[精]公司管理制度
在發展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的公司管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司管理制度1
一、總則:
1、工藝是產品生產方法的指南,是優質、高效、人低耗和安全生產的重要保證手段。是生產計劃、生產調度、質量管理、質量檢驗、原材料供應,工藝裝備和設備等工作的技術依據,是產品生產過程必須的標準性作業指導書。
2、工藝工作由生產技術部負責,應建立嚴格的管理制度和責任制,工藝人員要堅持科學態度,不斷提高工藝水平,為生產服務。
3、工藝工作要認真貫徹工藝規程典型化、工藝裝置標準化,通用化的原則。
二、制度:
1、工藝工作必須完善工藝手段,保證產品質量和降低成本,工藝過程合理、可靠、先進為原則。
2、工藝文件必須保證正確、完整、統一、清晰。
3、生產人員必須嚴格執行工藝,任何人不得擅自修改操作規程、技術文件內容,如有某種原因無法按工藝生產時,應由生產技術部主管簽字方可生效。
4、設計標準的修改需經生產技術部主管、總經理批準。
5、凡是工藝文件出現的差錯,應由生產技術部負責,凡屬不按工藝文件而出現的差錯,應由操作者負責,追查責任事故。
6、工藝技術人員應不斷對車間操作人員進行工作紀律教育,嚴格按工藝標準監督工藝執行。
7、工藝文件的編寫,個性等項工作由生產技術部負責,并按工藝文件要求編寫工藝質量要求。
8、技術人員對工藝文件、工藝配方單的修改,除下達修改通知單外還應對全公司新發文件全部修改完畢,各修改單上應在存檔通知單上注明。
9、工藝管理考核
9.1為了使工藝管理能夠有效運行,不流于形式,對違犯工藝管理規定的責任人,將根據如下規定進行處罰。
9.1.1對于違犯工藝管理規定,不按工藝操作規程嚴格操作,導致工藝控制指標超標的,檢查發現后責令整改并通報批評,按每一超標指標30-50元的標準,對第一責任人、當班長進行處罰。9.1.2因上一工序原因導致本工序控制指標不合格,并能夠及時進行查找原因并調整的不作處罰,否則,則依9.1.1條款進行處罰。
9.1.3關鍵工序質量控制點工藝指標如出現超標現象,通報批評并一次性處罰100元。
9.1.4因工藝文件管理不善造成丟失的,丟失一本罰款100元,私自復印的罰款100元。
9.1.5對一月內造成指標超標3-5次的操作工,月末加罰50元,并下崗培訓一周,經培訓后仍繼續出現指標超標的',再加罰50元后,調離本崗位。
9.1.6因不按規定操作造成產品質量不合格,系統降負荷、停車等嚴重后果的,依后果的嚴重程度、影響的大小以及發生經濟損失數額多少等要素,經過經理辦公會研究討論,對第一責任人、當班班長、車間主任等相關責任人,分別處以300元以上的罰款,并對責任人作出下崗培訓,降級、降職、解職等處罰。
9.1.7本制度由生產技術部歸口管理并負責解釋,本制度自本制度發布日執行。
附:工藝控制指標
制漆工藝流程
1、醇酸樹脂工藝流程圖
1.2備料――升溫――醇解反應――酯化反應――兌稀――過濾入罐
1.3工藝過程控制點;
控制點控制參數
備料物料數量
醇解反應溫度、容忍度
酯化反應溫度、粘度、酸價
兌稀溫度、兌稀溶劑數量
過濾入罐黏度、細度、固體份
控制點控制內容
備料防止靜電產生
升溫明火擴散和灼傷
醇解反應高溫、防燙傷
脂化反應高溫、溢鍋
兌稀高溫、溶劑揮發
過濾入罐清洗防毒
2、醇酸漆流程、工藝控制和安全控制點
2.1工藝流程圖
樹脂、粉料樹脂、溶劑
溶劑、助劑助劑
↓↓
預分散→研磨→調漆→過濾包裝→成品入庫
2.2程控制點:
控制點控制內容
拌合溫度、攪拌時間
研磨溫度、細度
調漆顏色、黏度、細度
過濾包裝外觀、重量
2.3安全控制點:
控制點控制內容
拌合防靜電、溫度
高速分散溫度
砂磨機研磨溫度
過濾包裝清洗防毒
3、工藝流程、工藝過程和安全控制要素
3.1工藝流程圖:
樹脂、粉料樹脂、溶劑
溶劑、助劑助劑
↓↓
預分散→研磨→調漆→過濾包裝→成品入庫
3.2工藝過程控制點
控制點:控制內容
拌合溫度、攪拌時間
研磨溫度、細度
調漆顏色、粘度、細度
過濾包裝外觀、重量
3.3安全控制點:
控制點:控制內容:
拌合&;nb
sp;防靜電,溫度,時間
高速分散溫度
砂磨機研磨溫度
調漆溶劑揮發
公司管理制度2
1、管道維修人員應佩戴上崗證,進入施工現場應佩戴安全帽,交通安全馬夾。
2、在主要干道或繁華地段搶修工地應設置安全護欄、告示牌,根據管道破壞情況注明搶修時間,恢復供水時間,夜間施工時設置警示燈。
3、發現或接到報漏,必須在30分鐘內趕到現場止水,止水后無特殊情況,小修不超過24小時,大修不超過36小時。
4、維修人員要做好維修日志,要詳細記錄何時出發、搶修地點、哪些人參加、維修概況、何時結束返回,要做到日記月匯總,以便于量化考核和匯報。
5、維修人員要做好材料使用日志,要詳細記錄維修地點材料使用情況,原則上是以舊換新,自然消耗的.記錄上要說明情況。
6、接到用戶其他方面的用水咨詢或水壓不足,不明原因的停水等情況,應急速派人查看,并將情況及時反饋給用戶。
7、搶修人員完工后應及時向熱線電話及用戶反饋告之。
8、在處理問題接受用戶咨詢時,應熱情周到、耐心細致、文明用語,不得隨意與用戶發生爭端。
公司管理制度3
1、員工上班要做到不遲到、不早退。
2、員工嚴禁偷吃偷拿各種食品和商品。
3、嚴禁在工作區域看書報、打鬧和高聲喧嘩。
4、下班后必須關閉水、電、氣、門、窗等,消除一切安全隱患。
5、工作人員上班時間不能隨意會客,嚴禁外人進入廚房和配送中心。嚴禁將私人物品帶入工作崗位。
6、員工嚴禁隨意互相辱罵,應相互尊重,嚴禁打架和從事各種違法活動。如有違反者視情節輕重給予處罰,直至扭送公安機關。
7、上班時間嚴禁做工作之外的事情。
8、服從上級領導,認真按規定要求完成各項任務。
9、休假事先要向配送公司辦公室請假,批準方可。
10、如需辭職,必須以書面形式提前一個月寫辭職報告,在批準后方可辦理離手續。
11、加工中心廚房根據加工產品的特性,仔細按其初加工、精加工等標準嚴格執行。
12、加工完成產品要根據其特性合理存放。
13、加工產品如由于人為的操作不當造成的損失,由當事人承擔全部責任。
14、增強勤儉意識,養成良好的.節約習慣。
15、工作區域內嚴禁用餐,如特殊情況,在指定區域內用餐。
16、員工除完成每日配送的各環節基本工作外,還要完成保證本中心正常運轉的相關工作。
17、員工每天要按照工作流程認真工作,合理安排工作。學會溝通,勤于溝通,確保工作流程和諧順暢,保證配送貨品的時間要求及質量要求。
18、員工要做到盡忠職守,服從管理,有責任心,有愛心,互相團結,互相幫助。以達到工作上的精益求精,提高工作效率。
