資料員職責

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    資料員職責優選【15篇】

    資料員職責1

      1、負責工程類資質辦理的資料,

    資料員職責優選【15篇】

      2、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。

      3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管等工作,注意保密的.原則。

      4、視文件資料的內容和性質準確及時批閱,并及時送有關部門辦理。

      5、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。

      6、資料的編制、管理,做到完整、保證資料的真實性、完整性、有效性。

    資料員職責2

      1、負責日常文件的收發和傳遞工作,確保文件傳遞準確及時。

      2、負責各類文件資料的接收、登記與發放。

      3、負責文件資料的整理、歸檔與保管。

      4、根據需要進行文檔查詢,確保及時準確提供。

      5、負責和設計院、裝修公司等相關單位的資料往來與配合,保持與相關單位的.良好合作關系;

      6、負責部門存檔資料到期后的更換調整,確保存檔資料的時效性。

      7、負責做好部門內勤工作,做好來訪客人的接待工作。

      8、負責本部門辦公設備的維護及環境的維持。

      9、完成領導交付的其它工作任務。

    資料員職責3

      1、負責各類圖紙及相關裝修文件的'發放、回收及歸檔;

      2、各類各類圖紙文件紙檔、電子檔,存檔、記錄并隨時更新至最新版本;

      3、負責跟進各類工程維修事項的登記、整理、存檔工作;

      4、負責做好各類文件的登記、整理、存檔工作;

      5、完成上級交代的其他工作。

    資料員職責4

      1、能夠獨立完成工程內業工作,熟悉工程資料管理及建筑驗收資料的編制,工程資料的`整理、立卷、歸檔、保管工作;

      2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;

      3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;

      4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋及領導交辦的其他工作;

      5、能獨立完成竣工資料相關整理及歸檔工作;

      6、負責協助項目計劃管理。

    資料員職責5

      1、工程資料的收集,整理,立卷,歸檔和保管工作;

      2、負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;

      3、施工過程中各種資料質量的收集,檢查,匯總等;

      4、施工中各種試塊,試件的`取樣,送檢,結果回溯,上報分類保管等;

      5、能制作并整理工程施工到竣工等資料,能處理好各種公共關系

      6、各種工程信息的收集,傳遞,反饋,必要時向領導匯報等;

    資料員職責6

      1.負責項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;

      2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

      3.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

      4.監督檢查施工單位施工資料的.編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;

      5.在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司;

      6.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;

      7.協助項目經理做好對外協調、接待工作;

      8.負責工程項目的后勤保障工作;

      9.完成領導交辦的其它事項。

    資料員職責7

      1、負責協助做好工程文件,資料的收發,圖紙等檔案的'收集與管理;

      2、協助完成建筑項目開工到竣工驗收整套資料(如開工報告、材料報驗、建筑竣工資料、竣工驗收報告等)并整理、成冊、匯總和裝訂工作;

      3、協助工程部完成工程技術文件、聯系函、簽證跟蹤及工程文件補充資料等編寫、整理工作;

      4、協助完成項目的施工資料工作和其他任務;

      5、協助采購部庫存錄入、盤點,材料計劃編制等工作。

      6、協助采購部與供應商及時溝通,文書來往,確保材料能夠及時準確的送達。

    資料員職責8

      1、收發文:及時將來往資料(包括正式文件、合同、施工方案、施工資料、監理資料、簽證資料、電子郵件及傳真等文件)、設計圖紙送至相關單位、部門、人員;

      2、檔案整理:收集好各專業的相關資料,根據檔案內容分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,保證文件材料齊全完整,便于保管和隨時查閱;

      3、合同辦理及付款:及時上報資金計劃,合同辦理及工程、行政款項支付;

      4、印章管理:負責公司印章管理,辦理日常用印與登記;

      5、協助工作:協助項目竣工驗收、項目食堂工作及項目上其他零星工作。

    資料員職責9

      1.編制施工技術資料,收集、編制機電設備安裝施工技術資料,隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。

