行政文員的主要職責

行政文員的主要職責【合集】

行政文員的主要職責1

　　1、負責公司日常考勤及人員活動安排

　　2、熟練運用office軟件，會做ppt，相關(guān)工作文檔的整理和歸檔

　　3、負責倉庫的收發(fā)登記和各類會務(wù)的安排工作

　　4、辦公用品和相關(guān)材料的采購

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　6、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作；

　　7、負責入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動等人事手續(xù)辦理；

　　8、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管；

　　9、員工飯?zhí)谩⑺奚岜O(jiān)控管理以及辦公用品申購等；

　　10、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。

行政文員的主要職責2

　　1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事方面工作：包括公司制度的制訂與調(diào)整、各項文件的起草，發(fā)布等;

　　2、負責公司前臺管理、電話接轉(zhuǎn)、來訪客戶的接待和登記;

　　3、負責每月辦公用品、固定資產(chǎn)的采購，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進行登記管理;

　　4、及時更新公司各部門員工名片及內(nèi)部通訊錄;

　　5、負責公司人員快遞的.接收登記，

　　6、協(xié)助上級做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

　　7、組織企業(yè)文化建設(shè)、員工活動安排等。

行政文員的主要職責3

　　1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責考勤及工資績效的核算；

　　5、負責離職員工的`善后處理工作；

　　6、負責勞動合同保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)企業(yè)文化，制度推進，會議記錄跟進；

行政文員的主要職責4

　　1、完成好每天的工作日志，協(xié)助部門負責人完成每周、月報告及相關(guān)工作報表；

　　2、負責公司商鋪及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作；

　　3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的工作；

　　4、協(xié)助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作； 5、負責會議記錄，費用的.復(fù)核。

　　5、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事方面工作：包括公司制度的制訂與調(diào)整、各項文件的起草，發(fā)布等；

　　6、負責公司前臺管理、電話接轉(zhuǎn)、來訪客戶的接待和登記；

　　7、負責每月辦公用品、固定資產(chǎn)的采購，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進行登記管理；

　　8、及時更新公司各部門員工名片及內(nèi)部通訊錄；

　　9、負責公司人員快遞的接收登記；

　　10、協(xié)助上級做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)；

　　11、組織企業(yè)文化建設(shè)、員工活動安排等。

行政文員的主要職責5

　　1、負責查查專利，申請一下專利。

　　2、算算賬，對賬財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，整理資料。

　　3、處理下行政工作，跟進公司所有產(chǎn)品的庫存情況。

　　4、熟悉辦公軟件，對數(shù)據(jù)敏感，思路清晰。

　　5、上級安排的其他工作。

　　6、負責公司的.招聘，需開發(fā)、維護、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計劃并組織實施；

　　7、負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、請假等人事手續(xù)的辦理；

　　8、負責員工入職調(diào)查，入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋，制定新進員工明細與績效考核，做好新進人員的員工關(guān)懷，對離職員工進行離職訪談；

　　9、負責公司員工的簽訂，管理員工檔案，及時更新員工信息；

　　10、協(xié)調(diào)各部門之間工作與溝通，做好員工關(guān)系；

　　11、負責公司日常行政后勤工作；

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政文員的主要職責6

　　1、接待來訪客人、收發(fā)快遞。

　　2、辦公環(huán)境管理、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等。

　　3、員工入職辦理，人事信息更新、考勤。

　　4、員工活動舉辦，公司文化建設(shè)，布置文化墻;

　　5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它細節(jié)工作。

　　6、其他人事行政事務(wù)工作。

行政文員的主要職責7

　　1.負責公司的招聘，需開發(fā)、維護、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計劃并組織實施;

　　2.負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、請假等人事手續(xù)的辦理，

　　3.負責員工入職調(diào)查，入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋，制定新進員工崗位職責明細與績效考核，做好新進人員的員工關(guān)懷，對離職員工進行離職訪談;

　　4.負責公司員工勞動合同的簽訂，管理員工檔案，及時更新員工信息;

　　5.協(xié)調(diào)各部門之間工作與溝通，做好員工關(guān)系;

　　6.負責公司日常行政后勤工作;

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他工作。

行政文員的主要職責8

　　1、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù);

　　2、管理考勤及系統(tǒng)登記的制度管理;

　　3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數(shù)據(jù)整理);

　　4、與銷售或其他部門溝通協(xié)調(diào)工作上事宜;

