協會迎新晚會策劃書

    時間:2022-06-28 12:25:41 晚會策劃書 我要投稿

    協會迎新晚會策劃書

      伴著時間的流逝,辛苦的工作已經告一段落,我們又將開啟新一輪的工作,又有新的工作目標,做好策劃書,讓自己成為更有競爭力的人吧。好的策劃書是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的協會迎新晚會策劃書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

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    協會迎新晚會策劃書1

      一、【活動背景】

      為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,我協會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

      二、【活動主題】:“萌芽”10~11學年輕院秘書協會迎新晚會

      三、【晚會時間】:xx年9月26日晚6:00

      四、【晚會地點】:圖文信息樓801

      五、【參與人員】:部分協會負責人及全體秘書協會成員

      六、【主辦單位】:秘書協會

      【協辦單位】:眾知教育

      七、【晚會籌備】

      (一)籌備日程表

      前期策劃:9月10日——9月15日

      節目彩排:有節目的成員定下節目后請抓經時間排練

      中期籌備會議:9月17日

      節目單制作:9月19日

      后期籌備會議:9月21日晚

      會場布置及采購:待定

      二、(晚會籌備組)

      晚會總負責人:張盼盼晚會負責人:蔡欣怡

      晚會總策劃:趙曼朱黛云節目策劃組:田怡佳

      公關組:張莉宣傳組:許有金

      秘書組:陳靜財務組:朱良芹

      八、【宣傳形式】

      (一)海報——提前一周將用海報的形式貼出來,用以對外宣傳;

      (二)短信——用短信的方式告知所有秘書協會的成員參加;

      (三)邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協會負責人。

      九、【晚會流程】

      1、首先以舞元素的火爆街舞開場,讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。

      2、主持人開場白并介紹到場的來賓。

      3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。

      4、按照節目流程單進行,晚會中的節目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節目控制在18——20以內,把握好節目質量。)

      5、節目中穿插游戲環節,但是一定要把握時間,讓大家互動起來,同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握,在嘉賓中尋找會員和老師代表發言。

      6、邀請07級文秘專業的學姐上臺講話。

      7、節目結束時由主持人宣布晚會結束。

      十、【晚會節目可選形式】

      1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)

      2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)

      3、舞蹈類(分為現代舞、街舞等形式)

      4、合作類(互動游戲會員合作)

      5、走秀類(t太秀)

      6、武術類(分為跆拳道表演、武術表演等形式)

      7、魔術類

      十一、【活動開展階段】

      1、現場布置

      (1)宣傳部負責協助晚會當天下午的現場布置。

      (2)總負責人負責話筒等音響設備。

      (3)相機由秘書部負責截取與保管。

      2、由公關部于晚會開始前組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

      3、由活動部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

      4、由財務部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

      5、晚上6:00準時由主持人宣布晚會開始。

      6、晚會過程中,由秘書部負責拍照。

      7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品。

      十二、【后續工作】

      1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。

      2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。

      3、全體成員負責會后打掃工作。

      4、書面總結。

      十三、【晚會注意事項】

      1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環節的時間)

      2.注意主持人以及新生節目的征集與篩選

      3.注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排

      4.注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件

      5.注意晚會當天的次序,負責人員一定要監守自己的崗位,注意工作安排一定要到位,每位成員必須佩帶會員牌。

      6.注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。

      7.晚會前期準備工作必須在6點結束。

      8.注意安排人員的就坐問題。

      9.晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排

      十四、【經費預算】

      1、會場布置:(熒光棒、氣球、拉花等)50元

      2、宣傳資料及打印費用:(海報、策劃書、節目單等)15元

      3、水果及干果購買費用:200元

      4、演員用水費用:30元

      5、現場攝影:照片打印(用于展板宣傳)20元

      6、幸運觀眾及嘉賓禮品:50元

    協會迎新晚會策劃書2

      一、整體情況

      1、晚會主題名稱:貴陽醫學院計算機協會xxxx年迎新晚會

      2、晚會目標:歡迎新會員,展現同學們的才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協會的影響力

      3、時間:xxxx年9月28日19:00—21:00

      4、地點:貴陽醫學院70教

      5、主辦單位:貴陽醫學院計算機協會

      6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

      二、工作人員和項目組

      7、工作人員

      顧問老師:黃老師

      統籌組:會長,副會長

      8、項目組:

      (1)第一項目組:流程組

      組員:會長,組織部,秘書部,技術部,電子競技部,生活部

      任務:a、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

      b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品;

      (2)第二項目組:宣傳組

      組員:宣傳部,技術部

      任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳

      b、現場攝影及DV攝像

      (3)第三項目組:禮儀組

      組員:會長,秘書部,生活部,技術部

      任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

      b、劃分座位區域,保持會場禮儀;

      c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等;

      d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

      (4)第四項目組:突發組

      組員:組織部,生活部,電子競技部

      任務:處理突發狀況

      三、各階段任務及工作分配

      9、晚會前三個階段:

      (1)晚會策劃及準備期(9月24日到9月27日):

      本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會員證制作;

      ①宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅;

      ②嘉賓邀請:由禮儀部負責。邀請團委老師,指導老師,社團聯合會,

     、畚锲焚徺I:由禮儀組負責。購買會場所需物品,征求各部意見。

      (2)晚會協調期(9月28日白天):

      本階段主要完成場地布置,晚會全過程確定。

      ①場地布置:禮儀部負責。

      (3)晚會期

      本階段主要完成晚會全過程

      a.安排成員進入會場并入座,

      b.給會員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發言。(此時嘉賓未到場)

      c.迎接嘉賓入場,入座。

      d.會長說話

      e.嘉賓說話

      f.歡送嘉賓離席。

      g.宣傳協會學期計劃

      h.干部選舉

      10、晚會后期工作:

      (1)書面總結

      (2)照片制作及宣傳

      四.停電應急方案:

      (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

      (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

      (3)其它緊急情況發生時,由突發組負責處理。

    協會迎新晚會策劃書3

      一、晚會主題:愛的N次方

      二、晚會目的:

      通過迎新晚會營造出一種團結向上、青春健康、熱愛生活的美好氣氛,給新生建立起一個良好的院青協形象!坝峦頃弊鳛橐环N極具親和力的交流方式,給同學們提供交流平臺,同時為同學們提供了展現自己才華的美麗舞臺。讓他們的歌聲、舞姿給大家耳目一新的大學生活。

      三、預選時間:xxxx年10月09日至xxxx年10月17日

      四、彩排時間:xxxx年10月18日至xxxx年10月24日

      五、晚會時間:xxxx年10月25日晚上6:30至8:00

      六、晚會地點:學院活動中心小廣場

      七、晚會嘉賓:團委老師、13屆青協負責人、社聯負責人

      八、活動內容

      本次活動是多種形式并存的大型文藝迎新晚會,主要包括:歌曲、舞蹈、小品、相聲、舞臺劇,中間穿插娛樂性活動。

      九、活動前期準備:

      1、宣傳工作:制作5張手繪海報,主要張貼于A、B、C、D座教學樓和食堂大門口(由宣傳部負責)

      2、節目準備:

      ①節目征集對象:

      A.面向院青協全體成員征集節目

      B.聯系校園內的優秀節目直接參與

     、谶x拔主持人(在節目初選的時候一起選拔)

      3、節目多次彩排并完善。

      十、活動流程構想:

      1、以歡迎、熱烈的氣氛為主的迎新晚會,整場晚會需氣氛和諧、歡暢,要充分調動起觀眾的興致。

      2、開場方式:青年志愿者之歌手語,激情開場(旨在調動現場氣氛,盡量興奮一點)

