- 相關推薦
出門管理制度
在當下社會，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的出門管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
出門管理制度1
公司進出門管理制度
一、目的
為規(guī)范各類物品及人員出入廠區(qū)的行為,明確出入手續(xù)辦理流程,保障公司財產安全,維護公司正常生產和生活秩序,特制定本辦法。
二、適用范圍
《出門制度》適用于公司正式投產前所有進出公司人員及物品的管理。
三、管理職責
綜合管理部保衛(wèi)科負責公司所有進出人員、車輛及物品的統(tǒng)一管理。
四、進出門類別
公司進出門管理主要包括車輛進出門、非本公司人員進出門、大宗貨物/物品進出門管理幾大類。
五、管理措施:
(一)車輛出入
車輛出入一律實行憑證出入。其中,本公司車輛憑車輛通行證出入廠區(qū),外單位車輛憑臨時通行證出入。通行證登記及發(fā)放信息由綜合管理部定期更新后提供給保衛(wèi)科。
1.本公司車輛
本公司車輛包括本公司、集團、集團其他子公司員工所有或長期在公司使用的車輛。車輛通行證由車輛使用者本人到綜合管理部申請,申報車輛牌照、車型等信息。綜合管理部根據(jù)申報信息進行登記,并編流水號。
車輛通行證制作完成,綜合管理部將發(fā)證至本人。申請人必須將車輛通行證放置在明顯位置,以便值班保安識別。
已領取通行證人員更換車輛,需依照流程重新申請,并將原通行證退回。如該人員離職,綜合管理部需將通行證收回。離職人員如無法交回,將處以罰款100元,該罰款在離職工資結算時扣除。
2.外單位車輛:外單位車輛包括短期在公司出入及長期出入車輛。
1)短期出入車輛
短期出入為當日出入或在公司有短期任務,一般最長停留時間為一周。短期出入車輛原則上不予辦理通行證,由車輛使用者本人至門衛(wèi)處憑有效證件換取臨時通行證。門衛(wèi)處發(fā)放的臨時通行證有效使用期限為一個工作日,該證必須在當日24點前交回。
2)長期出入車輛
長期出入車輛為在公司進行工作協(xié)調、有施工任務、合作關系等需要長期駐廠的車輛,一般停留時間在一周以上。在開展工作前,車輛所屬單位將車輛信息報至對應的業(yè)務聯(lián)絡部門,由該部門將信息報至綜合管理部。綜合管理部據(jù)此登記并制作臨時通行證。申報信息包括:車輛牌號、車型及所屬單位。
每輛外來車輛領取臨時通行證需將行駛證或駕駛證作抵押,并繳納50元押金。任務完成后,聯(lián)絡部門敦促通行證使用者及時交回,否則,抵押物品和押金不予退還,并對聯(lián)絡部門做出一定處罰。
(二)物品出入
本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下類別:訪客攜帶的各類私人物品、外方施工單位攜帶進入物品、可能與公司資產混淆的相關單位物品,公司廢棄料、廢舊設施設備等公司其他資產。
1.訪客攜帶的大宗/大件物品
訪客攜帶出入的大宗、大件物品,包括廠商的樣品、貨物等,雖不屬于公司資產,但有可能與之混淆的物品,門衛(wèi)都必須嚴格查驗、登記。出入手續(xù)不全者,保安有權不予放行。
大宗、大件物品入廠時,如無法確定該物品將永久性的'留在公司,對應的業(yè)務聯(lián)絡部門有責任告知對方在門衛(wèi)處辦理物品入廠手續(xù),詳細登記入廠物品的品名、規(guī)格型號及數(shù)量。待物品出廠時,將入門單交門衛(wèi)查驗。如出、入物品查驗完全一致,予以放行;如出入查驗不一致,在出廠者及業(yè)務聯(lián)絡部門給予合理解釋前不予放行。如無法給予合理解釋,凡與入廠物品登記不一致的部分予以扣留。
2.外方施工單位進出物品
外方施工單位進來的工程設備等物品,要在商務合同中附清單注明,進出公司時,必須在公司保衛(wèi)科值班崗亭進行登記后進入公司及施工現(xiàn)場。
進門登記的信息包括:施工單位名稱、負責人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)、是否需要攜帶出門等信息。
出門時,憑經批準的《物品出門單》出門。《物品出門單》的信息包括施工單位名稱、負責人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)等,保衛(wèi)科在與進門時登記信息核對無誤后予以放行。
