供應商管理制度

    時間:2022-09-02 12:23:07 制度 我要投稿

    供應商管理制度范本

      在現在的社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的供應商管理制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    供應商管理制度范本

    供應商管理制度范本1

      1、目的和范圍

      1.1目的:為控制進貨的質量,滿足產品質量的要求,對供應商建立調查、評定、選擇以及重新評價機制,特制定本辦法。

      1.2范圍:適用于采購過程的各個階段。

      2、職責:

      2.1采購部負責對供應商進行調查,并組織品保部對供應商進行評價,必要時,應組織到供方現場實地考察。

      2.2采購部負責建立合格供應商名錄。

      3、工作程序:

      3.1采購部對現有供應商采用《供應商調查表》的形式,對其進行調查,以了解供方質量保證能力,作為評定的依據。

      3.2采購部在調查的基礎上,組織技質部,生產部對供應商進行評價。

      3.3在評價的基礎上,選擇合格供應商,總經理審批。

      3.4每年底根據供應商的業績進行一次重新評價。

    供應商管理制度范本2

      1、目的

      選擇合適的供應商,提供符合安全要求的產品,消除供應產品的不安全隱患,減少財產損失。

      2、適用范圍

      為我公司提供貨物、設備的供應商的安全管理。

      3、職責

      3.1供應部負責審查供應商滿足安全要求的資質。

      3.2供應部負責供應商進入廠區前的安全教育和職業危害告知。

      3.3各部門單位負責供應商進入作業區前的安全教育和職業危害告知。

      4、程序

      4.1供應部審查為我公司提供特種設備的供應商是否具備國家規定的資質。

      4.2供應部審查為我公司提供危險化學品的供應商是否具有危險化學品經營許可證,運輸資格證及運輸車輛是否符合國家規定要求,執行《危險化學品安全管理制度》、《危險化學品裝卸、運輸安全管理制度》。

      4.3對不具備安全資質的供應商不予建立購銷關系,對具備資質的供應商應建立合格供方清單。

      4.4各部門單位在提報所需物資計劃時,必須標明安全性能。

      4.5供應部按照提報計劃要求,通知供應商提供物資。

      4.6供應商提供的貨物、設備等必須具有安全技術說明書、安全標簽,安全維修說明書等安全說明。

      4.7供應部負責對供應商進入廠區前的安全教育和職業危害告知。

      4.8各使用部門單位對供應商進行進入作業區的安全教育,內容包括:作業現場的特點、主要危險和應急處理措施及安全注意事項。

      4.9使用部門單位對供應商作業現場的安全活動實施監督管理。

      4.10供應部向為我公司提供危險化學品的供應商索取安全技術說明書和安全標簽。

      5.相關文件

      《危險化學品安全管理制度》

      《危險化學品運輸、裝卸安全管理制度》

      6.相關記錄

      合格供方清單

    供應商管理制度范本3

      1、目的

      為規范供應商管理,建立安全、穩定的供應商隊伍,確保本企業能得到及時、長期、穩定的高質量的物料和服務,防止外購原材料、零件、設備的原因影響產品的質量以及安全事故,特制定本制度。

      2、范圍

      本制度適用于長期向本企業提供原輔材料、零部件、設備以及配套服務的所有供應商。

      3、職責

      3.1采購部門負責對外原材料的采購、供應商資質鑒定、信用等級評價。

      3.2質量部負責采購產品的抽樣檢驗工作,對供應商品質體系進行評估與定期稽核。

      3.3總經理負責批準《合格供應商名單》。

      4、內容

      4.1實施程序

      4.1.1采購部門負責對供應商的管理,生產、質量、技術等部門予以協助。

      4.1.2采購部門進行初步調查,填寫《供應商基本資料表》。調查內容包括供應商的供貨水平、產品質量狀況、價格水平、生產技術水平、財務狀況、信用狀況和管理水平等。

      4.2樣品需求與樣品確認

      4.2.1如企業有樣品需求,由采購部門通知供應商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細的技術質量要求,如品名、規格、包裝方式等。