19、遵守管理公司和食品配送公司的其他制度。
20、但因特殊情況或工作未完成自動延長工作時間。
公司管理制度4
為加強公司日常管理工作,促進工作效率,調動員工積極性,特制定本條例。
一、本條例依據國家勞動部門相關規定,結合本公司實際經營情況,由公司管理人員聯合制定。
二、本條理施用于本公司所有員工,任何人不得以任何借口妨害本條例實行。
三、本條例從頒布之日起即時生效。
四、員工聘用制度
4.1公司在勞動人事部門規定的范圍內,有權自行招收員工,全面實行勞動工資和人事管理制度。
4.2公司對員工實行全員合同管理,員工有權選擇崗位,企業有權選聘員工,解聘員工的雙向選擇機制。
4.3聘用人員面試審查合格后,由辦公室人勞部門辦理相關手續,聘用人員報到時,需向公司提供身份證復印件、學歷證書,,近期免冠照一張。
4.4員工考核期為五個工作日,試用期為一個月,試用期間工資依據個人工作表現,為800―1000元。試用期后,尚不能完全勝任工作,試用期延長或根據實際情況予以辭退。
4.5員工試用期結束后,正式成為公司員工,工資為1000元,并根據員工業績給予相應提成和獎金。
五、工資制度
5.1我公司執行國家勞動保障部門規定內的薪酬制度并給予員工一定量的補貼。
5.2我公司正式員工工資為1000元/月;交通補貼50元/月;通訊補貼50元/月;副食補貼50元/月。在本公司工作一年以上員工的副食補貼為100元。
5.3我公司以補貼形式為工作一年以上的公司正式員工繳納三險一金。根據黑龍江省社保廳制定標準,補貼額度為工資基數的36%。
5.4我公司員工在本公司工作滿一年后,享受工齡補貼每月100元。工資每增加一年,工齡補貼增加100元。
5.5員工試用期間不享受各項補貼。
5.6員工工作期滿一年的,月工資及各項補貼總額為1660元,每月實發1500元,余額年終一次性發放。
5.7員工工作期未滿一年、滿六個月的,月工資及各項補貼為1510,每月實發1300元,余額部分年終一次性發放。
5.8員工中途因各種原因離職,月工資余額不予發放。
5.9員工工作期未滿6個月的,不享受三險一金補貼。
5.10公司與員工簽定勞動合同。合同期為一年,每年1月1日起至12月31日止。
六、獎勵制度
6.1本公司每年根據不同發展要求、不同經營情況結合公司實際情況制定當年度年終獎項。
6.2本公司根據實際工作情況,制定員工新客戶開發及客戶關系維護等各種工作的具體獎勵辦法。
6.3本公司的獎勵制度寫入員工勞動合同條款,以約定形式予以雙方保證。
6.4本公司臨時制定的獎勵辦法依據其起止期執行,具體條款由公司會同員工代表共同擬訂。
6.5本公司各項獎勵制度及臨時性獎勵制度單獨行文下達。
6.6本公司獎勵制度的最終解釋權為公司所有
七、日常考勤制度
7.1本公司上班時間為早8:30-------下午17:10分,其中午休從12:00----13:30。夏季工作時間為早8:00-----下午18:00,其中午休從11:30---14:00。
7.2員工遲到或早退30分鐘以下,扣款10元,即時交納做為集體資金;30分鐘以上扣發當日工資的50%;
7.3公司嚴格執行國家法定節假日制度。員工每天工作7小時10分鐘,周六、日調休。
7.4員工請假須經負責人批準。病假須持二等甲級以上醫院出具的診斷書證明。病假兩天、事假一天以上取消當月交通補貼。全年累計病假7天或事假8天,取消年終評獎資格。
7.5員工不經批準全天不到崗視為曠工。曠工一天扣當日工資加罰100元;曠工兩天以上扣發當月工資并解除勞動合同。
7.6員工遲到或早退周累計3次、月累計5次,視為曠工一次。
7.7公司嚴格按照國家法定假日執行員工節假日休息,因故未休的,酌情安排補休。
八、日常勞動紀律
8.1員工工作時間內必須遵守勞動紀律,做到自律、不妨害他人工作。
8.2周一至周五,每天早8:30準時召開工作會,每一名員工須準時參加。無故不參加者視為遲到。
8.3工作時間內,員工除與內勤聯系工作外,不得在工作區域隨意走動;在走廊、工作間通道等處不得奔跑、跳躍。有事情可急走。
8.4工作時間內,不得聚集閑談。員工之間討論工作可利用工作系統“內部交流”進行。
8.5員工接取飲水,水未開時,不得在飲水機旁長時間逗留聊天。
8.6員工工作時,不得睡覺;不得口含食物與客戶通話。
8.7員工工作時間內,個人電話一律設置為震動。在工作區及走廊內不得隨意接打私人電話,如有要事須經主管批準后,離開工作區到指定地點接聽電話。
8.8收聽廣播講座時,員工應在個人坐席認真聽講并做必要記錄,不得串崗,不得聊天。
8.8員工出現違紀情況,全年累計10次,取消年終評獎資格。
8.9員工應互相監督促進,鼓勵員工對他人的違反勞動紀律行為予以當場制止。
九、值日制度
9.1公司值日為公司員工日常工作。本公司值日制度依據“人人為我,我為人人”原則,沒有高低貴賤分別,公司所有員工必須遵守。
9.2公司員工除工作原因外,不得以任何借口逃避值日工作。
9.3值日人員須在每天早會前完成早清掃工作。清掃區域為走廊、話務室工作區通道及衛生間。其他區域由個人負責,401室由專人不定期打掃,不在日常值日范圍內。
9.4值日人員須在中午12時制作好全體員工午餐,保證午餐質量。員工用餐后,須自主清潔餐具后,交由值日人員統一清理消毒。
9.5值日人員須在下班前收集各值日區域內垃圾,袋裝后清理出公司,并更換各區域垃圾袋。
9.6員工因故不能值日的,須自行調換值日。
9.7全體員工須尊重值日人員的勞動,對值日人員的服務表示感謝。
十、離職制度
10.1公司有權選擇員工,有權辭退不合格的員工。員工有權辭職
10.2員工有下列行為之一,經批評教育不改,視情節輕重,分別給予警告,罰款,待崗,辭退,開除等處分:
10.2.1,違反國家法規,法律,政策和公司規章制度,造成經濟損失或不良影響。
10.2.2,違反勞動紀律,經常遲到,早退,曠工,消極怠工,完不成工作任務。
10.2.3,不服從工作安排,調動,指揮,無理取鬧,影響工作秩序。
10.2.4,拒不執行公司領導決定,干擾工作。
10.2.5,工作不負責任,損壞設備,工具,浪費原材料,能源,造成經濟損失。
10.2.6,玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經濟損失。
10.2.7,濫用職權,違反財經紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,造成經濟損失。
10.2.8,勤務人員不堅持財經制度,喪失原則,造成經濟損失。
10.2.9,貪污,盜竊,敲詐勒索,賭博,流氓,斗毆,尚未達到刑事處分。
