、務實、思取、變通”的企業(yè)文化。

      第二章員工守則

      1、遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度及所屬部門的管理實施細則。

      2、熱愛公司,熱愛本職工作,關心并積極參與公司的各項管理。

      3、樹立全局觀念,服從指揮,主動配合,不推諉,不扯皮,共同搞好相關工作。

      4、遵守社會公德,團結(jié)友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象。

      5、保守公司商業(yè)機密,愛惜公司財物,自覺維護公司信譽及利益。

      6、不營私舞弊,不濫用職權(quán),不拉幫結(jié)派,自覺維護公司的團結(jié)穩(wěn)定及良性運作。

      7、恪守職責,不越權(quán)行事,如遇緊急情況,妥善處理后要及時向上級報告。

      8、實事求是,不搞形式主義;堅持原則,不利用工作之便謀私利。

      9、不得將公司物品擅自帶出公司,不得將公司資料據(jù)為己有,對內(nèi)封鎖,對外泄露。

      10、不任意翻閱、復制不屬于本職范圍的文件、函電。

      11、工作時間要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。

      12、嚴格要求自己,積極進取,努力鉆研業(yè)務,與公司共同成長。

      第三章人事管理制度

      一、招聘

      1、各運營中心或總公司直屬部門需招聘員工時,應填寫《招聘申請單》,經(jīng)各運營中心人力資源部、區(qū)域總監(jiān)批準后上報總公司人力資源部存檔,交各運營中心人力資源部自行招聘。

      2、人力資源部根據(jù)區(qū)域總監(jiān)批準后具體負責實施招聘工作。

      3、人力資源部根據(jù)應聘者的基本情況和崗位需求確定初試人員名單。初試由人力資源部負責組織填寫《面試登記表》,復試由行政經(jīng)理及部門主管負責。

      4、被錄用人員由人力資源部通知本人,統(tǒng)一到人力資源部報到領取《試用申請表》,辦理相關手續(xù),然后由行政經(jīng)理安排工作崗位。

      5、招聘工作完畢后,必須將招聘結(jié)果由各運營中心人力資源部上報總公司人力資源部備案。

      二、新員工入職手續(xù)

      1、新員工憑《試用申請表》到人力資源部報到時應交驗身份證、畢業(yè)證、學位證、職稱證等相關證件原件。

      2、交兩張彩色一寸免冠照片。

      3、特殊崗位需提供戶籍經(jīng)濟擔保人的,并需交驗經(jīng)濟擔保人戶口本、或身份證原件留復印件備案。

      4、如實填寫《入職人事資料表》,并領取公司相關證件。

      5、在人力資源部領取《入職通知單》到入職部門報到,《入職通知單》由部門經(jīng)理簽字后回交人力資源部,其他不明事項向本部門經(jīng)理咨詢。

      三、培訓

      1、公司員工培訓分為崗前培訓、在崗培訓、綜合技能培訓、商務顧問晉升培訓四類。

      2、由人力資源部負責公司員工培訓工作,其他部門和人員應予以積極協(xié)助。

      3、員工入職后的培訓課程安排,以公司培訓課程表為標準。

      4、人力資源部和用人部門對新員工在崗進行雙重考核,合格者留用,不合格者及時解除試用。

      5、商務顧問晉升培訓階段,以個人成績?yōu)闃藴剩仙虅疹檰査降腵人員,定期接受公司領導人培訓。

      四、試用期

      1、新聘員工試用期為1-12個周。

      2、第一周為磨合期,試用人員與公司之間進行互相選擇。

      3、員工在試用期必須遵守公司的勞動紀律及規(guī)章制度。

      4、員工在試用期必須服從公司指派的工作,在1-12個周的試用期,公司按員工的綜合能力進行考核。

      5、試用第一周內(nèi)員工自動放棄試用或公司第一周內(nèi)辭退的試用人員,不享受試用期工資。

      6、經(jīng)過試用第一周的員工在試用期間按規(guī)定發(fā)放試用期工資,享受試用期待遇。

      7、員工在試用期內(nèi)違反公司規(guī)定給公司造成損失的,公司視情節(jié)輕重作相應處罰。

      五、轉(zhuǎn)正

      1、員工通過試用期后,綜合能力受到公司評估后獲得認可,并且員工愿意留本公司,當日可填寫正式入職協(xié)議書,轉(zhuǎn)為本公司正式工作人員。

      2、員工轉(zhuǎn)正后的待遇按照與本公司簽訂的協(xié)議書上所有為標準,獎勵與處罰制度以公司的員工手冊為標準。

      六、辭退離職

      1、在試用期內(nèi),員工若感到不適應新崗位,可以隨時向公司提出辭職;公司若覺得員工不能勝任,應及時辭退員工。

      2、員工轉(zhuǎn)正后,公司辭退離職員工應提前一個月通知對方。辭退離職員工要及時完成工作的交接,交還領用物品,并按要求填寫《離職申請書》、《離崗移交手續(xù)清單》,由所在部門、人力資源部、財務部及技術部相關負責人簽署意見,最后交由區(qū)域總監(jiān)批準后經(jīng)人力資源部上報總公司人力資源部存檔。