如核對有誤,保衛(wèi)科應及時向綜合管理部報告,由綜合管理部與施工單位的對口部門進行溝通,并上報對口部門主管副總經理。必要時,上報總經理。
《物品出門單》一式三份,一份交保衛(wèi)科核查,一份由公司主管/對口部門存檔,一份交出門方備查。出門方備查聯(lián)在查驗完畢后由保衛(wèi)科收回。
3.公司員工攜帶物品出門:日常生活用品、個人物品不需要批準。公司物品、他人物品必須填寫《出門申請單》按規(guī)定程序進行審批后方可出門。
4.廢舊物資出門
公司廢舊物資在投產前主要包括生活廢料、廢舊設備/工具、工程廢料等。公司所有廢舊物資將由指定機構或個人負責處理,機構及個人資料由廢舊物資歸口處理部門報保安隊存檔備查。其中:生活廢料由綜合管理部總務科負責處理,廢舊設備/工具、工程廢料由工程基建部負責處理。
1)生活廢棄料
生活廢棄料出廠,由綜合管理部總務科開具《物品出門單》。負責處理生活廢棄料的單位持單出廠,保安查驗后放行。
2)廢舊設備/工具
廢舊設備/工具出廠,由設備/工具使用部門先申請報廢,并經批準后確認報廢。經確認報廢的設備/工具均能作為廢舊設備/工具處理。廢舊設備/工具出廠,由工程基建部開具《物品出門單》按規(guī)定程序審批后,負責處理廢舊設備/工具的單位持單出廠,保安檢查無誤后放行。
5.設備/工具出門
因為維修、維護、更換、調試、測試等原因,公司設備、工具需要出廠,資產所有部門必須提前辦理出廠手續(xù),準備《物品出門單》給門衛(wèi)查驗。以上單據(jù)必須由資產所有部門負責人審核簽字,部門負責人不在時可以授權主任簽字,并以電話形式確認。如有必要,設備出廠維修必須會簽裝備部。
設備、工具等返回公司,資產所有部門必須在入廠時交門衛(wèi)查驗、銷賬,做到出入相抵。如出入記錄不一致,短缺部分計入部門成本。
保衛(wèi)科每月將《物品出門單》裝訂成冊交至財務部核對、備案。對逾期未歸的物品,資產所有部門需提供合理解釋。
6.工程基建物資
所有工程基建物資出廠,由出門單位開具《物品出門單》,經工程基建部門負責人審核、主管副總經理批準后方可出廠,部門負責人不在時可以授權主任簽字,并以電話形式確認。工程物資出門須與進門時
登記資料進行核對。
7.人員進出:包括本公司人員和非本公司人員進出管理。
本公司人員憑《工作證》(考勤卡)出入。
一般業(yè)務往來的非本公司人員進行公司,一律先憑有效證件在保安崗亭處進行登記后放行。出門時將有受訪人員簽字的《來訪接待單》交保。
參觀考察、指導工作的各級領導進門時,由對口部門向綜合管理部申報,明確單位及人數(shù)后通知保衛(wèi)科放行。
8.其他說明
《出門申請單》、《物品出門單》必須明確簽字人,原則上為各部部長,部長不在時,可以授權主任簽字,所有簽字人員必須有簽字字樣交門衛(wèi)處備查。
六、附則
本制度由綜合管理部制定、解釋,保衛(wèi)科負責實施。
七、附件
出門申請單
說明:
1.《物品出門單》一式三聯(lián),一聯(lián)由主管部門存檔,一聯(lián)交出門人備查,一聯(lián)交保衛(wèi)科留存。
2.《物品出門單》在出門時交值班保安核查無誤后簽字放行。
出門管理制度2
1、范圍:適用于公司物資出門管理。
2、目的:為了加強公司物資管理,杜絕不正常的資產流失。
3、主要內容規(guī)定了各種物資出門審批手續(xù)及要求。
3.1、對發(fā)往工地的物資,由公司發(fā)貨員根據(jù)總的發(fā)貨清單編制詳細的裝車清單,對規(guī)格、數(shù)量、重量都要有記錄,經質管部簽字,然后到倉庫辦理出門證。發(fā)出的構件及貨物要登記入發(fā)貨臺帳。
3.2、工地需要增補的`材料,必須有充分理由并開據(jù)聯(lián)系清單,由項目負責人簽字后,報綜合計劃處審核,報總經理批準,然后編制供應制作增補物質出門,按規(guī)定辦理出門證。
4、其它物質出門管理
4.1生產中的邊角余料、金屬廢屑及廢舊零部件等,過磅時需兩人以上經手辦理后,去財務交款,憑財務部開出的付款聯(lián)及出門證查驗后放行出門。
4.2設備、生產工具、計量器具及列入固定資產類的各種辦公用品憑財務部出門證,由門衛(wèi)查驗品名和數(shù)量后才可放行。
4.3公司員工帶個人物品出門,應積極配合好門衛(wèi)的詢問和檢查。經查無異后才予放行。
4.4外單位來公司工作自帶工具、物品、進門時要在門衛(wèi)進行登記品名、數(shù)量,作為出門的憑據(jù)。外來車輛帶來的材料還要帶回去需在門衛(wèi)進行登記備查。上述情況出門時必須經門衛(wèi)檢查屬實后才可放行。