10.2.10,挑動是非,破壞團結,損害他人名譽或領導威信,影響惡劣。
10.2.11,泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣,介紹費。
10.2.12,散布謠言,損害公司聲譽。
10.2.13,利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為。
10.2.14,上班期間酗酒,干與工作無關的事情。
10.2.15,員工有上述行為,情節嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。
10.3合同期內員工辭職,一般崗位必須提前一周向公司提出辭職報告,技術崗位必須提前一個月向公司提出辭職報告,經公司批準后辦理辭職手續。
10.4員工未經批準而自行離職,公司不予辦理任何手續。給公司造成經濟損失,應負賠償責任。
10.5員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘,辭退。
10.6員工有下列情形之一的,公司給予解除勞動合同:
10.6.1,在試用期間被證明不符合錄用條件的`。
10.6.2,嚴重違反公司規章制度。
10.6.3,嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損失。
10.7員工有下列情形之一,公司解除勞動合同,但提前通知被辭退。
10.7.1,員工患病或者非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作,也不能從事其它工作。
10.7.2,員工不能勝任工作,經過培訓或者調整崗位仍不能勝任工作。
10.7.3,勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經協商不能達成協議。
10.8員工嚴重違反規章制度,造成重大經濟損失的(1萬元以上)后果嚴重或違法犯罪,公司有權予以開除。并追究相關人員法律責任。
10.9員工辭職,被辭退,被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財務,文件,業務資料及工具,并移交工作。否則,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失,應負賠償責任。
十一、保密制度
11.1.總則
11.1.1,為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
11.1.2,公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
11.1.3,公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
11.1.4,公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
11.1.5,對保守,保護公司秘密以及改進保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
11.2.保密范圍和密級確定
11.2.1,公司秘密包括下列秘密事項。
⑴公司重大決策中的秘密事項。
⑵公司尚未付諸實施的經營戰略,經營方向,經營規劃,經營項目及經營決策。
⑶公司內部掌握的合同,協議,意見書及可行性報告,主要會議記錄。
⑷公司財務預決算報告及各類財務報表,統計報表。
⑸公司所掌握的尚未進行市場或尚未公開的各類信息。
⑹公司職員人事檔案,工資性,勞務性收入及資料。
⑺其他經公司確定應當保密的事項。
11.2.2,公司秘密的密級分為"絕密","機密","秘密"三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受到特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
11.2.3,公司秘密的確定:
⑴公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
⑵公司的規劃,財務報表,統計資料,重要會議記錄,公司經營情況為機密級;
⑶公司人事檔案,合同,協議,職工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
11.3.保密措施
11.3.1,屬于公司秘密的文件,資料和其它物品的制作,收發,傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由總經理辦公室委托專人執行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由勤務部門負責保密。
11.3.2,對于密級文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
⑴非經總經理或主管批準,不得復制和摘抄。
⑵收發,傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
⑶在設備寄送的保險裝置中保存。
11.3.3,屬于公司秘密的設備或者產品的研制,生產,運輸,使用,保存,維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。
11.3.4,在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
11.3.5,具有屬于公司秘密內容的會議和其它活動,主辦部門應采取下列保密措施:
⑴選擇具備保密條件的會議場所;
⑵根據工作需要,限定參加會議人員范圍對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
⑶依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
⑷確定會議是否傳達及傳達范圍。
11.3.6,不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其它方式傳遞公司秘密。
11.3.7,公司工作人員發現公司秘密已泄密或者可能泄露時,應當立即采取補求措施并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即作出處理。
11.4.責任與處罰
11.4. 1,出現下列情況之一者,給予警告,并進行一定的經濟處罰。