      第四章勞動紀律管理制度

      一、簽到

      1、所有員工應嚴格遵守上下班簽到制度,無故不到崗者,視為曠工處理。

      2、托人或代人簽到者,一經(jīng)查實,每次雙方各罰款50元。

      3、簽到后上班時間外出購買早餐者,按遲到雙倍處理。

      4、因特殊情況未簽到者,必須上班前到人力資源部備案,否則視為遲到或曠工處理;人力資源部門應做好外出、請假、出差等考勤原始記錄工作,確保考勤的準確性。

      二、遲到/早退、缺勤

      1、早上及中午上班遲到或下午下班,超過或提前30分鐘以內(nèi)者,扣款10元。遲到30分鐘以上者,按實際遲到/早退時間做曠工處理。

      2、當月遲到/早退3次,按事假1天處理。遲到/早退4次,按曠工一天處理。

      3、工作時間內(nèi),若需外出,必須填寫《外出登記表》,說明出門原因,由部門經(jīng)理簽字,否則視為缺勤。

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      總則

      1、培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,全心全意為業(yè)主服務。

      2、講文明禮貌,熱情待人,自覺維護業(yè)主利益和公司聲譽。

      3、樹立敬業(yè)精神,改進工作作風,提高辦事效率,努力學習業(yè)務技能,提高政治、業(yè)務水平和管理能力。

      4、遵紀守法,廉潔奉公,不向業(yè)主收受或索取禮物、賞錢等利益。

      5、堅持崗位,著裝整齊,精神飽滿,熱情認真,細致地做好各項工作。

      服從領導:

      1、各級員工都必須切實服從領導的工作布置,不得改變,無故拖延、拒絕或終止工作。

      2、各級員工都應遵循逐級請示報告的原則,非特殊情況不得越級請示報告。

      工作態(tài)度:

      1、員工必須嚴格作息時間,因急事請假必須事先征得主管領導同意。

      2、主動熱情、禮貌待人;注重禮儀,耐心周到;優(yōu)質(zhì)服務,團結(jié)協(xié)助,盡心盡職。

      行為規(guī)范:

      1、員工準時上下班

      2、員工在指定的區(qū)域內(nèi)工作,不得擅自離開崗位。

      3、員工不準在工作時間或工作場地干私活、聊天、打牌、打麻將,看與業(yè)務無關的.報紙和雜志。

      4、員工必須遵守公司及部門制定的各種制度及工作程序。

      儀表儀容:

      5、上班前應適當修飾,按規(guī)定著裝,上班時保持衣冠整潔。

      6、員工在工作中始終做到舉止大方,姿態(tài)端莊,精神飽滿。

      7、對待業(yè)主、同事應彬彬有禮,要做到說話請字出頭,謝不離口。

      行為作風:

      要求每位員工作風正派,不利于團結(jié)的事不做,不利于團結(jié)的話不講,行為檢點,創(chuàng)造并保持公司內(nèi)部良好的工作次序和作。

      愛護公物:

      每位員工要向愛護自己財產(chǎn)那樣愛護公司的財產(chǎn),防止損壞或損失,對損壞公物的事和人要制止并及時反映、匯報。

      公共衛(wèi)生:

      公司(管理中心)辦公室代表公司的精神面貌、不準隨地吐痰、亂拋廢紙、煙頭和雜物,保持辦公室內(nèi)外環(huán)境優(yōu)美整潔。

      保密:

      員工須牢固樹立保密思想,未經(jīng)領導許可,不得向外界(有關人員)透露公司任何資料和信息。

      處理投訴:

      1、所有員工都必須聽取業(yè)主的投訴,任何情況下都不得與業(yè)主爭辯。

      2、對投訴人所講事實都做好記錄,及時向領導匯報。事件不分大小均有事后交代。

      3、業(yè)主投訴須由公司領導或部門領導處理的,當事人原則上不得自行處理。

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      一、現(xiàn)場管理規(guī)范

      主要是創(chuàng)造良好的企業(yè)形象,增加來店顧客,提高客服工作,擴大銷售。現(xiàn)場管理重點有:

      1、衛(wèi)生管理。確保銷售場地整潔,過道通暢,設備布局合理,時時保持設備、茶桌、櫥窗等的干凈、明亮,不擅自亂貼店內(nèi)廣告等。

      2、陳列管理。商品豐富、貨架豐滿,根據(jù)商品保質(zhì)期,先進先出,顯而易見,易拿易放、商品組合陳列合理。

      3、商品管理。開展科學的商品管理,注意收集時點銷售數(shù)據(jù)管理的信息和利用ABC分析法,篩選出暢銷商品。靈活運用訂貨、補貨,擴大暢銷商品陳列空間,定期檢查暢銷商品的庫存和標價單,以確保暢銷商品不斷檔。

