工廠行政職責(zé)概述

工廠行政職責(zé)概述

工廠行政職責(zé)概述1

　　1、負責(zé)總部會議管理、會議紀(jì)要、工作報告等日常工作;

　　2、負責(zé)日常考勤管理、考勤數(shù)據(jù)、文件簽批等線上系統(tǒng)化對接工作;

　　3、負責(zé)本部門與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　3、協(xié)助完成周期性數(shù)據(jù)整理匯總工作;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

工廠行政職責(zé)概述2

　　1、負責(zé)辦公室日常接待、電話接聽轉(zhuǎn)接;

　　2、負責(zé)公司文檔復(fù)印打印、快遞簽發(fā)及辦公用品發(fā)放等;

　　3、負責(zé)公司人員出差機票、酒店預(yù)訂;

　　3、負責(zé)公司每天考勤統(tǒng)計匯報、每月考勤制作;

　　4、負責(zé)行政費用日常報銷，公司月結(jié)費用整理報銷;

　　5、負責(zé)每月人事報表、花名冊、通訊錄更新。

　　6、工商變更事項辦理

工廠行政職責(zé)概述3

　　1、電信固定電話及網(wǎng)絡(luò)辦理;

　　2、來訪接待，負責(zé)公司面試、來訪人員的接待、會議服務(wù)與接待;

　　3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備的'采購、領(lǐng)用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;

　　4、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;

　　5、負責(zé)公司物業(yè)管理及日常費用的支付與結(jié)算;

　　6、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;

　　7、協(xié)助招聘事宜，電話邀約面試;

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

工廠行政職責(zé)概述4

　　1.負責(zé)公司前臺電話接轉(zhuǎn)、來訪接待工作并執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn);

　　2.負責(zé)公司文件的打印、復(fù)印、收發(fā)、傳閱等公文處理工作，并進行歸檔與保管;

　　3. 負責(zé)安排并準(zhǔn)備公司會議的召開工作：執(zhí)行會議管理標(biāo)準(zhǔn);

　　4. 負責(zé)對會議決議的進行落實、跟蹤與反饋工作;

　　5.負責(zé)公司資產(chǎn)的維修維護的'管理工作;

　　6.負責(zé)公司辦公物資的入庫、領(lǐng)用管理工作;

　　7.負責(zé)公司辦公室文具、桶裝水采購，保證運作正常;

　　8.服從其他安排。

工廠行政職責(zé)概述5

　　1.負責(zé)日常行政接待、辦公用品、固定資產(chǎn)和檔案管理;

　　2.負責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)辦理，以及員工人員信息、檔案的更新和維護;

　　3.協(xié)助起草、修訂行政人事類管理制度;

　　4.協(xié)助進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

　　5.負責(zé)招聘渠道的`管理與維護，招聘信息發(fā)布，篩選簡歷，面試邀約，面試安排;

　　6.其他行政人事、后勤保障類工作。

工廠行政職責(zé)概述6

　　1.負責(zé)物業(yè)公司及各項目檔案管理;

　　2.公司及各項目日常采購備案;

　　3.負責(zé)項目材料存檔事宜，做好登記及歸檔工作，做好借閱登記及跟進歸還;

　　4.公司旗下項目年報工作及相關(guān)證照的年審及延期工作;

　　5.負責(zé)公司每月公司油補充值;

　　6.負責(zé)辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護，保證辦公條件，支持公司經(jīng)營管理活動;

　　7.負責(zé)宿舍管理，每月收集臺賬項目臺賬，更新物業(yè)公司宿舍臺賬;

　　8.每月對倉庫物料進行盤點，建立臺賬;

　　9.協(xié)助公司相關(guān)會務(wù)接待工作。

工廠行政職責(zé)概述7

　　1.負責(zé)公司行政日常保障工作，包括辦公空間管理、設(shè)施管理，每日職場巡檢；

　　2.負責(zé)行政后勤供應(yīng)商管理，包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)等；

　　3.負責(zé)協(xié)助完成辦公室6S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，會議室預(yù)訂管理及相關(guān)會前準(zhǔn)備工作；

　　4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤點，及日常固定資產(chǎn)調(diào)撥、售出等流程；

　　5.負責(zé)日常辦公用品的統(tǒng)計、采購及發(fā)放；

　　6.負責(zé)行政合同管理及相關(guān)費用、流程對接；

　　7.完成上級交辦的其他工作。

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