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行政部長(zhǎng)職責(zé)內(nèi)容
行政部長(zhǎng)職責(zé)內(nèi)容1
1、項(xiàng)目組工作原始數(shù)據(jù)匯總
2、根據(jù)公司管理制度，在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，完成各項(xiàng)日常行政工作
3、協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司宣傳活動(dòng)
4、會(huì)務(wù)安排和來(lái)客接待
5、對(duì)公司用品進(jìn)行保管
6、其他工作
行政部長(zhǎng)職責(zé)內(nèi)容2
負(fù)責(zé)組織起草內(nèi)部文件、通知、等，并負(fù)責(zé)企業(yè)微信公眾號(hào)編輯管理;
負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議和員工活動(dòng)組織、策劃，與財(cái)務(wù)對(duì)接事項(xiàng);包括與集團(tuán)相關(guān)職能部門對(duì)接，確保團(tuán)隊(duì)工作順暢、高效;
協(xié)調(diào)各部門行政事務(wù)，建立合同、資料、文件檔案管理，不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度;
全面負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理工作，包括但不限于：工商設(shè)立及變更、辦公環(huán)境優(yōu)化、日常接待、安全防衛(wèi)、固資管理等;
管理公司辦公用品及非技術(shù)資料，發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
有帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)出游、辦公室裝修、辦公選址遷址、大型商品采購(gòu)、談判模塊能力者優(yōu)先考慮;
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部長(zhǎng)職責(zé)內(nèi)容3
-接收UPS進(jìn)口報(bào)關(guān)的單證信息，審核報(bào)關(guān)單，確保客戶報(bào)關(guān)單信息的'完整性
-依據(jù)收到的基本單證，完成報(bào)單歸類分析與錄入，并確保及時(shí)上傳至海關(guān)系統(tǒng)
-確保報(bào)關(guān)單證錄入的準(zhǔn)確與及時(shí)
-與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案
行政部長(zhǎng)職責(zé)內(nèi)容4
1、制定及優(yōu)化行政工作流程并負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督;
2、評(píng)估各地辦公室設(shè)置的必要性和合理性，并控管各項(xiàng)資產(chǎn)配置;
3、督進(jìn)各地辦公室資產(chǎn)的日常管理，定期或不定期組織資產(chǎn)盤點(diǎn)，并提交盤點(diǎn)報(bào)告，確保資產(chǎn)的安全性、完整性、帳實(shí)相符;
4、負(fù)責(zé)公司各類證照、公章的保管和使用，并對(duì)公章和證照的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理;
5、統(tǒng)籌協(xié)議酒店的簽訂和管理，為員工差旅提供優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟(jì)的服務(wù);
6、統(tǒng)籌會(huì)議管理;負(fù)責(zé)內(nèi)部重大活動(dòng)及工作會(huì)議的.會(huì)務(wù)服務(wù);
7、統(tǒng)籌各項(xiàng)員工福利的實(shí)施，及各類辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;
8、審核全國(guó)日常行政費(fèi)用預(yù)算;
9、準(zhǔn)時(shí)呈交各類工作報(bào)表/報(bào)告;
10、其他上級(jí)交辦事項(xiàng)。
行政部長(zhǎng)職責(zé)內(nèi)容5
1、負(fù)責(zé)公司基層人員的'招聘，面試及入職手續(xù)的辦理工作;
2、負(fù)責(zé)寫字樓員工考勤統(tǒng)計(jì);
3、協(xié)助上司進(jìn)行人事規(guī)章制度的制定及修改及發(fā)布工作;
4、定期組織員工進(jìn)行清潔，盤點(diǎn)等常規(guī)性工作;
5、協(xié)助上司組織公司團(tuán)建，年會(huì)等大型活動(dòng)，并執(zhí)行落地;
6、倉(cāng)庫(kù)員工日常工作管理;
行政部長(zhǎng)職責(zé)內(nèi)容6
1.與各職能部門及校區(qū)相關(guān)工作對(duì)接人保持良好、順暢的溝通;
2.存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全，及時(shí)備份，無(wú)遺失、信息泄露等情況;
3.按照要求完成部門報(bào)表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計(jì)工作;
4.協(xié)助上級(jí)完成部門會(huì)議準(zhǔn)備、執(zhí)行及工作;
5.部門內(nèi)各項(xiàng)報(bào)表制作發(fā)送準(zhǔn)確、及時(shí)，無(wú)失誤;
6.協(xié)助上級(jí)完成客服業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備及落地事宜，客服制度修訂等相關(guān)業(yè)務(wù)工作;
7.其他非指定工作的配合情況以及上級(jí)臨時(shí)安排工作完成情況;
行政部長(zhǎng)職責(zé)內(nèi)容7
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)海內(nèi)外各分子公司的工商事務(wù)(包括：分子公司的周年申報(bào)、年審、設(shè)立，變更和注銷等)、行業(yè)協(xié)會(huì)事務(wù)和行業(yè)資質(zhì)的辦理和管理;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政類的執(zhí)行和管理;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各辦公場(chǎng)所租賃、秩序和環(huán)境的一體化管理和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議，大型活動(dòng)的的組織安排;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)差旅事項(xiàng)的`預(yù)訂和費(fèi)用管控;
6、負(fù)責(zé)辦公類用品的預(yù)算、采購(gòu)以及行政類供應(yīng)商的管理。
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