      二、服務管理規(guī)范

      上班前衣裝整潔,保持形像良好,不可濃妝艷抹,須淡妝怡人。

      1、服務用語。服務語言:“您好”、“請稍等”、“對不起”、“讓您久等了”、“歡迎再來”等。忌諱用“不知道”、“賣完了”、“不行”、“沒有了”等語言。

      2、對缺貨的處理。發(fā)現(xiàn)顧客購買的商品缺貨時,首先應表示道歉,然后應告知該商品何時到貨,或主動建議其他能取代的商品,最后店員必須將缺貨的商品作為下次訂貨或補貨的參考信息,反饋給店內(nèi)相關的負責人。

      3、客訴處理。處理客訴時,嚴禁對客訴推諉責任,應以誠摯的`關心態(tài)度,耐心聽取其陳述后,酌情處理,不能因此造成顧客流失。

      三、門店人員崗位職責

      1店長是門店的核心人物,店長必須服從公司總部的高度集中統(tǒng)一指揮,積極配合總部的各項營銷策略,達到門店的經(jīng)營指標。要做到:

      監(jiān)督商品的要貨、上貨、補貨,做好進貨驗收、商品陳列、商品質(zhì)量和服務質(zhì)量管理等有關作業(yè)。

      執(zhí)行總部下達的商品價格變動。

      執(zhí)行總部下達的銷售計劃、促銷計劃和促銷活動。

      掌握門店的銷售動態(tài),向總部建議新商品的引進和滯銷品的淘汰。

      掌握門店各種設備的維護保養(yǎng)知識。

      監(jiān)督和審查門店會計、收銀和報表制作、帳務處理等作業(yè)。

      監(jiān)督和檢查理貨員、服務員及其他人員作業(yè)。

      負責對職工考勤、儀容,儀表和服務規(guī)范執(zhí)行情況的管理。

      負責對職工人事考核、職工提升、降級和調(diào)動的建議。

      負責對員工的培訓教育。

      妥善處理顧客投訴和服務工作中所發(fā)生的各種矛盾。

      監(jiān)督門店內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,負責保衛(wèi)、防火等作業(yè)管理。

      監(jiān)督門店商品損耗管理,把握商品損耗尺度。

      做好與門店周圍社區(qū)的各項協(xié)調(diào)工作。

      店長除具備各崗職技能外,還要有全盤管理能力和組織能力

      2店助理職責

      店助理對本崗位工作應有相當豐富的經(jīng)驗,掌握本崗位技能,熟知門店各崗職技能,熟悉店長、副店長的工作職責,協(xié)助店長做好工作。

      3門店收銀職責

      收銀的具體崗職規(guī)范有:

      做好營業(yè)前的準備工作:服飾、儀表、清潔衛(wèi)生,做到舉止大方,佩戴好工號牌。

      營業(yè)前認領備用金并清點確認。

      營業(yè)前調(diào)試好收銀機,準備好其他備用品,并了解當日變價商品和特價商品。

      顧客進店時,應表示歡迎顧客光臨。

      登打商品價格時,應報出每件商品的金額,登打結(jié)束時,應報出商品金額總數(shù);并主動將結(jié)算小票交顧客。

      收銀時要唱票“收您多少錢”,找零時要唱票“找您多少錢”。

      應替顧客做好商品裝袋服務。

      收銀時要做到正確、快速、對顧客保持親切友善的笑容,做到更好的接待顧客。

      耐心地回答顧客的提問。

      記錄和保管遺失的物品。

      發(fā)生顧客抱怨或由于收銀有誤顧客前來投訴交涉時,應通知經(jīng)理來處理,避免影響正常的工作。

      在非營業(yè)高峰期間,聽從經(jīng)理安排從事其他的工作。

      營業(yè)結(jié)束后,按所收貨款填寫交款清單,現(xiàn)金、支票分別填寫,本人簽字后將貨款交給核算員。

      經(jīng)核算員按收銀機的存根審核后,如長款要寫報告,短款自付。

      向有關部門提供銷售信息及顧客信息等。

      四、門店理貨職責

      理貨是店中從事商品整理、清潔、補充、標價、盤點等工作的人員。門店理貨職責是巡視貨物,耐心解答顧客的提問,對所屬貨區(qū)商品的保質(zhì)期心中有數(shù),必須熟悉所負責商品范圍內(nèi)商品名稱、數(shù)量和保質(zhì)期,掌握商品標價的知識,正確標好價格,掌握商品的陳列原則和方法、技巧,正確進行商品陳列,保證商品安全。

      五、驗收職責

      嚴格商品驗收。商品驗收是確認檢查商品質(zhì)量、審核商品產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、發(fā)貨時間、數(shù)量、價格、品種等的環(huán)節(jié),因此,門店驗收人員應手持送貨單或發(fā)票、收據(jù)、與送貨人逐一逐項清點,減少事后因退貨或其他原因造成的浪費,避免以后發(fā)生不必要的爭執(zhí)。

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