⑴泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
⑵違反本制度規定的秘密內容的;
⑶已泄露公司秘密但采取補救措施的。
11.4. 2,出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。嚴重者追究其法律責任。
⑴故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
⑵違反本保密制度規定,為他人竊取,刺探,收買或違章提供公司秘密的;
⑶利用職權強制他人違反保密規定的。
十二、工作電腦管理制度
12.1保護機器,按正常步驟開啟、關閉計算機,保證機器的正常使用。
12.2 .因錯誤操作原因造成電腦損害應按價賠償
12.3.員工應在本人坐席使用工作電腦,不得隨意使用他人工作電腦。
12.4.如機器出現故障,應及時向技術人員匯報,不得擅自拆裝機器,違反者嚴格處理。
12.5.無特殊原因,不得隨意開啟、關閉主機。
12.6.保證主機房設備安全,按時開機、關機。員工在下班前應關好門窗及照明燈,保證機房安全。員工
12.7工作電腦用于日常工作,不得私自上傳安裝個人文件等與工作無關的軟件。
12.8工作電腦在下班后必須關閉主機及顯示器。發現未關閉下班離崗的,一次罰款10元。
公司管理制度5
前言
江蘇南通zz建筑集團公司,作為一個新興的現代建筑企業,經過歷年的發展,企業隊伍不斷壯大,要適應日新月異的建筑業發展形勢和競爭激烈的建筑市場,原有的一些管理制度已不能滿足企業現代和將來發展的要求。
隨著我國加入wto及北京申奧成功給建筑業帶來的巨大市場機遇,迫切需要我們制訂一套能適應新形勢且符合廣大職工利益及企業發展要求的規范具體、具可操作性的'嚴格合理的企業管理制度,使它能夠在企業發展中起到強大的促進作用,進一步增強企業的凝聚力、戰斗力,并更大地激發廣大干部職工工作積極性、創造性,促進企業健康有序的發展。
本制度第一章介紹了從公司精神風貌、工作作風等全方面地向管理人員提出的原則性要求;第二章是企業生存的根本、是公司前進的燈塔、是集團發展的秘決;第三章是個人工作的內容;第四、五章需要全體人員對照學習;第六至十五章是針對性內容,需要各職能部門認真貫徹執行的。
希望全體管理人員認真對照學習本管理制度,并且作為今后工作的實施準則,任何人不得以任何理由違背抵制。大家應正確面對各種獎罰,擺正個人與企業的關系,以個人利益服從公司利益為原則,確立先公后己的指導思想,不折不扣、義不容辭去執行各項規章制度。大家應當懂得:只有公司興旺發達,才會有廣大干部職工豐厚的回報。最后希望大家對其中的不妥之處積極批評指正。
公司管理制度6
一、建筑工程公司管理制度有哪些
建筑施工企業規章制度種類繁多,一般按其作用和性質可分成三大類。
1、基本制度。建筑施工企業基本制度是企業帶方向性的根本性制度。
2、工作制度。建筑施工企業工作制度主要包括經營工作、技術工作、管理工作等方面的制
度,是指企業為搞好經營管理而制回定的各種規定、標準、辦法、條例等。
3、責任制。責任制是根據社會化大生產分工協作要求而制定的制度,規定企業內部各級組織、各類人員在本職上應承擔的任務和責任。
建筑施工企業是指答從事建筑工程和設備安裝工程的生產企業。
建筑施工企業產品按其性質不同,可分為建筑工程和設備安裝工程兩類。
二、公司管理制度的分類是什么
公司管理制度大體上可以分為規章制度和責任制度。規章制度偏重于工作內容、范圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度、生產經營管理制度。責任制度側重于規范責任、職權和利益的界限及其關系。一套科學完整的公司管理制度可以保證企業的正常運轉和職工的合法利益不受侵害。
多數中小企業在建立公司管理制度時,多是參照樣本文檔稍加修改來作為自己的管理制度。
三、公司管理制度的意義有哪些
不少企業設定了管理制度也只是放在資料柜的角落,在需要時拿出來讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際意義,并形同虛設。
首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們取長補短,切不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應確認以下幾方面,企業的行業性質、企業的工作性質、員工類別等等。
比如,廣告公司由于行業性質決定了他們多數采用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的',并非嚴格的朝九晚五工時制。新的一些網絡游戲開發公司也實施這種工作制。
另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及發型等都會做明文規定,但由于行業性質的不同,比如廣告、公關等等相關設計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業、服務業等等就會對員工的儀表做嚴格統一要求。
每個公司的管理制度都會有所不同,一般會結合本公司的實際情況進行制定。以上內容就是法律快車小編為你整理的關于建筑工程公司管理制度有哪些的相關知識,希望在工作和學習中能夠幫助到您。如果您有其他問題感到疑惑,歡迎咨詢法律快車律師。
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公司管理制度7
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。必須自覺遵守黨紀國法,遵守公司的規章制度,嚴格要求自己,杜絕一切違法亂紀的行為,敢于同不良傾向行為做斗爭。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的.員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度,隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、必須服從領導,聽從指揮、增加集體和組織觀念,對于不服從領導,不服從組織分配,經教育而不改者,立即除名。
九、愛護公共財物,對于丟失、損壞(直接和間接)公共財物者,必須造價賠償。加強團結,相互支持,協作工作,嚴禁挑撥離間,搞小動作,破壞公司威信和正常業務的進行。如有發現,將根據情節給予處理,情節特別嚴重者,除名。