      3、主持人后臺宣布晚會開始

      4、介紹到場嘉賓

      5、節目表演

      6、互動環節

      7、主持人結束語

      8、晚會利用時間(一個半至兩個小時)

      十一、具體時間安排:

      1、10月09日:去各部宣傳迎新晚會,收集節目

      2、10月09日:初選節目,選主持人

      3、10月17日:復選節目,拷貝音樂,等級道具等

      4、10月18日:第一次彩排節目,10月20日:第二次節目彩排,10月24日第三次節目彩排。

      5、海報提前3天張貼

      十二、啟動資金:500元。

      十三、資金項目:舞臺布置:150元工具:50元化妝品:50元

      道具:150元

      十四、資金來源:教師范文吧

      十五、贊助單位的贊助金額可享受的范圍及服務:

      1、冠名:資金500元(不含獎品)

      可享受的服務范圍:

      ①可在校園內和聯歡會現場掛條幅,張貼宣傳畫或者海報,免費為商家發放宣傳單

     、谠诨顒又性试S商家參與活動

     、墼诨迎h節中,機智問答可以是有關贊助方的問題(獎品由贊助方提供)

     、苤鞒秩斯假澲虇挝幻Q命名此活動

      2、其他商家贊助:

     、僦粧鞐l幅:100元,或50元加精美獎品(最少10件)

     、谥话l傳單:200元或100元加精美獎品(最少10件)

     、蹢l幅加傳單:300元或200元加精美獎品(最少10件)

     、懿怀鲑Y金,只供實物們的商家,要求質量好,數量多

      注:所有條幅、宣傳單、宣傳畫、由商家提供

      十六、活動注意事項:

      1、注意跟各部門溝通,隨時詢問準備進度(在流程、音樂、背景、服裝、時間、搭臺、出場等方面都要認真做好準備)

      2、主持人要具備很好的調動現場氣氛的能力(主持人要熟悉整個晚會的流程,確保晚會每個部分都流暢進行)

      3、座位的安排、獎品的分配要考慮周到

      4、晚會結束后記得清理現場衛生,做好環境衛生工作

      十七、組織機構

      主辦方:××信息工程職業學院青年志愿者協會

    協會迎新晚會策劃書4

      一、整體情況

      1、晚會主題:xxxx年就業創業協迎新晚會

      2、晚會目標:歡迎新社員、融合社員情誼。

      3、時間:xxxx年12月2日18:30—21:00

      4、地點:多媒體教室

      5、主辦單位:就業辦

      承辦單位:就業創業協會

      協辦單位:攝影協會

      6、晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、朗誦等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動游戲。

      7、面向對象:就業創業協會成員及其他同學

      二、工作人員和項目組

      7、工作人員

      顧問:丁××、吳××

      總策劃:郭××王××

      8、項目組:

      (1)第一項目組:節目組

      組長:丁××徐××

      組員:會長及主要事干

      任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

      b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

      c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

      d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲;

      (2)第二項目組:宣傳組

      組長:王××

      組員:宣傳部任務:a、利用海報、橫幅、看板、等方式開展宣傳

      b、現場攝影

      c、裝飾晚會現場。

      (4)第四項目組:禮儀組

      組長:徐××

      組員:秘書處

      任務:a、確定晚會邀請的嘉賓

      b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各6名,入口6名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和食品的分發。

      c、物品購買及社卡的發放。

      d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯等

      (5)第五項目組:舞臺組

      組長:郭幼明

      組員:活動策劃組

      任務:a、協助做好舞臺的布置,監督并確裝飾質量;

      b、晚會期間音響的控制;

      (6)第六項目組:活動組

      組長:翟冰冰

      組員:市場拓展部

      任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

      (7)第七項目組:衛生組

      組長:丁金端

      組員:全體社員

      任務:負責晚會前會場衛生清理及晚會后處理善后事務。

      (9)第九項目組:機動組

      組長:陳林

      組員:財務部

      任務:a、購買桶裝水、水杯、氣球等相關物品

      b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳

      c、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。

      三、各階段任務及工作分配

      9、晚會前三個階段:

