小學(xué)學(xué)生資助工作管理制度

　　為了健全我校學(xué)生資助工作檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

　　一、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

　　二、校學(xué)生資助管理中心，負(fù)責(zé)學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀和利用等管理工作。

　　三、資助工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時(shí)歸檔保存。

　　四、學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立學(xué)生資助檔案，并由檔案室集中保存。

　　五、學(xué)生資助管理中心應(yīng)嚴(yán)格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料的`完整、安全，不得偽造、篡改。

　　六、對檔案資料進(jìn)行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護(hù)工作，電子檔案要做好備份。

　　七、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期。

　　八、學(xué)生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門、相關(guān)學(xué)校、金融機(jī)構(gòu)、受助學(xué)生和家長等提供檔案信息查詢服務(wù)。

　　九、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

　　十、本制度自印發(fā)之日起施行。

　　為了保護(hù)好學(xué)生資助檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

　　一．檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照高校檔案工作的相關(guān)規(guī)章制度辦事。

　　二．資助工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，都必須及時(shí)歸檔保存。檔案資料歸檔后要進(jìn)行分類、編目和鑒定工作。

　　三．按年度收集存檔，包括困難生檔案、國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金、社會人士捐助、校友獎學(xué)金、勤工助學(xué)、綠色通道、臨時(shí)困難補(bǔ)助、資助育人成果、年度工作總結(jié)及上級文件等相關(guān)材料。

　　四．檔案資料切實(shí)抓好“五防”（防火、防潮、防塵、防蟲、防失）保護(hù)工作，依據(jù)《高校檔案工作管理辦法》妥善保管好各類檔案，電子檔案要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保管。

　　五．所有紙質(zhì)檔案都要分類編號裝盒存放，并建立檔案總目錄、資料盒目錄，分類裝訂、分類編號、分類保管、以便查找。檔案資料存放要排列有序，編制相關(guān)的'文號，便于查找。定期對檔案保管的狀況定期進(jìn)行檢查、清理和核對。

　　六．檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，檔案外借必須履行登記手續(xù)，所有檔案一經(jīng)存檔，未經(jīng)批準(zhǔn)不得更改和外借。

　　一、總則

　　1、為了規(guī)范學(xué)生資助行為，加強(qiáng)學(xué)生資助管理，提高資助資金使用效益，促進(jìn)學(xué)校工作健康發(fā)展，根據(jù)國家各項(xiàng)學(xué)生資助政策，結(jié)合我校實(shí)際，制定本制度。

　　2、學(xué)生資助管理制度的原則是：貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)生資助規(guī)章制度；堅(jiān)持教育公益性和普惠性，不讓一個學(xué)生因家庭經(jīng)濟(jì)困難而失學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)；正確處理事業(yè)發(fā)展需要和學(xué)生資助行為的關(guān)系，社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系，國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。

　　3、學(xué)生資助管理的主要任務(wù)是：依法多渠道籌集資助資金；加強(qiáng)核算，提高資金使用效率；加強(qiáng)管理，專款專用；對學(xué)校資助金的使用進(jìn)行控制和監(jiān)督。

　　二、組織機(jī)構(gòu)及組織管理

　　學(xué)校成立學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，學(xué)生資助評審小組和班級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象初步審核小組，實(shí)行對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的三級管理負(fù)責(zé)制。

　　教育資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作，制定學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象認(rèn)定的實(shí)施辦法，負(fù)責(zé)公示并審批確認(rèn)本校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象名單。

　　教育資助評審小組承擔(dān)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生對象認(rèn)定的組織與管理工作，由教師代表、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組成。教育資助評審小組負(fù)責(zé)審核各班級推薦上報(bào)的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生情況，提出擬確認(rèn)為助學(xué)金對象的`家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單。

　　三、認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

　　認(rèn)定工作堅(jiān)持實(shí)事求是，由學(xué)生本人提出申請，實(shí)行民主評議和學(xué)校評定相結(jié)合的原則。

　　不得降低條件及標(biāo)準(zhǔn)，不得搞平均分配，不得隨意擴(kuò)大資助范圍，不得將財(cái)政供養(yǎng)家庭和非困難家庭子女列為照顧對象。

　　四、資助申報(bào)審批程序

　　1、每學(xué)年開學(xué)初向所有學(xué)生、家長宣傳國家的學(xué)生資助政策，讓所有的學(xué)生和家長了解政策、參與監(jiān)督。

　　2、公開資助信息。學(xué)校根據(jù)上級下達(dá)的資助名額，通過在校內(nèi)張貼公告等途徑公開資助信息。

　　3、教育資助對象每年核定一次。申請資助的學(xué)生于學(xué)年開學(xué)初，由本人向?qū)W校提出申請，并向?qū)W校提交由所在村委會或監(jiān)護(hù)人所在工作單位出具的家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明。