十、干部、職工,辦事必須注重效益,嚴肅認真,嚴禁拖拉推諉,努力工作。為提高公司的經濟效益而奮斗。對公司有重大貢獻的員工,將給予表揚和重獎,重獎不封頂。
十一、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
十二、本規定自公布之日起執行。
員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業務。
六、積極進取,勇于開拓,求實創新。
公司管理制度8
第一章宗旨
第一條根據公司內部控制制度建設的總體要求,特制定期貨、期權套保的風險控制制度如下。全公司范圍內對各類期貨期權套保安排都適用本制度的規定,出現新的操作方式時必須首先申請修改制度后,在本制度的指引下進行操作,任何情況下都不得以超出本制度規范的方式操作,否則視為對公司制度的重大違紀行為,公司保留追究當事人相關經濟責任的權利。
第二條本管理制度適用于新希望六和股份有限公司及其所有分、子公司。
第二章期貨業務管理
第三條商貿原料部總經理作為期貨指令下達人,負責期貨操作指令的下達和監督指令的執行情況。
第四條交易員負責按照指令進行期貨操作,并及時向指令下達人匯報行情變化和走勢;根據期貨日報核對期貨交易記錄是否正確,按照要求編制和提供期貨日報。
第五條財務部指定期貨財務專人負責期貨出入金有關資料的收集、初審、保管及通知期貨賬戶開戶公司辦理出入金手續;負責期貨日報的核對及匯總編制公司期貨日報,并發送至財務總監、商貿原料部總經理、總裁和聯席董事長、董事長等。
第六條期貨賬戶開戶公司財務經理負責安排專人準確、及時按財務部通知辦理出入金手續;負責準確、規范對期貨業務進行核算。
第七條期貨管理的基本原則是:
新希望六和股份有限公司及各分、子公司的商品期貨只能是與公司生產經營有直接關系的農產品期貨品種。
第八條期貨資金賬戶開戶和管理原則是:
(一)公司及子公司開展所有期貨期權相關業務的總體額度由公司董事會審批,額度分配、開立和撤銷交易賬戶由公司商貿原料部總經理和財務總監確定后報公司CEO/總裁審批后執行。
(二)期貨保證金賬戶由商貿原料部和財務部共同管理。商貿原料部安排專人對每日下單情況進行記錄,并每日核對期貨日報交易記錄是否和期貨下單情況一致;財務部期貨負責人負責核對每一期貨保證金賬戶期貨日報(月報)中資金情況是否無誤,并對期貨日報進行匯總和內部指定對象的發布。任何經辦人員發現賬單錯誤,都必須及時向商貿原料部、財務部總監匯報,商貿原料部在期貨經紀公司規定的時間內,按期貨經紀合同約定的方式向期貨經紀公司提出書面異議,直至更正錯誤。
第九條套保方案設計原則是:
(一)杜絕投機行為;
(二)期貨多頭頭寸持有量應不大于本品種上月實際耗用量的1倍;
(三)每日下午收盤前,對當日期貨市場收盤后與下一日開盤前的采購情況進行預估,可以在當日期貨市場收盤前通過合適的期貨合約對這些采購量進行預先套保。下日開盤前的檢查執行本條第一款原則;
(四)交易時間之外的已套保的現貨發生消耗或銷售,必須在下一交易日開市后,立即通過買入或平倉期貨合約進行對沖,使得頭寸平衡;
(五)止損平倉原則:針對每一個品種,當價格下跌達到建倉均價的10%時或資金絕對虧損額達到30%時,風險控制人員應及時止損平倉出場。如有特殊情況達到上述條件需繼續持有頭寸的應及時報告公司總裁,由董事長或聯席董事長批準,同意后重新制定相應交易方案審批后執行。
第三章審批權限
第十條所有遠期采購必須由采購經理編制具有交易目的、交易方案、方案可行性分析、資金需求、風險因素、止損措施等內容的采購套保方案。
第十一條期貨業務操作部門提供套保方案--商貿原料部總經理審核--財務總監審核--總裁審批。
各品種單月單邊方案涉及套保資金投入在5,000萬元以下的方案由總裁審批;超過5,000萬元的,需要聯席董事長或董事長審批。
第十二條各審批部門負責人必須保證在收到方案后2小時內回復。通過后由財務部安排資金辦理。
第四章方案執行和匯報原則
第十三條期貨交易員必須嚴格按照審批確定后的方案進行期貨操作,并按日編制期貨交易報告。期貨交易報告必須包括所有現貨和期貨的交易,且期貨交易報告必須按日提交財務部相關負責人和上述審批人員。
第十四條與期貨相關的匯總報告由財務部期貨項目負責人出具并按時提供給董事長、聯席董事長、總裁、財務總監和商貿原料總經理。任何人發現方案執行偏差都有責任第一時間告訴商貿原料總經理,由商貿原料總經理直接指令期貨交易員進行糾正。期貨交易員必須無條件執行。
第五章資金支付和結算監控
第十五條期貨入金由期貨交易員填寫《請款申請單》,注明入金具體用途,并附上審批后的操作方案經通用付款審批程序后,由財務部按約定時間統籌安排支付。
第十六條財務部期貨項目負責人根據每日收到的期貨賬單,對閑置較多的期貨保證金給予提示,由財務部與商貿原料部協商后進行資金調撥。具體由財務部寫《保證金劃撥申請單》,經資金調撥人簽字后,傳真至開戶公司,由開戶公司按《期貨開戶合同》約定通知期貨經紀公司辦理出金手續。劃回后,開戶公司根據銀行入賬通知、期貨日報進行核算。
第十七條財務部期貨項目負責人對期貨賬戶交易和資金情況進行監控。檢查交易和資金往來是否嚴格根據方案設計執行,發現基差和價差表現偏離原方案設計,必須立即向商貿原料部總經理和財務總監進行預警提示,并要求期貨指令下達人嚴格按照止損方案下達操作指令。
第十八條財務部期貨項目負責人可執行的.監控程序為:商貿原料部期貨交易員、跟單復核員根據每日收到的期貨公司提交的賬單,編制期貨賬戶結算日報告;財務部期貨項目負責人審核賬單和日報告的一致性,對差錯進行調整,補充和調整日報告并按照附件的固定格式發送給董事長、聯席董事長、總裁、財務總監和商貿原料總經理。
第六章投資損益確認
第十九條財務部期貨項目負責人負責通知公司各交易賬戶所屬單位其期貨損益的確認,包括公允價值變動損益(期貨浮動盈虧)、投資損益的業務計量。該負責人必須根據各期貨賬戶的有效賬單、損益確認辦法,按月編制損益確認報告,經財務總監審核確認。
第二十條月度損益確認報告在月度終了第1日提供,遇國家法定節假日順延。
第七章現實貨物交割規則
第二十一條涉及現貨交割的項目,財務部期貨負責人負責協調資金收付和發票的開具安排,并在現貨交割完畢后15內完成對項目的總清算,保證合同、收貨、付款、發票金額相符,賬務記錄清晰準確。
第八章附則
第二十二條若因未嚴格按本辦法規定操作給公司造成損失的,公司將追究相關責任人的責任。
第二十三條本制度由公司董事會負責解釋和修訂。
第二十四條本制度經公司于20xx年6月25日召開的第六屆董事會第十次會議審議通過之日起生效。
公司管理制度9
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。