　　5、通知、篩選簡歷。

　　5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

行政文員的'主要職責9

　　1、負責行政管理工作，包括：辦公室日常管理、行政制度撰寫、辦公環(huán)境優(yōu)化、車輛管理等；

　　2、負責公司大型員工活動策劃及組織工作；

　　3、負責企業(yè)文化宣傳，包括宣傳稿件撰寫設(shè)計，公司宣傳欄管理等。

　　4、負責社保投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

行政文員的主要職責10

　　1、負責品牌專用售后服務(wù)QQ窗口的對接工作；

　　2、負責對外各類公函的發(fā)布，跟蹤，匯總；

　　3、負責協(xié)助市場會議的準備工作；

　　4、負責接聽來電，并回復(fù)，問題匯總；

　　5、負責對外資料，圖片的更新，收集；

　　6、負責市場部員工日常工作的跟蹤，問題匯總；

　　7、負責內(nèi)部資料的更新（短信平臺，QQ群）；

　　8、負責收集員工，代理商，市場的建議和問題；

　　9、負責員工福利的申領(lǐng)，申購，和市場部人員報銷。

　　10、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄；

　　11、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理；

　　12、辦公用品的`購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等；

　　13、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作；

　　14、每天結(jié)束中午休息時間后團建活動的安排和組織

　　15、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員的主要職責11

　　1、負責行政部日常行政管理工作，日常數(shù)據(jù)，文件處理。

　　2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔

　　3、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見；

　　4、做好檔案材料管理工作，嚴格借檔手續(xù)；

　　5、完成總經(jīng)辦主任交辦的其他任務(wù)。

　　6、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)；

　　7、管理考勤及系統(tǒng)登記的.制度管理；

　　8、報表進行整理和匯報（重點excel表格數(shù)據(jù)整理）；

　　9、與銷售或其他部門溝通協(xié)調(diào)工作上事宜；

　　10、通知、篩選簡歷。

　　11、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

行政文員的主要職責12

　　1、新店開業(yè)物料對接（客戶和倉庫；）

　　2、月中與客戶對物流賬目；

　　3、拓展信息收集匯總整理，建檔；

　　4、門店考勤核算；

　　5、定期進行貨品盤點；

　　6、日常行政管理工作。

　　7、管理公司辦公環(huán)境，提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量；

　　8、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作；

　　9、負責采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作；

　　10、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò)工作；

　　11、組織公司各項活動，統(tǒng)籌包括團建、年會、員工節(jié)日活動，下午茶與員工福利發(fā)放；

　　12、指導(dǎo)并協(xié)助各項目完成行政管理工作；

　　13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員的主要職責13

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作；

　　2、完成本部門的文書寫作、文件資料整理、歸檔；

　　3、跟隨經(jīng)理到生產(chǎn)基地調(diào)研、視察；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

　　5、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤；

　　6、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　7、負責公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作；

　　8、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作；

　　9、負責公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作；

　　10、負責公司辦公環(huán)境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品；

　　11、參與公司企業(yè)文化團隊活動的組織與開展。

　　12、對公司員工的日常考勤和外出進行登記。

　　13、負責快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；

　　14、公司工作資料的保存、分類、歸檔、保管；

　　15、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　16、到訪客戶的接待工作；

　　17、完成公司交給的其他工作任務(wù)；

　　(1)起草各類公司文件，包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、總結(jié)、講話稿等;

　　(2)辦公會議的'組織、協(xié)調(diào)，編寫會議紀要，匯總公司各類工作報表，組織編制公司大事記;

　　(3)協(xié)助落實、跟進、協(xié)調(diào)、催辦公司下達的工作任務(wù);

　　(4)協(xié)助檢查督促公司各項和工作規(guī)范的落實執(zhí)行;

　　(5)公司各類文件的歸檔管理;

　　(6)上級交辦的其他工作。

行政文員的主要職責14

　　來訪人員接待、登記，體溫測量

　　上門客戶的`引導(dǎo)咨詢，幫忙倒水，帶領(lǐng)參觀

　　公共區(qū)域的衛(wèi)生管理，下班及時帶走全部垃圾

　　負責訂水，購買保管物資，打印復(fù)印，資料整理，平臺管理

　　負責公司日常花絮的簡單拍攝

　　完成上級交代的其他事務(wù)

行政文員的主要職責15

　　豐富員工文化生活，組織安排各種團建活動

　　負責公司行政管理制度的'建立健全和貫徹落實

　　完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)、配合上級完成組織企業(yè)文化建設(shè)

　　服務(wù)于公司，完成公司下達各項工作;服務(wù)于員工，使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩

　　對公司所有辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負責(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)

　　處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數(shù)據(jù)匯總分析核算

　　定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定、確保使用簡約流程性

　　對公司所以辦公場地租金、水電管理負責、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對外溝通問題處理

　　對食堂衛(wèi)生環(huán)境、出餐質(zhì)量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負責

　　固定資產(chǎn)盤點及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計、發(fā)放、采購、成本預(yù)控

　　負責公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護等)

　　負責企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

　　組織各種員工活動，做好員工福利工作(獎品、年終、節(jié)假日禮品的發(fā)放)

　　等其他工作細則

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