　　4、學(xué)生提出申請后，班級認(rèn)定評議小組，對申請學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行認(rèn)真審核，按學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)貧困程度排序，提出貧困生資助名單。

　　5、學(xué)校學(xué)生資助評審小組認(rèn)真審核班級認(rèn)定評議小組申報(bào)的初步評議結(jié)果（如有異議，應(yīng)在征得班級認(rèn)定評議小組意見后予以更正），審核通過后將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象名單提交學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

　　6、學(xué)校學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)研究、審批，確認(rèn)后的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象名單在學(xué)校內(nèi)公示。公示無異議后，將上報(bào)區(qū)資助管理中心審批。

　　五、資金管理

　　1、資助經(jīng)費(fèi)來源于財(cái)政預(yù)算安排。

　　2、學(xué)校要嚴(yán)格按照個資助項(xiàng)目的評審辦法，開展申請、評審、公示、核定、發(fā)放工作，做到公平、公正、公開。

　　3、學(xué)校從有關(guān)部門取得的有制定資助項(xiàng)目和用途并且要求獨(dú)立核算的資助資金，應(yīng)當(dāng)按照要求向上級報(bào)送資金使用情況；資助項(xiàng)目完成后，應(yīng)當(dāng)做好資金發(fā)放表和使用效果的書面總結(jié)，并接受有關(guān)部門的檢查、驗(yàn)收。

　　4、資助金的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)資助項(xiàng)目規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。

　　5、學(xué)校要加強(qiáng)對資助資金的管理，各項(xiàng)目支出應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生數(shù)列支，不得弄虛作假，不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。

　　6、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定，對學(xué)生資助金實(shí)行分賬核算，專款專用，不得截留、擠占、挪用，同時(shí)應(yīng)當(dāng)接受財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、主管機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督。

　　六、檔案管理

　　學(xué)校學(xué)生資助管理中心要做好資助檔案的管理工作，收集整理各級各部門相關(guān)的文件、通知、制度、方案等檔案材料，包括：

　　一、貧困生建檔

　　（一）困難學(xué)生情況調(diào)查表

　　（二）困難學(xué)生匯總表

　　（三）困難學(xué)生統(tǒng)計(jì)表

　　二、貧困生申請

　　（一）貧困生申請表

　　（二）受助學(xué)生明細(xì)表

　　（三）匯總統(tǒng)計(jì)表

　　（四）資助對象公示材料、學(xué)校認(rèn)定公示材料。

　　（五）銀行回執(zhí)單

　　（六）學(xué)生簽領(lǐng)憑證

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　　為使我校資助管理工作規(guī)范、順利實(shí)施，切實(shí)把國家這項(xiàng)“惠民工程”落到實(shí)處，增強(qiáng)管理機(jī)構(gòu)工作人員的工作職責(zé)，使資助管理機(jī)構(gòu)的工作得到有效保障，特制定本制度。

　　1、加強(qiáng)國家助學(xué)金資助政策的'宣傳力度，廣泛利用各種媒介、采取多種形式，向全校進(jìn)行廣泛宣傳，切實(shí)把這項(xiàng)國家惠民政策宣傳到位，使之家喻戶曉、深入人心。

　　2、嚴(yán)格做好家庭經(jīng)濟(jì)困難寄宿生生活費(fèi)補(bǔ)助政策的申請、認(rèn)定工作，規(guī)范評審程序。對學(xué)生的認(rèn)定應(yīng)按政策要求嚴(yán)格審查、嚴(yán)格把關(guān)，按實(shí)際下達(dá)的名額執(zhí)行。建立和完善受助學(xué)生相關(guān)資料，將學(xué)生申請表、戶籍證明材料、受理結(jié)果、公示情況、生活費(fèi)補(bǔ)助金發(fā)放及變動情況等有關(guān)憑證和工作情況記錄在案，建檔備查。

　　3、做好學(xué)生資助信息報(bào)表完整、及時(shí)，做到無虛報(bào)、錯報(bào)、重報(bào)、漏報(bào)行為的發(fā)生。

　　4、生活費(fèi)補(bǔ)助金嚴(yán)格按受助學(xué)生實(shí)際在校時(shí)間核發(fā)，實(shí)行動態(tài)管理。

　　5、班級要及時(shí)向校學(xué)籍管理部門、學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)報(bào)送學(xué)生異動情況，學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)學(xué)生異動情況及時(shí)調(diào)整生活費(fèi)補(bǔ)助金的發(fā)放。

　　6、嚴(yán)格按公示制度公示，對公示中出現(xiàn)的問題，記錄在案，及時(shí)處理。

　　7、學(xué)校資助管理要嚴(yán)格做好助學(xué)金采取就餐卡形式發(fā)放，做到無代領(lǐng)，無實(shí)物或服務(wù)形式抵頂或扣減行為，無強(qiáng)制消費(fèi)或抵減學(xué)費(fèi)等行為。