2、采購經理審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購部應確定工廠送貨、到貨時間,并及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關單據:訂貨單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、數量、規格、型號進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報采購人員;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的'標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單據號碼等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、銷售部門開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單。單據上應該注明商品名稱、規格、數量等。
2、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。
3、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫后發生貨損等情況責任由承運者承擔。
4、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數,做到賬貨相符。
公司管理制度10
辦公室是公司對外聯絡的中心樞紐,是展現公司形象的一個重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關規定。
第一條按時上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;第二條辦公室內須保持肅靜,辦公時要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會話,辦公時間不準做與工作無關的事情;
第三條嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話等,違者視情節輕重作出處理;
第四條文明接聽電話,不得借辦公電話談與工作無關的事情,做好電話記錄,及時做好請示匯報,如私自打國內國際長途或用電話打與工作無關的信息臺等,一經查實,個人除需承擔相關電話費用外,并加罰20元/次;
第五條嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;
第六條注意保持辦公室的環境衛生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的`清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;第七條辦公室內嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進紙簍,違者罰款10元/次;
第八條辦公室內的各種設施(包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等)未經同意不準隨意拆裝,如出現故障須及時通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價賠償;第九條熱情接待來訪客戶等外來人員,言行大方,注意維護公司形象;
第十條下班后要關好門窗,關閉空調、燈管、電腦等電源,最后離開辦公室的人員,要檢查電源關閉情況等;
第十一條嚴格按照夜班值班表值班,如需調換,應提前一天向分管副總、總經理申請,同意后,方可調換,不得無故不值夜班;
第十二條本制度自頒發之日起執行。
公司管理制度11
辦公室是公司對外聯絡的中心樞紐,是展現公司形象的一個重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的.有關規定。
第一條按時上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;
第二條辦公室內須保持肅靜,辦公時要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會話,辦公時間不準做與工作無關的事情;
第三條嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話等,違者視情節輕重作出處理;第四條
文明接聽電話,不得借辦公電話談與工作無關的事情,做好電話記錄,及時做好請示匯報,如私自打國內國際長途或用電話打與工作無關的信息臺等,一經查實,個人除需承擔相關電話費用外,并加罰20元/次;
第五條嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;
第六條
注意保持辦公室的環境衛生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;第七條辦公室內嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進紙簍,違者罰款10元/次;
第八條
辦公室內的各種設施(包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等)未經同意不準隨意拆裝,如出現故障須及時通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價賠償;
第九條熱情接待來訪客戶等外來人員,言行大方,注意維護公司形象;
第十條下班后要關好門窗,關閉空調、燈管、電腦等電源,最后離開辦公室的人員,要檢查電源關閉情況等;
第十一條嚴格按照夜班值班表值班,如需調換,應提前一天向分管副總、總經理申請,同意后,方可調換,不得無故不值夜班;
第十二條本制度自頒發之日起執行。
公司管理制度12
一、公司職工均應考核出勤,有辦公室統一考記,月終匯總存檔。
二、請假。職工因故不能到崗上班,必須提前履行請假手續。請假應持假條,經主管領導批準后,方可休假。假滿后回公司報到銷假,因故超假應講明原因,并履行補假手續,否則按曠工處理,事假扣發工資。
三、職工在工作期間為按時上班,且未履行請假手續者,以曠工處理,曠工按曠工時間加倍扣罰工資,連續曠工三天或者月曠工兩次者,責令下崗。