      (1)晚會策劃及準備期(11月24日到11月27日):

      本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定全部到位。

      1、節目收集:由節目組負責。采取會員提供及邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位,并進行初步彩排。主持人2個,由大家推薦,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的`學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

      3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、等宣傳物品全部到位。

      (2)晚會協調及進展期(11月28日-11月30日):

      本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

      1、節目篩選及排練:由節目組負責,并選優及進行排練。

      3、會場確定:多媒體教室。

      (3)晚會倒計時期(12月1日-12月2日)

      本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、場地布置。

      1、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。

      10、晚會后期工作:

      (1)為演員分發小禮品

      (2)費用處理

      (3)晚會總結

      (4)照片處理

      四、節目單

      11、本次晚會共16個節目(暫定):

      節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

      五、資金預算

      用途金額(單位:元)備注

      水果60元

      花生30元

      糖果30元

      氣球30元

      杯子及桶裝水:25元

      其它未知費用100元

      12、總預算:275元人民幣。

      13、資金來源:本協會社費

      以上當否,敬請領導批示。

    協會迎新晚會策劃書5

      一、活動概況:

      (一)活動時間:

      九月下旬(具體時間待定)

      (二)活動地點:

      湖師大禮堂

      (三)活動對象:

      我校全體大一新生

      (四)活動主題:

      多彩社團,因你璀璨

      二、活動內容:

      (一)活動背景:

      社團群體是培養學生興趣愛好的主要平臺,也是促進校園文化繁榮發展的重要平臺。在九月份即將到來之時,學期伊始之際,大一新生們也陸續步入大學的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向初來大學校園,對大學社團生活充滿好奇與期待。高校大學生社團以豐富多彩的活動、生動活潑的形式為大學生提供了自我教育、能力培養、拓寬知識面、挖掘潛能、發展個人愛好和特長等廣闊的舞臺,是深受大學生喜愛和歡迎的學生群眾組織。

      我校目前共有51個社團,都是同學們施展才華、學習知識、結交朋友的一片新天地。社團聯通過本次社團迎新晚會,在讓全體新生了解各社團的概況、增加新生對社團的興趣的同時,也宣傳了學生社團聯合會這一組織,擴大了社團聯的影響力與知名度。為即將到來的社團聯和社團招新打下堅實的基礎。新生們在觀看節目的時候也可以根據自身興趣,選擇自己感興趣的社團,也能更快地融入校園生活,豐富自己的課余生活。

      (二)活動意義:

      1.軍訓慰問,表達祝福,給軍訓中新生帶來一場視聽盛宴。

      2.展示我校社團風采,擴大我校社團在新生中的知名度和影響力。

      3.宣傳社團聯在校里的積極作用,為社團聯打造一個良好的形象。

      4.豐富和充實校園精神文化生活,塑造充滿活力的校園形象。

      5.為我校的各個社團做宣傳,讓新生對各個社團有個初步的了解,為即將到來的社團招新打下基礎。

      三、活動安排:

      1.6月中旬,通知各個社團迎新晚會的參與細則(自愿參與原則),并開展報名工作(節目名稱、內容、形式、時長)。

      2.6月中旬,確定并統計參與社團的節目資料。(由于報名時間較緊,有意參與的社團可以先報名,暑假期間排練)

      3.6月下旬,確定策劃書,跟承辦晚會的社團交代晚會的相關工作。

      4.8月下旬,通知報名參與社團加緊自主排練,并進行之前未確定表演內容的社團補報工作、統計好節目時長、道具等資料。

      5.9月初,確定贊助商。

      6.9月初,承辦協會申請晚會場地、彩排場地。

      7.9月初,社團聯通知承辦協會彩排時間,并由承辦協會通知各節目負責人進行彩排,最終敲定報名節目的內容。并通知各個社團加緊時間排練。

      8.9月上旬,由承辦協會制作門票、海報、宣傳單(印有全部社團名稱)、橫幅等,并聯系好主持人;由承辦協會通知各參與社團彩排時間及相關注意事項。

      9.9月上旬,報名社團彩排;

