公文寫作基礎:公文格式新標準

    時間:2024-07-22 23:29:55 寫作基礎 我要投稿

    公文寫作基礎:公文格式新標準

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    公文寫作基礎:公文格式新標準

      【口訣】

      《黨政機關公文格式》GB/9704-2012代替《國家行政機關公文格式》的新標準,可歸納為如下口訣:

      主題詞兒不再標:刪除主題詞格式要素

      密級緊急左上角:密級、緊急程度從右上角改為左上角

      印章署名要齊全:增加發(fā)文機關署名格式要素

      成文日期用數字:成文日期用阿拉伯數字標注

      公文頁碼不可少:增加頁碼格式要素

      【修訂內容】

      本標準根據國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》的有關規(guī)定對GB/T 9704-1988進行修訂。

      (1)增加了公文用紙的主要技術指標;

      (2)增加了印刷和裝訂要求;

      (3)增加了每頁正文行數和每行字數以及各種要素標識的字體和字號;

      (4)增加了主要公文式樣。

      (5)將原標準名稱《國家機關公文格式》改為《國家行政機關公文格式》;

      (6)刪去原標準中的引言部分;

      (7)刪去原標準中與公文格式規(guī)定無關的一些敘述性解釋;

      (8)對公文用紙的幅面尺寸作了較大調整,將國際標準A4型紙作為用紙紙型;刪去國內16開型紙張的相應說明;

      (9)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調整;

      (10)不設各標識域,而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明;

      公文用紙

      采用國際標準A4型紙,其成品幅面尺寸為:公文用紙上白邊(天頭)寬為20mm±0.5mm,下白(地腳)寬7mm±0.5mm,左白邊(訂口)寬20mm±0.5mm,右白邊(翻口)寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現“此頁無正文”字樣,在調整行距、字距時,每頁既可減少1行,每行可減少1―2個字,也可每頁增加1―2行,每行增加1―2個字。 公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數字標注,置于版心下邊緣之下一行,數字左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm,單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致,左側裝訂,不掉頁。

      特定格式

      信函式格式

      發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標宋體字,字號由發(fā)文機關酌定;發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。

      命令格式

      命令標識由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標宋體字,字號由發(fā)文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標識標識令號;令號下空2行標識正文;正文下一行右空4字標識簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務;聯合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。

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