      2.按規定對工程文件檔案及技術圖紙進行編目、建檔,保管有關工程文件檔案、技術圖紙等資料。

      3.在工程部經理的領導下,負責管理各項目的各種資料、文件及來往信件,并負責有關單位的業務聯系單及各種業務信件的收發工作。

      4.根據機電設備安裝施工項目的需要,有計劃的.購買有關技術、業務書籍、資料,提高施工人員的技術、業務能力。

    資料員職責10

      1、負責電力工程資料的編制、整理、歸檔工作,根據施工進度配合工程現場管理人員進行資料的'編制、整理工作;

      2、負責局內工程結算工作的過程及資料管控工作;

      3、負責用戶類工程開竣工、報驗、GIS等資料編制工作;

      4、熟練掌握辦公自動化軟件,并能識圖,圖紙的管理、工程文件的處理;

      5、對工作認真負責,能掌握并詳細了解相關工作細節,在工作中起到積極推進作用;

    資料員職責11

      1、負責管理小區竣工檔案、業主檔案,有關記錄的文件,資料的簽發、發放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規范。

      2、在檔案柜上標明存放類別。

      3、任何人員借閱上述文件資料,須經部門主管批準,登記日期、用途、經手人及歸還時間。

      4、妥善保管秘密文件,不準散播其內容,不準給未經領導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室。

      5、員工個人檔案材料屬秘密材料,他人無權翻閱,保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

      6、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的'文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經公司領導批準可做銷毀處理。

      7、積極實行檔案現代管理,應用計算機檢索手段,做到文檔管理標準化、規范化和程序化。

      8、會同有關部門、在購置重要設備到貨時,檢查驗收文件材料,并及時歸檔。

      9、完成上級領導交辦的其他任務。

    資料員職責12

      崗位職責:

      1、負責成本部檔案資料歸檔、合同發起及歸檔、付款跟進處理、各項簽證跟蹤處理、撰寫成本部例會會議會紀要或總結報告、根據工作計劃完成相關督辦工作;

      2、輔助成本經理做好團隊建設及員工關愛管理;

      3、負責成本部一切內務工作。1、負責項目各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、以及各類文件、文檔、規范規定、書籍等的收集、整理與保管;

      2、按工程項目建立成本控制臺賬,對計劃情況進行檢查,及時反映成本實際發生情況;

      3、協助部門完成部分預算工作;

      4,完成上級領導所交辦的其他工作;

      任職要求:

      1、中專以上,可招應屆畢業生,具備房地產公司檔案管理經驗優先

      2、熟悉辦公軟件;

      3、有良好的'文字基礎、口頭表達、溝通能力強、樂于協助同事開張工作;

      4、具備較好的職業素質,良好的工作態度、認真、細致、踏實、穩定;

      5、具有良好的團隊精神。崗位職責:

      1、成本資料收集、整理及文檔管理工作。

      2、成本檔案資料的建立、修改及整理工作;

      3、負責成本內部相關會議紀要的記錄及整理;

    資料員職責13

      1、負責接受上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

      2、負責發放本部門對外發送的`各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續,妥善保管;(所有發放資料至少需留存原件一份)。

      3、負責管理好有關工程資料的借閱管理,并及時對作廢資料做好標記,確保不被誤用。

      4、負責施工過程資料的編寫、收集。

      5、負責施工過程資料的分類、編目、歸檔。

      6、負責竣工資料編制、整理及歸檔、移交。

    資料員職責14

      1.認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

      2.負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

      3.負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。

      4.負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作,以備查閱。

      5.負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。

      6.負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的'登記、送達及催辦工作;

      7.負責各種款項的登記、送達及催辦工作;

      8.負責工程付款統計工作,每月統計一次,送達有關部門及領導;

      9.負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。

      10.嚴格遵守公司各項規章制度,自覺約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個人行為,不發生違反公司制度及有損公司形象的行為。

      11.負責工程部的日常事物工作。

      12.及時完成領導交辦的其它工作。

    資料員職責15

      1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理等;

      2、按項目整理施工過程中的所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

      3、按項目負責工程資料的'填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

      4、按項目負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;

      5、按項目負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;協助部門回款、做好應收帳款考核;

      6、管理合同、回款并建立合同臺賬及檔案庫,協助財務部及時追蹤回款信息;

      7、完成領導交辦的其他任務。

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