四、半小時以內為到時崗者,遲到(早退)超時半小時者記曠工。遲到一次扣兩小時工資,月累月計遲到(早退)三次者,補記曠工一天。
公司管理制度13
一、總則
1、目的:為規范公司運作與行政管理,規范員工的行為,使公司之發展有制度上的保證,特制訂公司管理制度。
2、制訂原則:
2.1可行性原則:公司各項制度的制定講求務實,不制定過高的標準。
2.2有效性原則:公司的各項規章制度一旦制定,在被明令廢止之前就必須得到一絲不茍的執行,未經特別豁免,任何人不得違背。
2.3標準化原則:力求公司的行政行為和業務行為的標準化;
2.4個性化原則:公司以人性化管理為主,強調員工的自律和自覺,充分尊重員工的個性。
3、效力:本制度自公布之日起生效,原制度與本制度沖突的,以本制度為準。
4、解釋權:本制度的解釋權歸公司所有。
1.公司的宗旨:為顧客提供滿意放心的產品和服務。
2.企業文化:
生存理念:唯有正道,才能長存
經營理念:公平、誠信、共贏、長遠的利益訴求
發展理念:積跬步以至千里,匯小流成江海
用人理念:事業感召,文化凝聚,精神鼓舞,環境吸引,機制激勵,條件造就
工作理念:簡單工作重復做,造就專家;重復共作快樂做,造就贏家
管理理念:制度第一,領導第二,依靠流程,依靠團隊
產品理念:與產品的不足死磕到底,不斷改進,追求完美
服務理念:面對客戶需求,用心,細心,專心
競爭理念:物競天擇,自我超越,同道共興
3.員工行為準則:
3.1個人形象規范,待人接物文明;
3.2辦公秩序嚴肅、緊張、有序、安靜;
3.3學無止境,不斷向書本、業務、同事、客戶、社會學習;
3.4愛惜公物,勤儉節約,提倡環保;
3.5做事以做人為先,尊重理解他人,如同尊重理解自己;
3.6不以損害公司及同事利益的方式謀取私利;
3.7不斷樹立、維護與提高公司品牌與形象。
4.工作制度和觀念:
4.1首問制:下級必須服從和完成上級的工作安排、指示和督導。
若因故無法完成該項安排、指示或有不同意見,必須加以解釋,并由上級決定后另行安排或處理。
對于上級的另行安排和處理有異議的,可以越級申訴。
4.2復命制:事必有復,復必有時;
4.3時間觀念:運用工作計劃進行時間管理,今日事,今日畢;
4.4職業觀念:處處體現專業素質和職業風貌;
4.5保密觀念:嚴守公司與客戶商業秘密,保證商業情報安全;
4.6雙贏觀念:個人職業規劃與公司利益協調發展,實現個人與公司之共同發展。
三、公司組織構架
1.公司實現一對一責任制,實現職責分工;
2.公司業務實行開放式管理機制,倡導企業目標與業務團隊利益的一致性;
3.公司運作強調充分授權與完全責任的'統一。
4.公司的組織架構如下圖所示:
四、崗位描述
1、總經理:
1.1工作職責:全面負責公司的日常運作。
1.3直接下級:總經理助理,財務,營銷總監。
1.4主要職責:
1)擬定公司經營目標和發展戰略;
2)制訂年度工作計劃并監督實施;
3)負責業務開拓和戰略談判;
4)建立和完善對外公眾關系;
5)協調和督導業務團隊的業務進程;
6)擬定和修改公司管理制度;
7)提出公司機構設置和和工資調整方案;
8)負責新聘員工的審核錄用;
9)審核公司對外協議、合同和重要文件;代表公司簽署上述文件;
2.總經理助理:
2.1匯報對象:直接對總經理負責,全面負責公司信息資源與服務品質管理,確保各項風險的防范與控制。
2.2直接下級:財務、營銷總監、文員。
2.3主要職責:
1)對于公司的總體發展戰略、政策和策略提出建議;
2)負責分管區域的市場信息搜集、市場開拓、客戶維護;
3)負責公司的知識管理和內部資源共享建設;
4)制訂公司的保密制度和風險防范制度;
5)對于經營市場從技術與風險等角度提出建議;負責審核經營市場總體方案設計、各類具體操作文件以及其他與市場有關的各類往來函件等,以確保產品服務的技術可行性與產品質量;
6)負責審閱公司所有其他的各類往來文件,并簽署意見;
7)負責對下級的督導、培訓與考核;
8)負責安排新聘人員的上崗前培訓;
9)督導業務團隊的業務進程;
10)提出相關專業問題并負責召集相關專業人員進行專題研討;
11)在總經理外出期間臨時負責公司日常運作;
12)完成總經理交辦的其他各項事宜。
定期向上級匯報工作,完成上級下達的工作任務。
3.營銷總監
3.1匯報對象:總經理、總經理助理
3.2直接下級:項目經理、業務員
3.3主要職責:
1)對公司市場開拓戰略提出建議;
2)參與并執行市場開拓策略與計劃;
3)獨立開拓客戶與渠道
4)負責組建并領導業務團隊開拓市場;
5)負責經營市場的總體策劃,在方案獲得批準后負責實施;
6)協調業務團隊對內對外分工,并對市場工作結果負責;
7)每周確認市場部成員的工作計劃表;
8)負責對下級的督導、培訓與考核,并將培訓與考核意見呈報總經理;
9)負責市場調查,定時收集、整合和提供市場信息。
10)完成上級下達的其他工作。
4.文員
4.1匯報對象:總經理助理
4.2主要職責:
1)建立健全公司的文書管理規范標準,體現公司的良好形象;
2)參與策劃及市場方案的制定完善工作;
6)維護公司網站,及時更新信息;
7)儲備人才,為公司團隊人員做好補充工作;
8)完成上級隨時交辦的其他工作。
5。財務:
5.1匯報對象:總經理、總經理助理
5.2主要職責:
1)協助制訂公司的財務計劃;
2)完善公司的財務制度;
3)辦公用品采買、使用記錄;
4)相關人員費用使用審核、報銷;
5)管理各項費用支出,監控預算執行情況;
6)負責財務管理優化,不斷收集、整合和提供新的優化建議。
6、項目經理
6.1匯報對象:營銷總監。
6.2直接下級:業務員
6.3主要職責:
1)做好市場規劃,正確分析市場狀態和客戶能力,擬定市場拓展思路,完成拓展目標;
2)市場信息、競品信息的收集、整理和反饋;
3)和各部門保持緊密聯系,執行和協助各部門的工作要求,尋求各部門的工作支持;
4)了解客戶的需求,協助其處理,并及時反饋營銷總監,實施妥善解決方案;
5)真實調查市場信息,協助公司進行區域廣告投放和審批工作;
6)定期建立和維護客戶檔案;
7)按時完成月、周、日工作計劃,并每日檢查業務員工作進度。
五、員工行為規范
1.著裝:
1.1員工個人儀容儀表不僅僅展現個人精神面貌,而且體現著公司的行業形象;
1.2上班時間需注重個人儀容、儀表、著裝整潔。
2.接聽電話:
2.1所有員工必須在第一時間接聽電話;
2.2員工接聽電話時須說“您好,靖天科技。
”,與客人交談時應注意使用各種禮貌用語:“對不起”、“請稍等”、“再見”、“謝謝”;
2.3被找員工不在位置上或因忙不能接聽電話時,其他員工應代接電話,并解釋原因,記錄留言等信息;
2.4接聽電話應控制音量,以不影響他人為原則;
