文秘工作職責

    時間:2021-04-03 14:03:34 文秘資料 我要投稿

    文秘工作職責三篇

      每一個崗位都有其相對應的工作職責,我們的工作就是要遵守工作職責來開展。下面是小編整理收集的文秘工作職責三篇,歡迎閱讀參考!

      文秘工作職責(一)

      本職:負責公司內、外部文書處理,協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄,協助辦公室主任做公司的接待工作,協助辦公室主任做好其它各項工作。

      職責與工作任務:

      1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

      2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

      3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的`組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

      4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

      5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

      6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

      文秘工作職責(二)

      一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

      二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

      三、做好各種會議的記錄及會務工作。

      四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

      五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

      六、做好來訪接待工作。

      七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

      八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

      九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

      文秘工作職責(三)

      1.服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;

      2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;

      3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;

      4.負責搜集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;

      5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

      6.負責公司文件、資料的收發存;

      7.負責公司的檔案管理工作;

      8.負責各類文件立卷、歸檔工作;

      9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;

      10.負責對公司文印工作的管理;

      11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

      13.負責日常接待工作;

      14.負責公司會務、會議的安排;

      15.負責公司電話總機的管理工作;

      16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;

      17.協助做好其他有關事項管理工作;

      18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

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