大型會議通知

    時間:2023-04-10 19:34:34 通知范文 我要投稿

    大型會議通知范文

      在我們平凡的日常里,我們都可能會用到通知,通知是一種下行性常用公文,其使用不受機關(guān)級別的限制,可用于發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)公度文,布置工作、傳達(dá)事項等。那么問題來了,到底應(yīng)如何寫一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ?以下是小編幫大家整理的大型會議通知范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    大型會議通知范文

    大型會議通知范文1

    各分公司、各科室、項目部:

      為使工程施工順利的進行,提高施工質(zhì)量、各級保障有力,根據(jù)工作安排,決定召開公司工程施工工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

      一、參會人員

      公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、預(yù)算科、技術(shù)科、安全科、財務(wù)科、材料科全體人員;各分公司經(jīng)理;各工程項目經(jīng)理。

      二、會議時間、地點

      會議定于12月26日下午13:30分在公司五樓會議室準(zhǔn)時召開。

      三、注意事項

      各有關(guān)與會人員請準(zhǔn)時參加,不得請假、遲到。

    聯(lián)系人;xxx

      電話;xxxxxxxx

      20xx年x月x日

    大型會議通知范文2

    各部門負(fù)責(zé)人:

      為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實施公司部門負(fù)責(zé)人周例會制度。具體要求如下:

      會議召集人:xx總經(jīng)理

      會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知

      會議地點:xx/xx電話會議

      人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人

      會議主要內(nèi)容:

      1、 各部門負(fù)責(zé)人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、xxx、xxx、xxx、xx

      2、 匯報內(nèi)容應(yīng)包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題; 3、下一步的安排。

      會議要求:

      1、 周例會是我公司實行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的`行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認(rèn)識;

      2、 嚴(yán)肅會議紀(jì)律,確保會議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報備;

      3、 會議前,要做好會議匯報準(zhǔn)備,要對工作進行充分梳理、歸納、;

      4、 會議中,匯報工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程,找出項目流程中的關(guān)鍵點、問題點、風(fēng)險點;

      5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);

      6、 會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。

      行政人事部

      20xx年x月x日

    大型會議通知范文3

    各科室、處屬各單位:

      為貫徹落實上級會議精神,總結(jié)回顧xx年工作,安排部署xx年工作,經(jīng)研究,決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下;

      一、會議時間

      xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00

      二、會議地點

      管理處四樓會議室

      三、會議議程

      1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況

      2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定

      3、成小原處長做管理處工作報告

      4、職工迎春聯(lián)歡會

      四、參加人員

      1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機關(guān)(含運維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長。

      2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負(fù)責(zé)人參加。

      3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。

      五、會議要求

      1、各參會代表請于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。

      2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。

      聯(lián)系人;xxx

      電話;xxxxxxxx

      20xx年x月x日

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