檔案數據安全管理制度

    時間:2023-04-14 20:44:12 制度 我要投稿
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    檔案數據安全管理制度通用

      在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的檔案數據安全管理制度通用,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    檔案數據安全管理制度通用

    檔案數據安全管理制度通用1

      一、檔案員要模范遵守xxx和國家的保密規定,自覺遵守保密紀律。

      二、非檔案工作人員未經學校領導批準,不得隨意翻閱檔案。

      三、查閱借閱檔案、資料的人員,對檔案、資料必須嚴加保護,不得損壞、折卷、畫線、圈點,更不準抽頁、撕頁等。

      四、凡經過鑒定的檔案資料,未經領導批準不準隨意修補。

      五、經過鑒定,需要銷毀的`檔案、材料經領導批準,報檔案管理部門認可后,方可銷毀,不得作廢紙出賣或其它用處。

      六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛生,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠,確保檔案資料的安全。

    檔案數據安全管理制度通用2

      1、檔案鑒定工作,是甄別和判定檔案的價值,并據以確定檔案"存毀"的工作。

      2、檔案鑒定工作,是一項科學性很強的`工作,必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發展觀點。

      3、檔案鑒定,必須按照xxx和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。

      4、檔案鑒定工作,必須有組織、有領導地進行,一般應有領導、專業人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。

      5、凡是經過認真的鑒定,判定為保存或銷毀的檔案,必須按照規定的程序,辦好鑒定手續。

      6、檔案鑒定工作,是一項決定檔案命運的工作,檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作,嚴格遵守檔案鑒定工作制度。

    檔案數據安全管理制度通用3

      1、公司辦公室應有存放檔案的專門庫房,各處、部門應根據保存檔案數量,設置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

      2、歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。

      3、科學地編制分類法,根據分類法,編制分類目錄;根據需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便提供利用。

      4、檔案要分類,分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學。

      5、庫存檔案必須xxx物相符,帳物相符。

      6、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規律。

      7、根據有關規定及公司實際情況,確定檔案保管期限,每年年終據此進行整理、剔除。

      8、經確定需銷毀的`檔案,由檔案管理員編造銷毀清冊,經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

      9、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。

      10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調動手續。

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