　　8、加強(qiáng)資助工作的公開、公正，“陽光”進(jìn)行，對經(jīng)校資助管理中心審核認(rèn)定享受國家助學(xué)金的學(xué)生要予以公示，學(xué)校設(shè)立舉報(bào)投訴電話，廣泛接受社會監(jiān)督。

　　七、監(jiān)督檢查

　　為加強(qiáng)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助金的管理，學(xué)生資助評審小組和班主任每學(xué)年應(yīng)定期對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象進(jìn)行一次資格復(fù)查，并不定期地隨機(jī)抽選一定比例的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象，通過電話、實(shí)地走訪等方式進(jìn)行核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)核實(shí)，取消助學(xué)金資格。

　　學(xué)校設(shè)立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象認(rèn)定工作舉報(bào)投訴電話，廣泛接受學(xué)生、家長和社會各界的監(jiān)督。并要加強(qiáng)學(xué)生思想教育，教育學(xué)生如實(shí)提供情況，及時(shí)告知家庭經(jīng)濟(jì)狀況顯著變化情況。如學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況發(fā)生顯著變化，學(xué)校將及時(shí)做出調(diào)整。

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　　第一章 總 則

　　第一條 為加強(qiáng)學(xué)生資助檔案管理，根據(jù)我校學(xué)生資助工作實(shí)際，制定本制度。

　　第二條 本制度所指的學(xué)生資助檔案是指在我鄉(xiāng)各學(xué)校學(xué)生資助工作中形成的具有查考和保存價(jià)值的文字信息（含文字、圖表等）、材料、聲像、電子資料、原始數(shù)據(jù)等歷史記錄。

　　第三條 學(xué)生資助檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)的原則，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

　　第四條 學(xué)生資助檔案工作是學(xué)生資助工作的重要組成部分，各學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對本校學(xué)生資助檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將學(xué)生資助檔案工作納入工作計(jì)劃，與學(xué)校其他工作同步布置、檢查、驗(yàn)收，確保學(xué)生資助檔案的全面建立和完善。

　　第二章 學(xué)生資助檔案的構(gòu)成與歸檔

　　第五條 學(xué)生資助檔案原則上分為文件類、上報(bào)審批信息類和原始材料類。

　　（一）文件類：各級資助文件，重要資助會議、會談記錄，來信來訪及調(diào)查記錄， 核查通知及回復(fù)，其他有保存價(jià)值的材料。

　　（二）上報(bào)審批信息類：貧困生認(rèn)定表、資助審批表、各類資助統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資助資金發(fā)放領(lǐng)取名冊及資助信息系統(tǒng)所形成的電子數(shù)據(jù)。

　　（三）原始材料類：各學(xué)校的貧困、低保、申請等原始材料。

　　第六條 歸檔的資助檔案材料應(yīng)做到規(guī)格規(guī)范、字跡工整、齊全完整，真實(shí)反映情況。書寫材料應(yīng)符合耐久要求。

　　第七條 各校對應(yīng)歸檔的文件（包括電子信息等）要及時(shí)歸檔整理完畢并立卷裝盒。

　　第三章 學(xué)生資助檔案的'管理

　　第八條 資助文件類、上報(bào)審批類學(xué)生資助檔案管理服從學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定；學(xué)生原始材料類檔案保存期限執(zhí)行上級資助管理部門要求。

　　第九條 各學(xué)校學(xué)生資助檔案要指定專人負(fù)責(zé)。管理人員要定期對檔案保存情況進(jìn)行檢查，人員調(diào)動或離開學(xué)生資助崗位時(shí)必須辦理學(xué)生資助檔案移交手續(xù)。

　　第十條 各學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生資助統(tǒng)計(jì)制度

　　第四章 學(xué)生資助檔案的利用

　　第十一條 學(xué)生資助檔案的提供和利用，必須嚴(yán)格遵守保密制度。學(xué)生資助檔案不對外開放。上級相關(guān)部門根據(jù)需要可以查閱學(xué)生資助檔案。查閱者不得丟失、損毀、涂改學(xué)生資助檔案。

　　第十二條 受助學(xué)生要求查閱本人檔案的，須經(jīng)校學(xué)生資助中心負(fù)責(zé)老師同意。

　　第十三條 外單位查閱我校學(xué)生資助檔案，須經(jīng)學(xué)校資助領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。

　　第五章 學(xué)生資助檔案的鑒定與銷毀

　　第十四條 各學(xué)校負(fù)責(zé)本學(xué)校學(xué)生資助檔案的鑒定工作。

　　第十五條 各學(xué)校不得擅自銷毀學(xué)生資助檔案。對保管期滿的學(xué)生資助檔案，學(xué)校負(fù)責(zé)老師應(yīng)及時(shí)向校學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組提交申請，獲批后方可作相應(yīng)處理。