4.5凡屬出售、調濟給外單位時,經總經理定價簽字后交財務部付款后,開據(jù)出門證,交門衛(wèi)方可放行。
5、對違反本制度的有關人員視情節(jié)輕重作扣款賠償處理。因失職造成重大損失的追究法律責任。
出門管理制度3
出門證的分類:商品車出門證維修服務出門證、商品車出門證、第一條出門證的分類商品車出門證、維修服務出門證、外來車輛出門證及公務車輛出門證四種。公務車輛出門證四種。
商品車出門證的管理。第二條商品車出門證銷售部銷售顧問在大廳交接商品車時,由銷售內勤開具開具出門證(注明:車架號)門衛(wèi)憑出門證上的車架號與車輛上標明的車架號核對無誤后予以,放行。試乘試駕車出門,由銷售部于每天早晨開出,晚上開回。其管理由銷售部自行制定,上報綜合部備案,并作為本制度的組成部分。用于非試駕行為的'需經銷售總監(jiān)或大用戶經理批準同意后才可以使用。門衛(wèi)負責晚上檢查試駕車的入庫情況,并登記記錄。
第三條
維修服務車輛出門證的管理。維修服務車輛出門證
維修服務車輛出門證分為:維修服務車輛出門證分為:維修結算用出門證、車間路試車輛用出門證、洗車用出門證、救援車輛出門證、年檢、驗車車輛出門證。維修結算出門證的管理。維修結算出門證收銀員在辦理結算業(yè)務時,凡到車間實施過(領料)維修的,一律憑服務顧問開具的結算單(包含索賠、返工業(yè)務、內部維修車輛) ,在r3系統(tǒng)中核對相關的維修項目正確無誤后,方可開具出門證。服務顧問可視具體情況對金額在10元以下的維修車輛免費結算。返工車輛必須由服務經理或服務總監(jiān)在委托書上確認簽字后,收銀員方可開具出門證。對零結算的維修車輛,必須在r3系統(tǒng)
中顯示結清為零的狀態(tài)下方可開具出門證。對未實施維修的車輛,必須憑車間用的任務委托書,且在服務顧問消除此委托書號,收銀審核后方可開具出門證。門衛(wèi)憑收銀員開具的出門證,核對車牌正確無誤后,方可予以放行。車間路試車輛出門證的管理。車間路試車輛出門證車間路試車輛用出門證由技術經理、質檢員、車間主管負責開具,由試車人員在出門證上簽名。門衛(wèi)憑以上手續(xù)開具的出門證、核實試車人員正確無誤后,對路試車輛予以放行,試車完畢車輛回車間時,門衛(wèi)將測試車間用出門證歸還給測試車輛人員。如因測試人員私自將測試車輛未辦理結算而放行的,測試車輛的修理費由試車人員全額承擔。救援車輛出門證的管理。白天救援車出門,由救援車人員在工具庫處領取救援車出門證然后交于門衛(wèi)后,由門衛(wèi)放行(救援車出門證使用由技術經理或質檢員、車間主管批準后在工具庫管理員處登記,門衛(wèi)在記錄本上登記出門時間和車牌號及駕車人) ,救援回來后由門衛(wèi)交還救援人員救援車出
出門管理制度4
為了規(guī)范公司物資出門證的管理,防止物資流失,使物資能夠安全高效的流轉,特做如下規(guī)定:
1、出門證管理由財務部負責。
2、辦理出門證必須持單位申請單,申請單要寫清楚出廠物資的數(shù)量及規(guī)格型號,到何地及出廠原因,申請日期,加蓋單位公章,單位領導簽字有效。
3、對于特殊情況物資出門,例如免費樣件、收費樣件、設備物資等,須特別注明或有公司領導簽字,方可辦理出門手續(xù);
4、模具工裝、外協(xié)加工有制造部簽字方可出廠;因質量原因退廠有質量部簽字方可出廠;
5、產成品及廢料,有相關單位開具出門證,財務部蓋章;經批準的有關單位領用的出門證,只能開具與本單位相關業(yè)務的物資,不得開具其他出門物資;廢料出門手續(xù)必須經廢品庫簽字生效;
6、出門證不得涂改,不準缺項,空白項目畫線;當日開具的出門證當日有效,逾期須財務部更改日期方可出廠;
7、出門證的領用須以舊換新,已開具的'出門證不得缺項少頁,存根聯(lián)結算聯(lián)要清晰可辨,交回的出門證要加封頁裝訂成冊,寫清起止號碼及起止日期;
8、出門證的使用和保管,應指定專人保管和使用,應明確責任,其他人員不得開具出門證;
9、保衛(wèi)部門依據(jù)出門證標明的物資名稱、數(shù)量及財務部在保衛(wèi)部門預留的印鑒等驗證放行;
【出門管理制度】相關文章：
學校進出門管理制度（精選10篇）03-21
出門的作文07-16
出門打工的說說 回家?guī)滋煊忠鲩T打工的說說09-15
出門打工標語02-11
出門打工的說說04-25
出門勵志語錄09-20
出門的心情說說10-17
出門游玩作文08-13
出門行詩詞11-08