      4.2.2樣品應為供應商正常生產情況下的代表性產品,數量應多于兩件。

      4.2.3樣品在送達企業后,由企業的設計部門、質量部門完成對樣品的外觀、性能指標等質量方面的檢驗,并填寫《樣品確認表》。

      4.2.3經確認合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標簽,注明合格,標識檢驗狀態。

      4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供應商,作為供應商生產的依據,一件留在質量部,作為檢驗的依據。

      4.3管理評審

      4.3.1質量部對《供應商基本資料表》進行初步評價,挑選出值得進一步評審的供應商,召集本部門、采購部門及技術部門,對供應商進行相關評審。

      1)企業根據所采購材料對產品質量的影響程度,將采購采購材料分為關鍵、重要、一般材料三個級別,不同級別實行不同的控制等級。

      2)對于提供關鍵與重要材料的`供應商,質量部要組織采購部、技術部對供應商進行現場評

      審,并由質量部填寫《供應商綜合評價表》,采購部、技術部簽署評審意見。

      3)對于提供一般材料的供應商,無需進行現場評審。

      4.4合格供應商名單

      4.4.1采購部門將相關供應商資料經過篩選后,報送企業最高管理者批準,并列入《合格供應商名單》。

      4.4.2原則上一種材料,需準備兩家或兩家以上的合格供應商,以供采購時選擇。

      4.4.3對于唯一或獨占市場的供應商,可直接列入《合格供應商名單》。如客戶提供供應商名單,采購部必須按客戶提供的供應商名單進行采購,客戶提供的供應商名單直接列入《合格供應商名單》。

      4.4.4《合格供應商名單》要在每次的供應商考核結果得出后進行修訂。刪除不合格的供應商,重新訂立的《合格供應商名單》經企業最高領導者批準生效。

      4.5對合格供應商的質量監督

      4.5.1質量部和生產部保存供應商的供貨記錄,對于供貨不合格的采購物資,應及時通知供應商,連續三次物資不合格則暫停采購,對不合格的供應商取消其供貨資格并修訂《合格供應商名單》。

      4.5.2合格供應商應每年重新評價一次,由質量部填寫《供應商綜合評價表》,評價結果分合格和不合格兩類,并將評價結果列出清單,合格供應商報企業領導批準后成為下一年的的合格供應商。

      4.6合格產品供應商檔案建立

      4.6.1采購部負責編制和維護合格供應商檔案以及供應商評價的相關資料等。

      5、記錄

      《樣品確認表》

      《供應商基本資料表》

      《合格供應商名單》

      《供應商綜合評價表》

    供應商管理制度范本4

      1、目的

      為加強對承包商與供應商安全管理,防止承包商與供應商因出現安全生產事故而影響本公司的聲譽和業績,特制訂本制度。

      2、范圍

      本公司承包商與供應商。

      3、職責

      1)綜合管理部負責對承包商進行資格預審,協助公司領導對承包商的選擇。負責對承包商開工前的準備的審查,作業過程監督,施工完后對承包商安全生產表現進行評價,建立合格承包商名錄和檔案。

      2)綜合管理部負責對供應商進行資格預審,協助公司領導對供應商的選擇,對供應商進行評價,建立合格供應商名錄和檔案。

      3)企業相關負責人負責對承包商和供應商進行選擇。

      4、承包商管理制度

      4.1資格預審

      1)安全生產管理部根據項目的具體情況,發布招標通知書,提出安全管理要求。安全生產管理部負責對投標承包商進行預審,審查內容包括:資質證書;安全生產管理機構;安全生產規章制度;安全操作規程;以往業績表現;經營范圍和能力;負責人、安全生產管理人員、特種作業人員持證情況等。

      2)對沒有相應資質證書、沒有設立安全生產管理機構、沒有健全的安全生產規章制度和安全操作規程、安全生產事故發生率高、業績不佳、人員持證不齊全的承包商,堅決不錄用。

      3)審查完畢,選取符合要求的承包商上報公司相關項目負責人。

      4.2選擇

      1)安全生產管理部門協助公司相關項目負責人對承包商的投標書中的安全生產保證措施部分進行審查,作為選擇承包商的重要依據,并對負責人對承包商進行選擇作出建議。

      2)選擇好承包商后,應與承包商簽訂施工合同,合同中應有安全管理要求及約定雙方的安全職責范圍。

      4.3開工前的準備

      1)安全生產管理部門應對中標后的承包商在開工前進行監督檢查,內容包括:

      (1)安全生產計劃是否符合實際要求;

      (2)是否對所有人員安全培訓教育情況;

      (3)是否為員工配備勞動防護用品;

      (4)是否對作業相關的安全設施進行檢查、檢查;

      (5)是否為施工項目配備安全生產管理人員和管理機構;

      2)安全生產管理部門應對承包商進行相應安全生產培訓教育,為承包商辦理入廠證。

      3)若發現承包商沒有做好上述安全要求或沒有遵守公司相關的規章制度,安全生產管理部門應立即與承包商進行交涉,停止其施工作業。并對不符合要求的方面提出整改建議,監督其改正,承包商整改完成,經安全生產部驗收通過后方可施工。

      4)若承包商拒絕接受本公司的安全生產監督,或不按要求進行整改的,安全生產管理部門應上報公司相關負責人,取消承包商的施工資格。

      4.4作業過程監督

      1)安全生產管理部應對承包商的作業過程進行監督,確保承包商的施工作業工程符合本公司相關安全規章制度的要求。

      2)若承包商公司相關安全規章制度時,應及時制止其施工活動,并向承包商下達“隱患整改通知單”,并跟蹤復查,確保承包商的安全生產管理符合本企業的要求。

      3)對安全措施不落實的,根據制止其施工作業,并上報至公司相關負責人取消其施工資格。

      4.5表現評價與續用

      1)項目完工后,項目相關管理部門應結合安全生產管理部的安全監督考核情況對承包商安全生產表現做出評價。

      2)安全生產管理部對合格的承包商錄入合格承包商名錄,作為是否續用的依據,并建立承包商檔案,內容應包括:

      (1)承包商資質證書復印件;

      (2)過去3年的安全生產業績;

      (3)安全生產管理機構;

      (4)安全管理制度目錄;

      (5)特種作業人員證書復印件;

      (6)安全生產評價報告及其他有關資料。

      3)安全生產管理部負責對合格承包商名錄和檔案的存檔、保管和定期更新工作。

      5、供應商管理制度

      5.1資格預審

      1)由購銷部門、質量管理、技術部門、安全生產管理部門聯合編制、發送招標書(包含安全要求)。

      2)接受供應商投標書后,對供應商提供的產品的質量、性能、使用說明、價格、售后服務、安全特點、相關資質證明等進行預審。

      3)預審完畢后,選取合格的供應商送公司相關負責人進行選擇。

      5.2選用

      1)根據供應商提供的產品,從質量、性能、使用說明、價格、售后服務、安全特點、相關資質證明等方面進行確認,選擇供應商。

      2)必要時需成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組,對供應商進行實地考察,對質量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、服務等進行評選。

      3)對所需的產品質量、產量、價格、付款期、售后服務等與供應商進行逐一測試或交流。

      4)對供應商的產品進行小批量的生產、交期方面的論證。

      5)根據合作情況,簽訂供應合同(包括安全管理要求條款),逐步加大采購的力度。

      5.3續用

      1)購銷部門負責對供應商進行年度評價,對產品質量好、售后服務好的給予續用。

      2)購銷部門應將合作良好的供應商納入合格供應商名錄和檔案。

      3)購銷部門應及時識別人為風險、經濟風險和自然風險等采購風險,及時反饋給供應商,以便降低采購風險,確保所采購的產品符合要求。

      4)購銷部門不能只考慮預測和防范采購風險,更應該站在整個公司的角度上,考慮由此對公司制造、物流、財務、營銷、質量、售后服務等各方面造成的影響。耍注意核算企業總權益成本,而不只是采購成本;使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風險最小。

      6、相關的文件

      《安全作業管理制度》、《合格承包商名錄與檔案》、《合格供應商名錄與檔案》

      本制度自下發之日起執行。

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