公司行政車輛管理制度

    時間:2023-04-19 20:59:35 制度 我要投稿

    公司行政車輛管理制度

      在不斷進(jìn)步的社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編收集整理的公司行政車輛管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    公司行政車輛管理制度

    公司行政車輛管理制度1

      一、機(jī)關(guān)公用車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用,個人無權(quán)直接派車,需要用車時,由辦公室負(fù)責(zé)安排,優(yōu)先保證機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。

      二、因公外出,提倡乘座長途客車或火車;多人同時到一個地方出差,盡可能安排同乘一輛車。

      三、司機(jī)出車必須憑辦公室出具的派車單,如遇特殊情況,應(yīng)電話告知車管人員,回來后及時補(bǔ)辦派車手續(xù)。

      四、車輛維修由司機(jī)提出書面申請,經(jīng)“中心”領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室安排到定點(diǎn)維修廠修理,并作好記錄,結(jié)帳由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)辦理。在外地出差需要維修時,應(yīng)電話告知領(lǐng)導(dǎo),報(bào)銷時,乘車人必須簽署意見,回單位后到辦公室補(bǔ)辦維修記錄手續(xù)。

      五、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油,在外地出差加油,乘車人應(yīng)簽署意見,報(bào)銷之前應(yīng)先到辦公室辦理加油登記手續(xù)。

      六、車輛要妥善存放,以防被盜和損壞;嚴(yán)禁將車輛交給其他人駕駛,否則后果自負(fù)。

      七、司機(jī)要牢固樹立安全第一的'思想,經(jīng)常保持車況良好,車容整潔;經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),嚴(yán)禁帶故障出車,確保車輛安全。

      八、對司機(jī)實(shí)行定額補(bǔ)助,每人每月200元,每人每兩年發(fā)放一次勞保工作服。

      九、車輛維修和加油情況由辦公室負(fù)責(zé)每季度向“中心”主任辦公會匯報(bào)一次。

      十、嚴(yán)禁出借單位車牌及有關(guān)憑證。

    公司行政車輛管理制度2

      一、目的:

      為加強(qiáng)公司行政辦公車輛管理,規(guī)范用車程序,保障車輛安全,杜絕違章,減少浪費(fèi),特制訂本制度。

      二、出車范圍:

      (一)一類用車范圍:

      1、公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作;

      2、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,外出工作用車;

      3、客戶、領(lǐng)導(dǎo)或檢查組來公司視察、檢查用車。

      (二)二類用車范圍:各部門同事因工作所需,必須用車。

      三、出車程序:

      1、一類用車范圍內(nèi):由行政部及時派車。

      2、二類用車范圍內(nèi):用車人員須提前一天向經(jīng)理申請(填寫,此單放置行政部處),并將此單交至行政部審批,以便統(tǒng)一調(diào)度。

      3、行政部享有派車批準(zhǔn)權(quán)限,在收到后,及時給予答復(fù)。

      4、用車人員因特殊、緊急事急需用車,須提前一小時向經(jīng)理申請(填寫),經(jīng)行政部同意后調(diào)派車輛,來不及填寫者事后補(bǔ)填。

      5、車輛調(diào)度原則以送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。

      6、行政辦公車輛不得擅自用于私事,如確實(shí)需要,可直接向總經(jīng)理申請,由總經(jīng)理通知行政部安排。

      7、如出現(xiàn)安全等緊急情況,無須任何審批手續(xù),可先派車,事后補(bǔ)辦。

      四、駕駛資格:

      行政辦公車輛原則上必須由專職駕駛員駕駛,熟練駕駛。

      五、出車項(xiàng)目:

      (一)駕駛員出發(fā)前,先檢查車況,如:剎車系統(tǒng)、輪胎、油等及核對公里數(shù),如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)向直屬上級報(bào)告,并在上注明,否則視為駕駛員人為損壞。

      (二)駕駛員使用車輛回司時,須如實(shí)作好行車記錄,并于每月25日將交直屬上級確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時注明并報(bào)備。

      六、報(bào)銷核查:

      實(shí)行周核查制,由行政部負(fù)責(zé)核查,報(bào)銷費(fèi)用時需出示此表。

      七、損壞責(zé)任:

      本制度所指的損壞是指:因操作不當(dāng)或非正常情況下造成的損壞;因私使用造成的`損壞;出車人員如有意隱瞞或擅自借予他人使用造成的損壞,由出車人員承擔(dān)。

      八、報(bào)修程序:

      車輛故障因自身不能解決需修理廠修理時,駕駛員送檢修前必須經(jīng)直屬上級認(rèn)可。

      九、整潔衛(wèi)生:

      駕駛員對所管理和使用的車輛要隨時做到車容整潔衛(wèi)生,對車容不整潔造成罰款,罰款自付。

      十、管理責(zé)任:

      行政辦公車輛由行政部統(tǒng)一管理,并建立管理檔案。車輛相關(guān)資料、文件(含保險)由行政部負(fù)責(zé)保管,并負(fù)責(zé)一切費(fèi)用繳納及管理。

      十一、費(fèi)用控制:

      行政辦公車輛費(fèi)用由作出年行政部作出年度費(fèi)用計(jì)劃(保險、燃油、路橋、停車洗車、維修、年審等費(fèi)用),并進(jìn)行月度實(shí)績管理。

      所記載的里程數(shù)與車輛里程表數(shù)不相符,差額里程數(shù)由駕駛員或使用者繳納汽油費(fèi)。經(jīng)呈準(zhǔn)的非公務(wù)用派車,應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的燃油費(fèi),由申請人于派車翌日連同行車鑰匙一并交行政部。

      十二、違規(guī)處理:

      車輛行車途中因違反交通規(guī)則的違規(guī)罰款,公司與使用人/駕駛員各自承擔(dān)一半費(fèi)用。非公務(wù)派車,由使用人自行承擔(dān)。

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