2.5上班時間內須盡量避免接打私人電話,確有要事時,通話應簡短扼要。
3.待客:
3.1外來人員原則上在辦公室會面,保證公司內部辦公環境;
3.2事先預約有訪客的,公司文員做好安排,并提供訪客服務;
3.3任何員工在公司工作區域內遇見訪客詢問或張望,均應主動帶領至相關人員處,確保訪客在公司內一定有人作陪,避免訪客自行在公司內四處查找;
3.4業務客戶和重要訪客離開公司時,應由具體接待的員工為客戶開門并送至電梯口或大門口;
3.5謝絕訪客翻動、閱讀、使用公司與員工個人用品,注意公司與客戶的商業機密;
3.6最后一個離開公司的員工有義務檢查公司各種設備是否關閉,并確保公司大門上鎖。
六、辦公室管理規定
1.總則:辦公室由總經理助理統一管理,建立《辦公室管理手冊》,實行當事人登記制度;
2、傳真管理:
2.1傳真機由公司文員管理與維護,并負責開關機。
2.2接收傳真:
全部傳真原則上由公司文員負責接收,并根據日期整理歸檔。在《傳真管理表》登記后,第一時間傳送或通知至相關部門及個人,收件人須簽收,重要傳真要復印備份。
2.3發送傳真:
公司傳真采用統一格式,由公司文員登記后統一發出;
3、復印管理:
需要復印公文的員工需先向公司文員聲明并在《復印管理表》上進行登記后由公司文員統一復印。
4、信件管理:
公司所有信函由公司文員統一收發,并由收發件人在《信件管理表》上登記。
5、文檔管理:
5.1文本文檔:
5.1.1業務團隊在市場完成以后,檢查文件是否有缺失(如有缺失需說明原因),交公司統一存檔;
5.1.2總經理的文本文檔由總經理助理整理歸檔,查閱與復印需經本人同意。
5.2電子文檔:
5.2.1員工每天注意收發自己公司郵箱郵件,及時完成郵件工作;
5.2.2員工妥善保管自己的電子文檔,定期應進行歸類整理;
5.2.3網絡安全:員工的電子文檔要注意定期備份,以防病毒損害。
6、產品宣傳冊管理:
6.1產品宣傳冊:
6.1.1產品宣傳冊,由公司文員統一保管,負責記錄《產品宣傳冊管理表》,用者需到文員處登記后,方可使用;
6.1.2員工必須合理使用產品宣傳冊,不得浪費;
7、辦公設備管理:
7.1辦公設備包括傳真機、復印機、桌式電腦等;
7.2員工應愛惜公司的辦公設備,注意保持機器清潔;使用時要嚴格操作規程,嚴禁私自拆卸、移動機器設備;
7.3電腦運行環境由公司統一安裝設置,個人不得無故修改系統設置;認真做好網絡安全防范措施,若有發現問題應及時處理,盡量避免意外情況發生。
公司管理制度14
為保持良好的公司形象,創造嚴肅、活潑、高效、和諧的辦公環境,特制定本管理規定:
一、遵守公司的上、下班時間并按要求刷卡或簽到,如有特殊情況無法按時上班,須在上班時間前30分鐘內向直接領導請假,并于當日將卡交部門直接領導簽字認可。
二、參加活動、培訓及出席會議應準時,因故不能按時參加應預先向直屬上級或組織者請假。
三、微笑是員工對顧客和同事的最基本態度。使用敬語,并注意各種場合的言談舉止,維護企業形象。
四、辦公人員著裝必須符合公司的有關規定,辦公時間應掛工作牌;辦公人員不允許在辦公區域內更換服裝。
五、所有員工上班應保持精神飽滿,坐立行走姿態端莊嚴謹,不得在上班時間內睡覺。
六、電話鈴響三聲內接聽電話--'您好,國地置業'。各部門員工在接、打電話時必須使用普通話,打電話時嚴禁使用免提鍵。
七、辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應按規定放入廢紙簍內,不得隨地拋棄。不得在辦公桌或墻壁上張貼任何紙張。
八、下班或出外辦事,要清理好自己的.桌面,并將椅子歸位后離開。下班最后一位離開辦公區的人員應檢查并關閉所有電器開關。
九、辦公區內禁止吸煙、就餐,除12:00-13:00外為讀報時間外,其余辦公時間內不得看報或與業務無關的雜志、書籍。
十、接待來公司參觀、訪問的客人及辦事人員,要熱情大方、彬彬有禮,接待來訪、業務洽談要在指定地點進行。
十一、辦公時間應堅守工作崗位,需暫時離開時應與同事和直接領導說明并在指定位置留言。
十二、辦公區域內交談須輕聲細語,不準大聲喧嘩、聊天。
十三、女員工上班要求化淡妝,不準濃妝艷抹,不準在辦公室化妝。
十四、電腦使用人應作好電腦管理,必須設定密碼,電腦桌面由公司統一,自行不得下載圖片。
公司管理制度15
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,不曠工,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司周日和夜間值班由辦公室統一安排,
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假半天以內的(含半天),由部門負責人批準;1天以內的(含1天),由分管經理批準;2天以上的,報經理批準。副經理和部門負責人請假,一律由經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。全年累計請事假超過20天的,取消年終獎資格。
五、當月遲到、早退3次以下者,每次扣發20元工資,超過3次以上者另扣發100元工資,并依次類推,全年累計遲到、早退達40次者,取消年終獎資格。
六、曠工1天者,扣發100元,每月累計曠工2天者,扣發300元,每月累計曠工3天者,扣發當月的實發工資,每月曠工3天以上15天以下者,除扣發當月的實發工資外,取消其年終獎和年終返還的一次性績效工資,其處罰金返還給本科室分配,一年內累計曠工超過30天的,按國務院頒發的《企業職工獎懲條例》規定予以除名。
七、工作時間禁止打牌、下棋、上網玩游戲、串崗聊天等做與工作無關的事情,工作日內嚴格執行中午禁酒令,如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理;并依次類推。被上級部門查處的,中層干部立即免職,普通職工停發工資,回家待崗三個月。領導班子成員報局黨委處理,并取消年終獎及年終返還的一次性績效工資,同時取年終評優評先資格。
八、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
九、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報經理批準;未經批準者按曠工處理。
十、員工的`考勤情況,由辦公室負責進行監督、檢查,辦公室對各部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
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