      10.9月上旬,通知各入選社團加緊排練、上交相關音樂、道具要求等資料,統計好聯系人電話。

      11.9月上旬,社團聯寫好邀請函并發到各大校級組織,各學院團學代表。

      12.晚會正式開始(時間待定)

      四、活動流程:

      1.晚會當天下午,由承辦協會聯系各個節目負責人和已確定的主持人,在晚會場地組織最后一次彩排,并檢查燈光,音響等設施,確保無任何問題。2.由承辦協會準備微博墻、微信墻等互動平臺,掛好幕布,對晚會場地進行打掃,安排好座位。

      3.承辦協會在晚會開場前負責檢票和引導觀眾入場的工作,并在晚會開場后負責維護整場晚會的秩序。

      4.晚會結束后,由承辦協會負責晚會場地的打掃工作,并合影留念。節目待定中場互動游戲:

      1、尋寶總動員

      游戲規則:主持人挑選9名觀眾上臺,告訴他們需要找的物品,并將他們分為三組,與此同時,工作人員將游戲所需的物品隨機放置于觀眾席,接下來由這9名觀眾下臺尋找物品,限時2分鐘,最終按找到物品的多少排名,第一、二兩個小組獲得獎品,而排名第三的小組則要接受懲罰,在臺上表演節目。

      2.摸石過河

      游戲規則:劃定起點線和終點線,兩條線之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點和終點。裁判發令后,第一個出發的同學,用三塊木板為“墊腳石”,將木板

      放在地上,腳踩木板前進。中途腳不能著地,參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進。第一個同學到達終點后,第二個同學用同樣的方法從終點返回起點。按到達的先后順序進行小組排名并記分。

      五、活動要求:

      社團報名參加遵循自愿原則,活動參與形式及內容由各社團自主決定,社團節目表演形式不限,要求體現本社團特色、吸引觀眾以及能夠拉動現場氣氛。暑假前有意參與表演的社團可先報名,利用暑假時間決定表演的內容。彩排期間要認真查漏補缺,確保正式晚會的開展效果。各參與社團按照要求時間到位進行彩排。參與表演的社團,按照節目時間安排表(社聯根據活動內容待定)表演。要求各參與社團配合工作。

      整個晚會期間會穿插1-2次互動游戲環節,主要是為商家做宣傳。

      六、工作安排:

      1、承辦協會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些準備工作。如燈光,舞臺,多媒體設備,現場布置,以及晚會的一些前期準備宣傳工作。

      2、承辦協會負責文藝表演以及晚會的彩排等相關工作。

      3、社團聯負責晚會的監督和指導,督促協會認真完成晚會準備工作。

      節目表:待定

    協會迎新晚會策劃書6

      一、整體情況

      1、晚會主題名稱:自強協會迎新晚會

      2、晚會目標:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。

      3、時間:

      4、地點:

      5、主辦單位:自強協會

      二、工作人員及項目組

      工作人員:

      總策劃:××

      三、晚會流程

      1,人員齊集后,由管理系負責收取注冊表,相片并完善檔案。

      2.主持人介紹協會概況并主持人宣布晚會開幕

      3.會長講話

      4.由會長對上學期成績優秀者頒獎

      5.副會長發言,總結上學期工作并介紹今后工作

      6.各部長發言,新會員自我介紹

      7.節目表演

      8.竟選

      9.面試

      10.收回調查表

      注1、各部長負責人代表自己所在的部;

      2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程注

      3、各部長負責人代表自己所在的部;

      4、各負責人完成自己的工作即可離開會場。

      5、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。

      6、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。

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