行政部的主要職責

時間：2024-03-01 23:22:39 好文我要投稿

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行政部的主要職責

行政部的主要職責1

　　1、需兼任前臺文員，對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

行政部的主要職責

　　2、新人入離職相關工作安排，包括接待、開通相關系統賬號、開辦職工卡、發放文具等;

　　3、收發傳真與快遞，采購物資保證前臺所需物資的'充足，并負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

　　4、固定資產登記入賬，對固定資產進行定期或不定期的清查盤點，負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;

　　5、辦公環境管理：花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政部的主要職責2

　　1、主要負責通過各種渠道(比如網絡、人才市場)發布和管理招聘信息;

　　2、并進行正式招聘前測試、簡歷甄別;

　　3、組織招聘;

　　4、員工人事手續辦理;

　　5、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作;

行政部的主要職責3

　　1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

　　2、搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務工作;

　　3、負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要;

　　4、負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

　　5、負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

　　6、負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

　　7、完成公司領導臨時交辦的.各項工作。

行政部的主要職責4

　　1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉接，信件、快遞的收發與登記;

　　2、負責公司辦公環境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;

　　3、負責辦公用品的`采購與管理;

　　4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;

　　5、負責公司發貨及物流跟進;

　　6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

　　7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;

　　8、負責相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政部的主要職責5

　　1.負責接待到司客戶，快遞收發及每月與快遞公司對帳;

　　2.負責安排衛生值日及監督，每天開關公司門;

　　3.公司集團號、電話卡、油卡的管理;

　　4.負責日常辦公用品采購，辦公設備管理，辦公環境維護等公司行政事務;

　　5.負責每月考勤制作與管理及各類通知發布;

　　6.負責公司軟件系統維護，每天完成打印出入庫;

　　7.負責公司下午茶、團建活動等;

　　8.完成上級領導交給的`其他事務性工作。

行政部的主要職責6

　　1、統籌負責校區的行政安全及的教務運行工作;;

　　2、負責維護及完善行政教務制度和標準，核準校區各教務工作的每月指標;

　　3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作,按季匯報;

　　4、參與校區品牌建設工作，致力于提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;

　　5、對接及協助妥善處理各類突發事件，制定相應解決方案;

　　6、統籌及完善總校的`教局年檢管理制度,收集及監督工作進度,主導及跟進整改工作;

　　7、安排每周編班,出勤監督,培訓制度及計劃,負責新員工的入職培訓及落實內訓計劃;

　　8、協助其它各部門的相關工作;

　　9、完成領導安排的其它相關工作。

行政部的主要職責7

　　①貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策;

　　②制定本行政區域內的'檔案事業發展計劃和檔案工作規章制度并組織實施;

　　③對本行政區域內的檔案館以及其他機關、團體、企業事業單位和組織的檔案工作進行監督和指導;

　　④組織并指導本行政區域內的檔案理論與科學技術研究、檔案保護、檔案教育與培訓、檔案宣傳等工作。

行政部的主要職責8

　　1.接待來訪客人，通報相關部門，協助做好接待工作;

　　2.轉接總機電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉告跟進相關事項落實收發快遞、信件以及做好簽收記錄;

　　3.辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

　　4.辦公用品、固定資產等物資采購、保管、發放及盤點辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;

　　5.所有行政費用繳納、報銷及統計、分析;

　　6.會議場地預訂、物品采購、主持;

　　7.負責人力資源中心負責的訂餐合理安排會議室預訂;

　　8.會議前中后的準備、協助與收尾的.工作;

　　9.員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制;

　　10.安排和采購公司下午茶;

　　11.員工考勤登記、統計匯總等工作;

　　12.完成上級交辦的其他事項。

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